Dachsanierung und Modernisierung Sporthalle zur Fliethe - Vergabeverfahren Tragwerksplanung

Kurze Beschreibung

Die Stadt Wülfrath beabsichtigt die Sanierung und Modernisierung der Sporthalle zur Fliethe. Ziel ist die Sanierung der Dachfläche einschließlich des Dachreiters der Trainingshalle. Umzusetzen ist ferner die Installation einer Photovoltaikanlage auf dem Dach der Wettkampfhalle.
Gegenstand dieses Verfahrens sind Ingenieurleistungen der Tragwerksplanung.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Wülfrath ist Eigentümerin der Sporthalle zur Fliethe, Fortunastraße 30 in 42489 Wülfrath, die 1992 erbaut wurde. Die Sporthalle besteht aus einer Trainingshalle und einer Wettkampfhalle mit zugehörigen Umkleiden und Nebenräumen. Sie dient dem Schul- und Vereinssport. Ziel ist es, die Sporthalle grundlegend zu sanieren und zu modernisieren, um eine langfristige Nutzung zu gewährleisten. Das Projekt umfasst die Sanierung der Dachfläche und des Dachreiters der Trainingshalle. Zudem soll die Barrierefreiheit des Gebäudes verbessert werden, um eine uneingeschränkte Nutzung durch Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen.Umsetzen ist ferner die Installation einer Photovoltaikanlage auf dem Dach der Wettkampfhalle. Die Maßnahmen konzentrieren sich auf die Modernisierung der bestehenden Strukturen, wobei besonderes Augenmerk auf die energetische Sanierung und die Barrierefreiheit gelegt wird.
Die Sporthalle Fliethe ist derzeit nicht barrierefrei nutzbar. Sportlerinnen und Sportler mit Behinderung können Hallen und Umkleidebereiche ohne Hilfestellung Dritter nur über den Straßenraum erreichen. Das bestehende Gebäude soll für die Nutzung durch Menschen mit Behinderung optimiert werden, sodass die unterschiedlichen Höhenniveaus der Hallen und Nebengebäude problemlos überwunden werden können. Hier soll eine elektrische Hebebühne am Haupteingang Hilfestellung leisten und zwei bestehende Sanitärräume werden zu einem barrierearmen und einem barrierefreien Sanitärraum umgebaut. Die Umbaumaßnahmen sind als möglichst geringer Eingriff in den Bestand geplant und beschränken sich im Wesentlichen auf kleinere Ausbaumaßnahmen.
Des Weiteren ist eine energetische Sanierung der Dachflächen und des Dachreiters der Trainingshalle geplant. Wegen diverser Schadstellen und Undichtigkeiten in der Vergangenheit wird der Dachreiter auf der Trainingshalle nach dem Vorbild der Wettkampfhalle ausgetauscht und im gleichen Zug auch die gesamte Dachhaut ersetzt. Insgesamt soll die Dachfläche energetisch aufgewertet und mit Photovoltaikelementen ausgestattet werden, wobei der erzeugte Strom zur Versorgung der Sporthalle genutzt wird. Des Weiteren soll die Einhaltung der baulichen Vorschriften (insbesondere Brandschutz und Schallschutz, etc.) sichergestellt werden. Ergebnisse der Leistungsphasen 1 und 2 Objektplanung Gebäude und Innenräume liegen im Wesentlichen vor und werden im Verfahren zur Verfügung gestellt.
Die hier abgefragten Ingenieurleistungen betreffen die Leistungsphasen 1 bis 6 der Tragwerksplanung nach § 51 Abs. 1 HOAI. Die Vergabestelle wird die Leistungen stufenweise in maximal zwei Beauftragungsstufen beauftragen. Beauftragt werden in Beauftragungsstufe 1 mit Zuschlagserteilung zunächst die Leistungsphasen 1 bis 3 der Tragwerksplanung nach § 51 Abs. 1 HOAI. Zu erbringen sind ferner Besondere Leistungen und Zusatzleistungen gem. Leistungsbeschreibung. Der Auftraggeber geht derzeit von Kosten der Kostengruppe (KG) 300 (Baukonstruktion) in Höhe von EUR 1.032.300,00 netto und EUR 73.097,42 netto für die KG 400 (Technische Anlagen) für die geförderte Maßnahme Sanierung und Modernisierung aus, ferner von EUR 241.281,05 für die Photovoltaikanlage und die Brandmeldeanlage als nicht geförderte Maßnahme.
Das Honorar wird unter Zugrundelegung der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der derzeit geltenden Fassung 2021 vereinbart. Bieter haben u.a. die Möglichkeit, auf das HOAI-Honorar für die Grundleistungen einen prozentualen Abschlag oder Zuschlag anzubieten. Für Besondere Leistungen/Zusatzleistungen sind Pauschalpreise anzubieten.
Der Auftraggeber hat Zuwendungen aus dem Förderprogramm "Investitionspakt zur Förderung von Sportstätten NRW 2021" erhalten, nämlich eine nicht rückzahlbare Zuwendung als Projektförderung auf Ausgabenbasis in Höhe von bis zu EUR 953.100,00. Die Zuwendung beträgt 90 % der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben, der Bundesanteil 75 %.
Die Vergabestelle vergibt weitere Planungsleistungen in anderen Losen, die als separate Vergabeverfahren durchgeführt werden. Dies sind europaweit die Objektplanung Gebäude und Innenräume sowie TGA-Elektro.

Beschreibung der Optionen

Stufenweise Beauftragung: Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Der Auftraggeber wird die Leistungen in maximal zwei Beauftragungsstufen beauftragen. In Beauftragungsstufe 1 werden mit Zuschlagserteilung zunächst die Leistungsphasen 1 bis 3 der Tragwerksplanung nach § 51 Abs. 1 HOAI beauftragt. In der weiteren Beauftragungsstufe 2 wären vom Auftragnehmer im Wege der Vertragserweiterung die Leistungsphasen 4 bis 6 der Tragwerksplanung nach § 51 Abs. 1 HOAI zu erbringen. Der Auftraggeber ist in der Beauftragung der weiteren Beauftragunggsstufe frei. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine weitergehende Beauftragung von Leistungen.
Es sind ferner Besondere und Zusatzleistungen laut Leistungsbeschreibung zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung über Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 1,5 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,5 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 1,5 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,5 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften ist jeweils eine der vorgenannten Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Tragwerksplanung) der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer.

Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung.

Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die vorgenannten Angaben machen.

Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen (vgl. Anlage 5 der Vergabeunterlagen).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):
Mindestanforderungen:
Erklärung über Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 1,5 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,5 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 1,5 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,5 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften ist jeweils eine der vorgenannten Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: 1. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen,
2. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet,
3. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Handels- oder Partnerschaftsregister,
4. Eigenerklärung zur Berufsqualifikation als Ingenieur (w/m/d).

Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Einzureichen ist eine Liste der Referenzprojekte, die alle nachstehenden Kriterien erfüllen:
- Planungsleistungen, umfassend mindestens Tragwerksplanung, mindestens Leistungsphasen (LPH) 1 bis 6 nach § 51 Abs. 1 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt und abgeschlossen,
- für den Umbau, die Sanierung oder Erweiterung eines Gebäudes,
- Abschluss der LPH 6 (oder vergleichbarer Leistungen) nicht vor dem 01.01.2019,
- das Projekt war mindestens in Honorarzone II einzuordnen,
- mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 1,0 Mio. netto in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten).
Erforderlich ist jeweils die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (beauftragte und erbrachte Leistungsphasen und wesentliche erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes (jeweils von-bis und Monat/Jahr) und des Zeitpunkt des Abschlusses der Leistungsphase 6, der Baukosten in den Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten), der Honorarzone nach HOAI (oder vergleichbar) und des eigenen Rechnungswertes.

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, die Zahl der Führungskräfte und die Anzahl der beschäftigten Ingenieure (w/m/d, umgerechnet auf Vollzeitstellen) der letzten 3 Jahre und aktuell ersichtlich ist. Zeitlich entscheidend ist der in der Auftragsbekanntmachung genannte Abgabetermin des Angebotes.

3. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt, möglichst unter Angabe des Unterauftragnehmers.

Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung.
Bei Bietergemeinschaften müssen nicht alle Mitglieder Referenzen einreichen, solange die Bietergemeinschaft insgesamt die Anforderungen erfüllt.
Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), ist dies bei Angebotsabgabe kenntlich zu machen und nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. Verpflichtungserklärung). § 47 Abs. 1 S. 3 VgV ist zu beachten.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):
Mindestanforderungen:
Anzugeben ist mindestens ein Referenzprojekt, das alle nachstehenden Kriterien erfüllt:
- Planungsleistungen, umfassend mindestens Tragwerksplanung, mindestens Leistungsphasen (LPH) 1 bis 6 nach § 51 Abs. 1 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt und abgeschlossen,
- für den Umbau, die Sanierung oder Erweiterung eines Gebäudes,
- Abschluss der LPH 6 (oder vergleichbarer Leistungen) nicht vor dem 01.01.2019,
- das Projekt war mindestens in Honorarzone II einzuordnen,
- mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 1,0 Mio. netto in Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten).

Erforderlich ist die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (beauftragte und erbrachte Leistungsphasen und wesentliche erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes (jeweils von-bis und Monat/Jahr) und des Zeitpunkt des Abschlusses der Leistungsphase 6, der Baukosten in den Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten), der Honorarzone nach HOAI (oder vergleichbar) und des eigenen Rechnungswertes.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Berufsqualifikation Ingenieur (w/m/d), bei juristischen Personen Benennung einer für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person mit der Berufsqualifikation Ingenieur (w/m/d), nach § 75 Abs. 2, Abs. 3 VgV.

Bekanntmachungs-ID: CXSBYY6Y1ASDJ8X9


Zuschlagskriterien:

Konzept Qualität der zu erwartenden Leistung (Einzelheiten vgl. Bewertungsmatrix, Anlage 7) 40 Prozent Berufserfahrung des Projektleiters (w/m/d) (Einzelheiten vgl. Bewertungsmatrix, Anlage 7) 15 Prozent
Honorarangebot (Einzelheiten vgl. Bewertungsmatrix, Anlage 7) 45 Prozent

1. Angebote sind in elektronischer Form über das Vergabeportal einzureichen. Eine Abgabe des Angebotes schriftlich, per Telefax bzw. E-Mail oder die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals ist ausgeschlossen. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die fristgerecht eingereicht wurden. Für die Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich.
2. Macht der Bieter von einem registrierungsfreien Zugang Gebrauch, ohne seine Kontaktdaten zu registrieren, ist er verpflichtet, bis zum Termin für die Abgabe der Angebote zu kontrollieren, ob die Vergabestelle eine Änderung der Vergabeunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge oder Terminverschiebungen mitgeteilt hat.
3. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Abgabe aller notwendigen Erklärungen für das Angebot die bereit gestellten Musterformulare verwenden sollten. Dies erleichtert die Prüfung und stellt sicher, dass das Angebot vollständig ist.
4. Bieterfragen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal.
5. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist nicht zulässig.
6. Es findet ein einstufiges offenes Verfahren statt. Es finden keine Verhandlungen über die Angebote und keine Präsentationstermine statt.
7. Bei technischen Problemen mit dem Vergabeportal wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline des Vergabeportals bzw. den dortigen Support.
8. Während des laufenden Vergabeverfahrens sind Bieter im Interesse der Gleichbehandlung gehalten, nicht auf andere Weise (zum Beispiel mündlich oder telefonisch) mit der Vergabestelle Kontakt aufzunehmen.
9. Weitere Informationen ergeben sich aus den übrigen zur Verfügung gestellten Unterlagen.

Die Ausschreibung wird für die
Stadt Wülfrath, Der Bürgermeister ,
Am Rathaus 1, 42489 Wülfrath
durchgeführt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der oben genannten zuständigen Stelle für Rechtsbehelf-/Nachprüfungsverfahren bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Danach ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.