Datenkatalog-Tool im SAAS-Modell

Kurze Beschreibung

Bereitstellung eines Datenkatalog-Tools im SaaS-Modell inklusive Wartung und Support.
Leistungsbestandteil ist darüber hinaus ein Kontingent an Beratungsleistungen zur Unterstützung des Auftraggebers bei Customizing, Weiterentwicklung und Optimierung des Datenkatalog-Tools während der Vertragslaufzeit.
Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabeunterlagen zu entnhmen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung eines Datenkatalog-Tools als Software as a Service, sowie der Anwendungsbetrieb als Managed Service inklusive Support. Dies beinhaltet Bereitstellung der Lizenzen, Schulung, Wartung und Aktualisierung der angebotenen Software-Komponente. Der voraussichtliche Leistungsbeginn ist am 01.08.2024. Der Vertrag hat eine Dauer von 6 Jahren ab Leistungsbeginn. Er endet demnach voraussichtlich am 31.07.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Soweit untenstehend neben dem immer mit dem Angebot einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum
Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet
eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Bestehen einer
Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 750.000,00.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2
Vervollständigte Eigenerklärung zur "Auftragsverarbeitungsregelung" (Anlage E2) zum Schutz personenbezogener Daten bei der Verarbeitung im Auftrag unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO und, soweit Sozialdaten verarbeitet werden, unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO i.V.m. § 80 SGB X. Die Auftragsverarbeitung darf ausschließlich in einem
Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz stattfinden.
3
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) über das Vorhandensein von mindestens
zwei Referenzkunden, deren Aufträge nach Art und Schwierigkeitsgrad, mit dem vorliegend zu
vergebenden Auftrag vergleichbar sind, und deren Benennung. Als Referenzen zugelassen sind
Verträge die nicht länger als 1 Jahr zurückliegen (Auftragsende).
Art und Umfang der Referenzen sind vergleichbar, wenn der Auftrag mindestens folgende
Leistungen enthalten hat:
-Bereitstellung eines Datenkatalog-Tools mit mindestens den geforderten Features gemäß
Ausschreibungsunterlagen
-Anbindung des Tools an folgende Kundensysteme: SAP HANA oder AWS
-Inhaltliche Beratung des Kunden für den Einsatz in verschiedenen Use Cases
4.
Vervollständigte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Russlandbezuges (Anlage E4)
5.
Vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum
Unterauftragnehmereinsatz (gemäß Anlage E5)
Bietergemeinschaften müssen diese Eigenerklärung zwingend mit dem Angebot abgeben. Eine
Nachreichung ist nicht möglich.
6.
Vervollständigte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB (Anlage E6)
7.
Eigenerklärung über geregelte ITSM-Prozesse auf Basis des ISO/IEC 27001 Standards oder vergleichbar für den Betrieb zu verfügen und Nachweis auf Anforderung hin, z.B. durch ein Zertifikat bzw. unabhängige Prüfung auf Basis von ISO/IEC 27001. (Anlage E7)
8.
Die Bieter bzw. bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder werden gebeten, unter Anlage 1 mit Angebotsabgabe Angaben zum Zwecke der Auskunftseinholung beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts zu machen.
9.
Mit Angebotsabgabe sind für die weitere Bewertung zwingend einzureichen:
- Konzept für Administrative Nutzung
- Konzept für editierende und lesende Nutzende (Standardnutzer)
- Betriebs- und Servicekonzept gemäß den Anforderungen der IT-Anlage 3
- Realisierungskonzept, inkl. grobem Projektplan gemäß den Anforderungen der IT-Anlage 3
Eine Nachreichung ist nicht möglich. Das Fehlen führt zwingend zum Ausschluss.

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung
von Angeboten ist ausschließlich elektronisch möglich. Hierfür
ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich.

Bieterfragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits oder über ausschreibungen@barmer.de unter Bezugnahme auf die Ausschreibungsnummer an die BARMER zu richten. Die Antworten werden im Rahmen einer Bewerberinformation allen registrierten Bewerbern über die
Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.