DAK-G "nationaler und internationaler Versand der DAK-G Magazine"

DAK-Gesundheit

Ziel der DAK-G ist es einen oder mehrere Vertragspartner für den nationalen und internationalen Versand der DAK-G Magazine zu finden. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-26.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

• Postdienste › Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-26	Auftragsbekanntmachung
2024-03-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DAK-G "nationaler und internationaler Versand der DAK-G Magazine"
Referenznummer: 1003635
Kurze Beschreibung:

Ziel der DAK-G ist es einen oder mehrere Vertragspartner für den nationalen und internationalen Versand der DAK-G Magazine zu finden. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Fernmeldedienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Nord-Ost
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung von Magazinen im Gewichtsbereich bis 200g. Jährlich ist mit einer Auflage von 7 Mio. Magazinen zu rechnen. Der Versand erfolgt dreimal pro Jahr, jeweils zu einem Termin im Mai, September und Dezember/Januar. Die Versandvolumina pro Versandtermin können unterschiedlich ausfallen. Bei Bedarf kann es zu einem Versand von ein bis zwei Sonderausgaben, im Rahmen der Vertragslaufzeit, kommen. Der Versand erfolgt als direkt beanschriftetes Versandstück ohne Umschlag (ins Ausland mit Umschlag/Folie). Es ist davon auszugehen das rund ein Drittel der Jahresmenge der Magazine mit einer Beilage bestückt wird

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Einzelheiten können der Bewertungsmatrix, Anlage A3 entnommen werden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: DAK-Gesundheit
Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: West
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: International
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-26 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-26 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Es wird ausdrücklich auf folgendes hingewiesen (vgl. Ziffer I. 2) dieser Bewerbungsbedingungen): Änderungen oder Ergänzungen an den Vertragsunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots (vgl. § 53 Abs. 7 Satz 1 VgV). Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK-G verzichtet nicht auf die Möglichkeit der Nachforderung. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass in Übereinstimmung mit § 56 VgV nicht alle fehlenden Unterlagen oder Informationen nachgefordert werden können. Wird das geforderte Konzept nicht eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Eine Nachforderung des fehlenden Konzepts ist ausgeschlossen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung bzgl. Eignung des Bieters gemäß Vorlage (Anlage A1) Bestätigung des Vorliegens über das Bestehen bzw. - im Falle der Auftragserteilung - des Abschlusses einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer Deckungssumme von min. 500.000,- EUR pro Jahr für Vermögensschäden durch Ankreuzen in Ziffer 1 der Anlage A1; Darstellung des Unternehmens (einzutragen in Ziff. 5 der Anlage A1) unter Angabe von: - Umsatz des Bieters in 2021 - 2023 (jeweils Stichtag: 31.12. des jeweiligen Jahres; sofern das Geschäftsjahr 2023 noch nicht abgeschlossen ist, genügt eine Schätzung); - Gesamtanzahl der Mitarbeiter in 2021 - 2023 (jeweils Stichtag: 31.12. des jeweiligen Jahres); - den im Dokument "Unternehmensdarstellung" (Anhang zu Teil A) ergänzenden Informationen unter Einhaltung der dortigen Vorgaben in einem separaten Dokument.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass er über eine Anzeige nach §36 Postgesetz bei der Bundesnetzagentur als sonstiger Postdienstleister verfügt, vgl. Anlage A1 Ziffer 6).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Pro angebotenem Los eine Referenzliste (einzutragen in Ziff. 4 der Anlage A1) über 2 nach Inhalt/Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren unter Angabe des Leistungsinhalts und -umfangs, des Auftragswertes (netto), des Vertragspartners einschließlich der Kontaktdaten (inkl. Telefonnummer), Darstellung des Leistungszeitraum bzw. der Vertragslaufzeit. Durch jede Referenz müssen folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden: - jede Referenz wurde zum Zeitpunkt der Angebotsfrist min. 2 Jahre durchgängig, d.h. ohne Unterbrechung, erbracht; - die Referenz wurde nicht vorzeitig wegen Schlechtleistung beendet (als Anknüpfungspunkt für Prüfung nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB); - die im Rahmen jeder Referenz beförderte jährliche Sendungsmenge beträgt min. 80% der im jeweiligen Los, auf das sich der Bieter mit der Referenz bewirbt, beförderten jährlichen Sendungsmenge; ausreichend ist, wenn sich die jährliche Sendungsmenge von 80% aus dem jährlichen Durchschnitt beider Referenzprojekte ergibt (= vergleichbar hinsichtlich Umfang) - [z.B. Referenz 1 mit 90% und Referenz 2 mit 70% der jährlichen Sendungsmenge = Durchschnitt 80%); - die Sendungsarten der jeweiligen Referenz müssen min. zu 50% den hier ausgeschriebenen Sendungsarten entsprechen (= vergleichbar nach Inhalt/Art). Zusätzlich müssen zu jeder Referenz folgende Aspekte dargestellt werden: - die jährliche Sendungsmenge; - der arbeitstägliche Zeitraum der Abholung; - Angabe, ob Leistung als Hauptauftragnehmer, als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft oder als Nachunternehmer erbracht wurde. Die für ein Los eingereichte Referenzliste kann gleichfalls für ein anderes, mehrere andere oder alle Los/e eingereicht werden. In diesem Fall muss der Bieter angeben, für welches Los die Referenzliste gelten soll. Die Einhaltung der Mindestanforderungen bzw. darzustellenden Aspekte an die Referenzen sind dabei vom Bieter sicherzustellen. Die DAK-G behält sich ausdrücklich vor, die eingereichten Referenzen durch Nachfrage bei den Referenzgebern zu überprüfen. Bei nicht zufriedenstellender Qualität kann das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden. Das Angebot kann gleichfalls ausgeschlossen werden, wenn eine Referenz trotz anderweitiger Angabe des Bieters durch den Referenzgeber vorzeitig wegen Schlechtleistung beendet wurde.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Pro angebotenem Los eine Referenzliste (einzutragen in Ziff. 4 der Anlage A1) über 2 nach Inhalt/Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren unter Angabe des Leistungsinhalts und -umfangs, des Auftragswertes (netto), des Vertragspartners einschließlich der Kontaktdaten (inkl. Telefonnummer), Darstellung des Leistungszeitraum bzw. der Vertragslaufzeit. Durch jede Referenz müssen folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:
- jede Referenz wurde zum Zeitpunkt der Angebotsfrist min. 2 Jahre durchgängig, d.h. ohne Unterbrechung, erbracht;
- die Referenz wurde nicht vorzeitig wegen Schlechtleistung beendet (als Anknüpfungspunkt für Prüfung nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB);
- die im Rahmen jeder Referenz beförderte jährliche Sendungsmenge beträgt min. 80% der im jeweiligen Los, auf das sich der Bieter mit der Referenz bewirbt, beförderten jährlichen Sendungsmenge; ausreichend ist, wenn sich die jährliche Sendungsmenge von 80% aus dem jährlichen Durchschnitt beider Referenzprojekte ergibt (= vergleichbar hinsichtlich Umfang) - [z.B. Referenz 1 mit 90% und Referenz 2 mit 70% der jährlichen Sendungsmenge = Durchschnitt 80%);
- die Sendungsarten der jeweiligen Referenz müssen min. zu 50% den hier ausgeschriebenen Sendungsarten entsprechen (= vergleichbar nach Inhalt/Art).

Zusätzlich müssen zu jeder Referenz folgende Aspekte dargestellt werden:
- die jährliche Sendungsmenge;
- der arbeitstägliche Zeitraum der Abholung;
- Angabe, ob Leistung als Hauptauftragnehmer, als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft oder als Nachunternehmer erbracht wurde.

Die für ein Los eingereichte Referenzliste kann gleichfalls für ein anderes, mehrere andere oder alle Los/e eingereicht werden. In diesem Fall muss der Bieter angeben, für welches Los die Referenzliste gelten soll. Die Einhaltung der Mindestanforderungen bzw. darzustellenden Aspekte an die Referenzen sind dabei vom Bieter sicherzustellen.
Die DAK-G behält sich ausdrücklich vor, die eingereichten Referenzen durch Nachfrage bei den Referenzgebern zu überprüfen. Bei nicht zufriedenstellender Qualität kann das Angebot des Bieters ausgeschlossen werden. Das Angebot kann gleichfalls ausgeschlossen werden, wenn eine Referenz trotz anderweitiger Angabe des Bieters durch den Referenzgeber vorzeitig wegen Schlechtleistung beendet wurde.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat zu bestätigen, dass er über eine Anzeige nach §36 Postgesetz bei der Bundesnetzagentur als sonstiger Postdienstleister verfügt

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DAK-Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: DE811462382
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Telefon: +49 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1NHRL17E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1NHRL17E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1NHRL17E 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1NHRL17E
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 020-056821 (2024-01-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-18 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-18 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-11 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 43

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-04+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

1) Verlängerung der Angebotsfrist: Verlängerung der Angebotsfrist und der damit zusammenhängenden Fristen wie folgt: - Frist für Eingang von Bieterfragen: 11.03.2024, 12:00 Uhr; - Angebotsfrist: 18.03.2024, 12:00 Uhr; - Bindefrist: 30.04.2024. 2) Eignungskriterium "Anzeige nach §36 Postgesetz": Bieter bzw. spätere Auftragnehmer (sowie die von Ihnen eingebundenen Nachunternehmer) müssen nur dann über eine Anzeige nach § 36 PostG bei der Bundesnetzagentur als sonstiger Postdienstleister verfügen, soweit es sich beim ihnen jeweils um ein Unternehmen handelt, dass Postdienstleistungen nach § 4 Nr. 1 Buchstabe a) oder b) PostG erbringt. Verfügt der Auftragnehmer bereits über eine Postlizenz, ist eine zusätzliche Anzeige nach § 36 PostG nicht notwendig. Ändern sich die gesetzlichen Grundlagen zur Postlizenz bzw. Anzeigepflicht nach § 36 PostG im PostG während der Vertragslaufzeit, gelten die Änderungen auch automatisch in diesem Vertragsverhältnis. § 2 Abs. 1 des Vertrages (Teil B) und Ziff. 6 der Eigenerklärung bzgl. Eignung (Anlage A1) wurden entsprechend geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-04 📅
Andere zusätzliche Informationen

1) Verlängerung der Angebotsfrist => Anpassung der Fristen in der Veröffentlichung 2) Eignungskriterium "Anzeige nach §36 Postgesetz" wurde aufgrund der Rahmenbedingungen des PostG angepasst

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4fd619a3-3f32-41fa-bbac-ce61e4ac872e-01
Quelle: OJS 2024/S 047-136392 (2024-03-04)

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