D.LIVE - Rahmenvertrag Hausrigging

D.LIVE GmbH & Co. KG

Die Auftraggeberin betreibt verschiedene Versammlungsstätten in Düsseldorf; die MERKUR SPIELARENA (MSA) und das Sommerkino betreibt D.LIVE GmbH und Co. KG im eigenen Namen, die Mitsubishi Electric Halle (MEH) sowie den PSD BANK DOME (DOME) und das Castello betreibt sie für die Landeshauptstadt Düsseldorf (Betrieb gewerblicher Art Amt 52). Bei Veranstaltungen sind temporäre Installationen von veranstaltungsspezifischen Lastaufnahmeeinrichtungen zur Befestigung von Equipment wie Lautsprechern, Scheinwerfern und Videotechnik im Tragwerk der Versammlungsstätten notwendig (sog. Rigging). Die Bewertung und Überwachung dieser Rigginginstallationen erfolgt durch die Position Hausrigging.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-22.

Wer?

• D.LIVE GmbH & Co. KG

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-22	Auftragsbekanntmachung
2024-01-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: D.LIVE - Rahmenvertrag Hausrigging
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Gesucht wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Auftragnehmerin, die auf solche Rigginginstallationen spezialisiert ist und deren Bewertung und Überwachung in den genannten Versammlungsstätten übernimmt (Hausrigging). Der Vertrag gilt für die Dauer von 2 Jahren ab Inkrafttreten und verlängert sich einmalig um ein Jahr, wenn nicht eine der Parteien dem widerspricht. Der Rahmenvertrag hat eine Höchstabnahmemenge von 1.200 Veranstaltungen über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerung. Eine Mindestabnahmeverpflichtung von D.LIVE aus dieser Rahmenvereinbarung besteht nicht. D.LIVE ist insbesondere nicht dazu verpflichtet, aus der Rahmenvereinbarung eine bestimmte Anzahl an Aufgaben abzurufen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Tontechnikern 📦

Event-Organisation 📦

Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag gilt für die Dauer von 2 Jahren ab Inkrafttreten und verlängert sich einmalig um ein Jahr, wenn nicht eine der Parteien dem widerspricht.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-22 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-22 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: gemäß VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Unternehmensdarstellung: (1) Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck 1)
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Ausschlusskriterien und EU-Sanktionen: (2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Vordruck 2) (3) Eigenerklärung zu EU-Sanktionspaket Nr. 5 (Russland-Sanktionen, Vordruck 3)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz: (4) Eigenerklärung zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck 4) (5) Eigenerklärung zum Umsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Rigging (Vordruck 4)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Personal: (6) Eigenerklärung zu den aktuell sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2021, 2022, 2023) Beschäftigten insgesamt sowie zu Beschäftigten mit der Qualifikation "Sachkundiger für Veranstaltungsrigging nach SQ Q2 Level 2" (oder gleichwertig) sowie mit der Qualifikation "Sachkundiger für Veranstaltungsrigging nach SQ Q2 Level 3" (oder gleichwertig) (Vordruck 5) Mindestanforderung an die aktuelle Situation bei Ablauf Angebotsfrist: (a) mind. 1 Person mit der Qualifikation "Sachkundiger für Veranstaltungsrigging nach SQ Q2 Level 2" (oder gleichwertig) (b) mind. 1 Person mit der Qualifikation "Sachkundiger für Veranstaltungsrigging nach SQ Q2 Level 3" (oder gleichwertig)

Referenzlage: (7) Darstellung der Referenzen (Vordruck 6) über vergleichbare Dienstleistungen seit 2021, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen Mindestanforderungen: Nachweis über mind. 3 Referenzprojekte seit 2021 über die Erbringung von Riggingleistungen (Planung und Ausführung) von einer Veranstaltung jeweils mit mehr als 20 Hängepunkten)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: D.LIVE GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE224573187
Postanschrift: Arena-Str. 1
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: specialevents@d.live.de 📧
Telefon: +49 21115981200 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVH4EQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVH4EQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVH4EQ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVH4EQ 1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4) Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 017-048080 (2024-01-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: D.LIVE - Hausrigging
Beschreibung
Interne Kennung: D.LIVE - Hausrigging

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: muellerf@d-live.de 📧

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-25+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Aktualisierung der E-Mail-Adresse alt: specialevents@d.live.de neu: muellerf@d-live.de

Andere zusätzliche Informationen
Aktualisierung der E-Mail-Adresse
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ebf4a232-5c9a-4912-a04e-f92a3635ee23-01
Quelle: OJS 2024/S 019-054196 (2024-01-25)

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