D.LIVE - Rahmenvertrag Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst

D.LIVE GmbH & Co. KG

Die Auftraggeberin betreibt verschiedene Versammlungsstätten in Düsseldorf; die MERKUR SPIELARENA (MSA) und das Sommerkino betreibt D.LIVE GmbH und Co. KG im eigenen Namen, die Mitsubishi Electric Halle (MEH) sowie den PSD BANK DOME (DOME) und das Castello betreibt sie für die Landeshauptstadt Düsseldorf (Betrieb gewerblicher Art Amt 52). Darüber hinaus organisiert die Auftraggeberin weitere Veranstaltungen im Stadtgebiet der Landeshauptstadt. Nicht zu den Aufgaben der Auftraggeberin gehört der Ordnungsdienst bei Fußballspielen von Fortuna Düsseldorf und Eishockeyspielen der Düsseldorfer EG. Für die Veranstaltungen bedarf es in den genannten Veranstaltungsstätten sowie bei den übrigen Veranstaltungen eines Veranstaltungsordnungsdienstes und Veranstaltungssicherheitsdienstes, der im Einzelfall auch das Ordnungsdienstkonzept erstellt. Da der Umfang der anfallenden Veranstaltungen in den nächsten Jahren nicht absehbar ist, wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin geschlossen. Ein Mindestabruf wird aus diesem Grund nicht zugesagt. Gesucht wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Auftragnehmerin, die auf solche Dienstleistungen spezialisiert. Leistungsempfänger aus dieser Rahmenvereinbarung kann auch ein Veranstalter sein, der in einer Veranstaltungsstätte von D.LIVE eine Veranstaltung durchführt. Leistungsempfänger aus dieser Rahmenvereinbarung ist auch die Landeshauptstadt Düsseldorf für eigene Veranstaltungen, die sie gemeinsam mit D.LIVE oder allein durchführt. Der Abruf einer Leistung erfolgt dabei stets durch D.LIVE. Ist ein Einzelauftrag für die Landeshauptstadt Düsseldorf zu erbringen, wird D.LIVE den Auftragnehmer bei Abruf auf diesen Umstand hinwiesen sowie Kontaktpersonen der Landeshauptstadt Düsseldorf und deren Kontaktdaten unaufgefordert benennen. Die benannten Personen der Landeshauptstadt Düsseldorf sind sodann dazu berechtigt, dem Auftragnehmer im Rahmen der ausgeschriebenen und abgerufenen Leistungen Weisungen im gleichen Umfang wie die D.LIVE zu erteilen. Der Auftragnehmer hat Rechnungen nicht unmittelbar der Landeshauptstadt Düsseldorf, sondern stets der D.LIVE zukommen zu lassen. Der Rahmenvertrag gilt für die Dauer von maximal 4 Jahren ab Inkrafttreten. Er hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und verlängert sich um zwei Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von einer der Parteien schriftlich gekündigt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: D.LIVE - Rahmenvertrag Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin betreibt verschiedene Versammlungsstätten in Düsseldorf; die MERKUR SPIELARENA (MSA) und das Sommerkino betreibt D.LIVE GmbH und Co. KG im eigenen Namen, die Mitsubishi Electric Halle (MEH) sowie den PSD BANK DOME (DOME) und das Castello betreibt sie für die Landeshauptstadt Düsseldorf (Betrieb gewerblicher Art Amt 52). Darüber hinaus organisiert die Auftraggeberin weitere Veranstaltungen im Stadtgebiet der Landeshauptstadt. Nicht zu den Aufgaben der Auftraggeberin gehört der Ordnungsdienst bei Fußballspielen von Fortuna Düsseldorf und Eishockeyspielen der Düsseldorfer EG. Für die Veranstaltungen bedarf es in den genannten Veranstaltungsstätten sowie bei den übrigen Veranstaltungen eines Veranstaltungsordnungsdienstes und Veranstaltungssicherheitsdienstes, der im Einzelfall auch das Ordnungsdienstkonzept erstellt. Da der Umfang der anfallenden Veranstaltungen in den nächsten Jahren nicht absehbar ist, wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin geschlossen. Ein Mindestabruf wird aus diesem Grund nicht zugesagt. Gesucht wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Auftragnehmerin, die auf solche Dienstleistungen spezialisiert. Leistungsempfänger aus dieser Rahmenvereinbarung kann auch ein Veranstalter sein, der in einer Veranstaltungsstätte von D.LIVE eine Veranstaltung durchführt. Leistungsempfänger aus dieser Rahmenvereinbarung ist auch die Landeshauptstadt Düsseldorf für eigene Veranstaltungen, die sie gemeinsam mit D.LIVE oder allein durchführt. Der Abruf einer Leistung erfolgt dabei stets durch D.LIVE. Ist ein Einzelauftrag für die Landeshauptstadt Düsseldorf zu erbringen, wird D.LIVE den Auftragnehmer bei Abruf auf diesen Umstand hinwiesen sowie Kontaktpersonen der Landeshauptstadt Düsseldorf und deren Kontaktdaten unaufgefordert benennen. Die benannten Personen der Landeshauptstadt Düsseldorf sind sodann dazu berechtigt, dem Auftragnehmer im Rahmen der ausgeschriebenen und abgerufenen Leistungen Weisungen im gleichen Umfang wie die D.LIVE zu erteilen. Der Auftragnehmer hat Rechnungen nicht unmittelbar der Landeshauptstadt Düsseldorf, sondern stets der D.LIVE zukommen zu lassen. Der Rahmenvertrag gilt für die Dauer von maximal 4 Jahren ab Inkrafttreten. Er hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und verlängert sich um zwei Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von einer der Parteien schriftlich gekündigt wird.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung: siehe kurze Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3) Der AG hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4) Teilnahmeanträge und Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Rahmenvertrag gilt für die Dauer von maximal 4 Jahren ab Inkrafttreten. Er hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und kann zwei Mal um je ein Jahr verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 5
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: gemäß VgV
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Ausschlussgründe: (1) Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck 1) (2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Vordruck 2) (3) Eigenerklärung zu EU-Sanktionspaket Nr. 5 (Russland-Sanktionen, Vordruck 3)
Erlaubnis 34a: (4) Vorlage der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Umsatz: (5) Eigenerklärung zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck 4) (6) Eigenerklärung zum Umsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst (ausgenommen Sportveranstaltungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck 4)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Personal: (7) Eigenerklärung zu den aktuell sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2021, 2022, 2023) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten insgesamt sowie im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst (Vordruck 5) Mindestanforderung an die aktuelle Situation bei Ablauf Bewerbungsfrist: (a) mind. 1 Meister für Schutz und Sicherheit (oder gleichwertiges Studium), der tätig ist im VOD/VSD-Bereich und im Auftragsfall vor Ort in Düsseldorf zur Verfügung stehen wird (b) mind. 50 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst mit Nachweis über mehrtägige Fortbildung im Bereich Crowd Management(z.B. IBIT), die im Auftragsfall vor Ort in Düsseldorf zur Verfügung stehen werden (c) mind. 1 Beschäftigter mit hoher theoretischer Spezialisierung im Bereich Crowd Management (z.B. nachgewiesen durch Studium oder gleichwertig), der im Auftragsfall vor Ort in Düsseldorf zur Verfügung stehen wird (d) mind. 10 Mitarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Fach-kraft für Schutz und Sicherheit in Fachrichtung "Veranstaltung"
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Zertifikate: (8) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). (Mindestanforderung) (9) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Siegels nach DIN 77200-1 (oder gleichwertig). (Mindestanforderung)
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Referenzlage: (10) Darstellung der Referenzen (Vordruck 6) über vergleichbare Dienstleistungen seit 2018, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen Mindestanforderungen: (a) Nachweis über mind. 5 umfangreiche Crowd Management Einsätze (= Hauptverantwortung für Crowd Management und verantwortlich für Planung, Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen) im Stadtgebiet von Großstädten mit mind. 500.000 Einwohnern und über 100.000 Besuchern gleichzeitig auf dem Veranstaltungsgelände befindlichen Personen. Hierbei müssen mind. 40 Einsatzkräfte für den Bereich des Crowd Managements gleichzeitig im Einsatz sein (ausgenommen sind davon bewachende Tätigkeiten wie z.B. Backstage oder Bühnenabsperrungen). (b) Nachweis über die Erstellung von mind. 5 Ordnungsdienstkonzepten mit jeweils über 100 Einsatzkräften im Einsatz innerhalb von 12 Monaten. Jeweils umfasste Leistungen: Inhalt, grafische Darstellung, positionsgebundene Beschreibung der Aufgaben der Kräfte, Gefährdungsanalyse inkl. Kompensationsmaßnahmen (c) Nachweis über Veranstaltungsordnungs- und Veranstaltungssicherheitsdienstleistungen bei mind. 10 zugangsgeschützten Live Entertainment Veranstaltungen [kein Sport-Event] mit jeweils mind. 40.000 Zuschauer als hauptverantwortlicher Dienstleister (nicht Nachunternehmer eines anderen Sicherheitsdienstleister) innerhalb von 12 Monaten (d) Nachweis über Veranstaltungsordnungs- und Veranstaltungssicherheitsdienstleistungen bei zugangsgeschützten Live Entertainment Veranstaltungen (kein Sport-Event) an mindestens 10 Einsatztagen (innerhalb von 12 Monaten) mit jeweils mind. 500 Einsatzkräfte, davon jeweils mindestens 50 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte erfahrene Einsatzkräfte der mittleren Führungsebene (Supervisor) gleichzeitig im Einsatz (nicht Nachunternehmer eines anderen Sicherheitsdienstleister)
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen, insbesondere TVgG-NRW
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: D.LIVE GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE224573187
Postanschrift: Arena-Str. 1
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: specialevents@d-live.de 📧
Telefon: +49 21115981200 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVHMAX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVHMAX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVHMAX 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVHMAX
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 011-029408 (2024-01-13)
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