Datenkatalog-Tool im SAAS-Modell

BARMER Beschaffung und Vergabe

Bereitstellung eines Datenkatalog-Tools im SaaS-Modell inklusive Wartung und Support. Leistungsbestandteil ist darüber hinaus ein Kontingent an Beratungsleistungen zur Unterstützung des Auftraggebers bei Customizing, Weiterentwicklung und Optimierung des Datenkatalog-Tools während der Vertragslaufzeit. Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabeunterlagen zu entnhmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• dataspot. gmbh

Wer?

• BARMER Beschaffung und Vergabe

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-17	Auftragsbekanntmachung
2024-06-14	Auftragsbekanntmachung
2024-07-12	Auftragsbekanntmachung
2024-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenkatalog-Tool im SAAS-Modell
Referenznummer: 0001-Datenkat.-2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung eines Datenkatalog-Tools als Software as a Service, sowie der Anwendungsbetrieb als Managed Service inklusive Support. Dies beinhaltet Bereitstellung der Lizenzen, Schulung, Wartung und Aktualisierung der angebotenen Software-Komponente. Der voraussichtliche Leistungsbeginn ist am 01.08.2024. Der Vertrag hat eine Dauer von 6 Jahren ab Leistungsbeginn. Er endet demnach voraussichtlich am 31.07.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsausrüstung 📦
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte gem. Ziffer 15 der Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-17 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Eine Aufstellung der einzureichenden Unterlagen und des Zeitpunktes ihrer Vorlage ist der Anlage "Aufstellung Angebotsbestandteile" zu entnehmen. Sollten Angebote unvollständig sein oder Unterlagen fehlen, werden die AG unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Erfolgt keine Nachforderung oder werden die fehlenden Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der von den AG gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Soweit untenstehend neben dem immer mit dem Angebot einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1 Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 750.000,00.

Technische und berufliche Fähigkeiten

2 Vervollständigte Eigenerklärung zur "Auftragsverarbeitungsregelung" (Anlage E2) zum Schutz personenbezogener Daten bei der Verarbeitung im Auftrag unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO und, soweit Sozialdaten verarbeitet werden, unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO i.V.m. § 80 SGB X. Die Auftragsverarbeitung darf ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz stattfinden. 3 Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) über das Vorhandensein von mindestens zwei Referenzkunden, deren Aufträge nach Art und Schwierigkeitsgrad, mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind, und deren Benennung. Als Referenzen zugelassen sind Verträge die nicht länger als 1 Jahr zurückliegen (Auftragsende). Art und Umfang der Referenzen sind vergleichbar, wenn der Auftrag mindestens folgende Leistungen enthalten hat: -Bereitstellung eines Datenkatalog-Tools mit mindestens den geforderten Features gemäß Ausschreibungsunterlagen -Anbindung des Tools an folgende Kundensysteme: SAP HANA oder AWS -Inhaltliche Beratung des Kunden für den Einsatz in verschiedenen Use Cases 4. Vervollständigte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Russlandbezuges (Anlage E4) 5. Vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Unterauftragnehmereinsatz (gemäß Anlage E5) Bietergemeinschaften müssen diese Eigenerklärung zwingend mit dem Angebot abgeben. Eine Nachreichung ist nicht möglich. 6. Vervollständigte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB (Anlage E6) 7. Eigenerklärung über geregelte ITSM-Prozesse auf Basis des ISO/IEC 27001 Standards oder vergleichbar für den Betrieb zu verfügen und Nachweis auf Anforderung hin, z.B. durch ein Zertifikat bzw. unabhängige Prüfung auf Basis von ISO/IEC 27001. (Anlage E7) 8. Die Bieter bzw. bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder werden gebeten, unter Anlage 1 mit Angebotsabgabe Angaben zum Zwecke der Auskunftseinholung beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts zu machen. 9. Mit Angebotsabgabe sind für die weitere Bewertung zwingend einzureichen: - Konzept für Administrative Nutzung - Konzept für editierende und lesende Nutzende (Standardnutzer) - Betriebs- und Servicekonzept gemäß den Anforderungen der IT-Anlage 3 - Realisierungskonzept, inkl. grobem Projektplan gemäß den Anforderungen der IT-Anlage 3 Eine Nachreichung ist nicht möglich. Das Fehlen führt zwingend zum Ausschluss.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2
Vervollständigte Eigenerklärung zur "Auftragsverarbeitungsregelung" (Anlage E2) zum Schutz personenbezogener Daten bei der Verarbeitung im Auftrag unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO und, soweit Sozialdaten verarbeitet werden, unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO i.V.m. § 80 SGB X. Die Auftragsverarbeitung darf ausschließlich in einem
Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz stattfinden.
3
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) über das Vorhandensein von mindestens
zwei Referenzkunden, deren Aufträge nach Art und Schwierigkeitsgrad, mit dem vorliegend zu
vergebenden Auftrag vergleichbar sind, und deren Benennung. Als Referenzen zugelassen sind
Verträge die nicht länger als 1 Jahr zurückliegen (Auftragsende).
Art und Umfang der Referenzen sind vergleichbar, wenn der Auftrag mindestens folgende
Leistungen enthalten hat:
-Bereitstellung eines Datenkatalog-Tools mit mindestens den geforderten Features gemäß
Ausschreibungsunterlagen
-Anbindung des Tools an folgende Kundensysteme: SAP HANA oder AWS
-Inhaltliche Beratung des Kunden für den Einsatz in verschiedenen Use Cases
4.
Vervollständigte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Russlandbezuges (Anlage E4)
5.
Vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum
Unterauftragnehmereinsatz (gemäß Anlage E5)
Bietergemeinschaften müssen diese Eigenerklärung zwingend mit dem Angebot abgeben. Eine
Nachreichung ist nicht möglich.
6.
Vervollständigte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB (Anlage E6)
7.
Eigenerklärung über geregelte ITSM-Prozesse auf Basis des ISO/IEC 27001 Standards oder vergleichbar für den Betrieb zu verfügen und Nachweis auf Anforderung hin, z.B. durch ein Zertifikat bzw. unabhängige Prüfung auf Basis von ISO/IEC 27001. (Anlage E7)
8.
Die Bieter bzw. bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder werden gebeten, unter Anlage 1 mit Angebotsabgabe Angaben zum Zwecke der Auskunftseinholung beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts zu machen.
9.
Mit Angebotsabgabe sind für die weitere Bewertung zwingend einzureichen:
- Konzept für Administrative Nutzung
- Konzept für editierende und lesende Nutzende (Standardnutzer)
- Betriebs- und Servicekonzept gemäß den Anforderungen der IT-Anlage 3
- Realisierungskonzept, inkl. grobem Projektplan gemäß den Anforderungen der IT-Anlage 3
Eine Nachreichung ist nicht möglich. Das Fehlen führt zwingend zum Ausschluss.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 BGB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BARMER Beschaffung und Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Telefon: +49 800-33300499-3981 📞
URL: https://beschaffungen.barmer.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18cd3fbe8eb-54508979bf14060d 🌏
Teilnahme-URL: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Einreichung von Angeboten ist ausschließlich elektronisch möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich. Bieterfragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits oder über ausschreibungen@barmer.de unter Bezugnahme auf die Ausschreibungsnummer an die BARMER zu richten. Die Antworten werden im Rahmen einer Bewerberinformation allen registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 098-301559 (2024-05-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-14)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2030-08-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-15 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-14+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabefrist und darauf folgende Fristen wie Angebotsbindefrist wurden verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 77c032b9-ae04-464a-b466-222e3de4b234-01
Quelle: OJS 2024/S 116-356286 (2024-06-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-22 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-12+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabefrist und darauf folgende Fristen wie Angebotsbindefrist wurden verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0ea2d2c8-341c-417c-bd89-4a661b4cfb71-01
Quelle: OJS 2024/S 137-426729 (2024-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-02)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-08-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: dataspot. gmbh
Nationale Registrierungsnummer: ATU70487528
Postanschrift: Trinkhausstraße 3/1/14
Postleitzahl: 1110
Postort: Wien
Region: Wien 🏙️
Land: Österreich 🇦🇹
E-Mail: office@dataspot.at 📧
Telefon: +43 67683664464 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Österreich 🇦🇹
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: einkauf@barmer.de 📧
Telefon: +49 800-33300499-1234 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 301559-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 171-527111 (2024-09-02)

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