Design, Konzeption & Bereitstellung von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen

Bayern Innovativ GmbH

Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung über Mietmessestände geschlossen werden. Jedes Jahr werden ca. 10 bis 23 Gemeinschaftsstände auf Leitmessen in Deutschland (u.a. Berlin, München, Hannover, Nürnberg, Düsseldorf, Frankfurt, Essen, Stuttgart, Friedrichshafen), sowie ca. 1-mal im europäischen Ausland mit bis zu 5.000 m² Ausstellungsfläche organisiert. Die Messestände werden in drei Größenkategorien unterteilt. Die Leistungserbringung beinhaltet insbesondere die folgenden Aufgabenfelder: - Design & Konzeption von Messeständen mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen und Bereitstellungen derselbigen; - Lagerung/ Verwaltung/ Wartung/ Ersetzen von Standelementen;- Standplanung/Technische Betreuung der Unteraussteller in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase;- Übernahme sämtlicher Koordinations- und Abstimmungsaufgaben am Messestandort; - Transport/Auf- und Abbau/Reinigung der Messestände;

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-22.

Wer?

• Bayern Innovativ GmbH

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Stuttgart › Esslingen
• Tübingen › Bodenseekreis
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Hannover › Region Hannover
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Design, Konzeption & Bereitstellung von bayerischen Gemeinschaftsständen auf Technologie-Leitmessen
Referenznummer: 24-Messestände
Kurze Beschreibung:
“Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung über Mietmessestände geschlossen werden. Jedes Jahr werden ca. 10 bis 23 Gemeinschaftsstände auf...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Messestände 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Abschluss der Rahmenvereinbarung umfasst Gemeinschaftsstände auf Mietbasis. Der Bieter ist aufgefordert ein Standkonzept mit einheitlichem Corporate...”

Beschreibung der Beschaffung

Der Abschluss der Rahmenvereinbarung umfasst Gemeinschaftsstände auf Mietbasis. Der Bieter ist aufgefordert ein Standkonzept mit einheitlichem Corporate Design für alle Messebeteiligungen zu entwickeln und mit seinem Angebot einzureichen.
Insgesamt ist von einer jährlichen Ausstellungsfläche von bis zu 5.000 m² auszugehen, die sich auf
• ca. 1 bis 2 Messen á ca. > 300 m² (Variante „groß“),
• ca. 4 bis 6 Messen á ca. <= 300 m² und >= 150 m² (Variante „mittel“) und
• ca. 10 bis 15 Messen á ca. < 150 m² (Variante „klein“),
jeweils Nettostandfläche, aufteilen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass bis zu zwei große und mehrere kleine / mittlere Messebeteiligungen parallel zueinander stattfinden können. Zusätzlich sind die notwendigen Auf- und Abbauzeiten zu berücksichtigen.
Die bayerischen Gemeinschaftsstände sollen ein offenes (keine abgeschlossenen Kojen oder Flächen, mit Ausnahme von Küche und Lagerraum), modernes und der Präsentation von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen, Innovationen usw., entsprechendes Design aufweisen. Erwartet wird hier ein Standkonzept, das einem auf deutschen Hightech Messen üblichen mittleren bis gehobenen Standard entspricht. In diesem Sinne ist das Angebot zu kalkulieren. Bei den individuellen Plätzen der Aussteller wird der Einsatz von digitalen Medien als Standard angesehen.
Es ist der jeweilige komplette Messestand als Mietstand in den o.a. Größen und allen erforderlichen Versorgungseinheiten für den Stand (Strom, Internet, Wasser, Druckluft, usw.), sowie den einzelnen Exponatplätzen anzubieten. Hierzu gehören auch alle je nach Messegesellschaft erforderlichen Aufplanungen, sowie die Abwicklung der technischen Bestellungen. In die Preise sind der Auf- und Abbau sowie die Reinigung des Messestandes und alle damit zusammenhängenden Kosten (Steuern, Gebühren, Versicherungen, usw.) und Transporte sowie Ein- und Auslagerungen einzukalkulieren. Weiterhin ist das Vorhalten von Werkzeugen, Maschinen, Gerüsten, usw. die zur Ausführung notwendig sind eingeschlossen.
Darüber hinaus ist die Abrufbereitschaft eines technisch / handwerklich versierten Mitarbeiters während der gesamten Messelaufzeit vorzusehen, um technische Pannen oder Probleme in Absprache mit dem Auftraggeber schnellstmöglich zu beheben.
Bei parallel zueinander stattfindenden Messebeteiligungen ist die Abrufbereitschaft eines technisch / handwerklich versierten Mitarbeiters je Messebeteiligung während der gesamten Messelaufzeit vorzusehen.
Auch die Betreuung und Beratung der Unteraussteller bei der technischen Umsetzung der Exponat-Präsentation wie auch die Beratung bei der Nutzung von digitalen Präsentationen, sowie die Unterstützung beim Auf- und Abbau der Exponate ist Leistungsbestandteil. Auf Wunsch der einzelnen Unteraussteller transportiert der Auftragnehmer die Exponate vom Standort des Auftragnehmers zur Messe hin- und zurück (Sammeltransport). Maximale Größe ist 1 Kubikmeter je Unteraussteller.
Die Organisation und Bereitstellung der Gemeinschaftsstände erfolgt nur vorbehaltlich einer fortbestehenden Mittelbereitstellung. Entfällt oder verringert sich der Finanzierungsbetrag, können die Gemeinschaftsstände vom Auftraggeber entsprechend abgesagt oder verkleinert werden. Eine Kompensation für den Auftragnehmer erfolgt in diesem Fall nicht.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Design, Konzept Stand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Design, Konzept Rahmengestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Design, Konzept Barbereich
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Design, Konzept Inseln
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(i) Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(i) Gefordert ist die Angabe des Gesamtumsatzes im Bereich Design und Konzeption, sowie Bereitstellung von Mietmesseständen in den letzten 3 (drei)...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(i) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils im Jahresdurchschnitt europaweit beschäftigten Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente)....”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayern Innovativ GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 7967
Postanschrift: Am Tullnaupark 8
Postleitzahl: 90402
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@bayern-innovativ.de 📧
Telefon: +49 911-206710 📞
URL: https://www.bayern-innovativ.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7f10544b-d66c-48e7-9845-e47ee585b338 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7f10544b-d66c-48e7-9845-e47ee585b338 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(i) Für das Angebot sind die zur Verfügung gestellten Dokumente einschließlich des Formblatts "Angebotsschreiben" zu verwenden. (ii) Das Angebot ist in...”

(i) Für das Angebot sind die zur Verfügung gestellten Dokumente einschließlich des Formblatts "Angebotsschreiben" zu verwenden.
(ii) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Gespräche sowie der Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren und Leistungsausführung werden in deutscher Sprache geführt.
(iii) Die Angebote sind in Textform nach § 126b BGB elektronisch abzugeben. Hierzu genügt, dass die natürliche Person benannt wird, die die Erklärung abgibt. Diese Voraussetzung wird durch die ordnungsgemäße Nutzung des Bietertools der Vergabeplattform der Deutschen eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de ("Vergabeplattform") erfüllt. Somit muss das Angebot und / oder einzelne Formblätter nicht unterschrieben und / oder mit einem Firmenstempel versehen werden.
(iv) Erklärungen Dritter im Angebot sind ebenfalls in Textform unterschrieben dem Angebot beizufügen.
(v) Die Bieter haben diejenigen Bestandteile des Angebots zu kennzeichnen, die Geschäfts- und / oder Betriebsgeheimnisse beinhalten.
(vi) Fragen zum Vergabeverfahren bzw. zur Bekanntmachung sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die unter 8.1) benannte Kontaktstelle zu richten. Es ist nicht gestattet, zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Vergabeverfahren direkt von Mitarbeitern des Auftraggebers oder dessen Beratern zu fordern oder zu erlangen.
(vii) Bayern Innovativ beantwortet ausschließlich Fragen, deren Beantwortung für die Erstellung des Angebots erforderlich sind. Die Fragen der Bieter werden gesammelt, sortiert und in angemessener Frist beantwortet. Sofern Fragen nicht unternehmensspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bietern über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.
(viii) Um die Fragen im Sinne der vergaberechtlichen Gleichbehandlung gegenüber allen Bietern beantworten zu können, müssen sie bis 9 Tage vor Ende der Angebotsfrist gem. Ziffer 5.1.12) der Bekanntmachung gestellt werden. Auf die Beantwortung später gestellter Fragen besteht kein Anspruch.
(ix) Die den Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Vergabeunterlagen.
(x) Sollten Bieterfragen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten, ist hierauf mit der Fragestellung hinzuweisen. Erfolgt ein solcher Hinweis nicht, geht der Auftraggeber im Zweifel von der Zustimmung zur Veröffentlichung aus. Aufklärungsfragen bleiben insoweit vorbehalten.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 9edef5b6-d37a-4472-bdef-8387a88dba94
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verfahrensrügen sind an die Vergabestelle über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe zu richten und als solche ausdrücklich zu bezeichnen. Auf die...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 040-118200 (2024-02-22)

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