Dienstleister für die Neuentwicklung der Web-Präsenz von JUGEND für Europa

JUGEND für Europa

JUGEND für Europa sucht einen erfahrenen Dienstleister zur Erstellung einer neuen Webseite für den Zeitraum 1.10.2024 bis 31.12.2027 (mit Option zur Verlängerung um ein Jahr). Ziel ist eine übersichtliche und nutzerfreundliche Portalseite für junge Menschen in ganz Deutschland sowie Organisationen und Fachkräfte der Kinder- und Jugendarbeit. Der Start des portalgesteuerten Webauftrittes ist für 01.03.2026 vorgesehen. Gesucht wird ein erfahrener Dienstleister oder ein Konsortium von Dienstleistern zur Neuentwicklung der Webpräsenz von JUGEND für Europa. Der Auftrag umfasst zwei Lose: Los 1: Programmierung und Wartung der neuen Webpräsenz Los 2: Design der neuen Webpräsenz Los 3: Hosting der neuen Webpräsenz Bieter können Angebote für ein, zwei oder drei Lose abgeben. Es ist somit möglich, dass ein Bieter/eine Bietergemeinschaft den Zuschlag für drei Lose erhält. Sie können unabhängig voneinander verlängert werden. Der Auftrag läuft vom 1. Oktober 2024 bis 31. Dezember 2027, mit der Option auf Verlängerung um ein Jahr. Das Budget beträgt für Los 1 EUR 410.000, für Los 2 EUR 180.000 und für Los 3 EUR 75.000. Angebote, die diese Beträge überschreiten, werden von der Wertung ausgeschlossen .

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleister für die Neuentwicklung der Web-Präsenz von JUGEND für Europa
Referenznummer: 2024 - 0008
Kurze Beschreibung:
JUGEND für Europa sucht einen erfahrenen Dienstleister zur Erstellung einer neuen Webseite für den Zeitraum 1.10.2024 bis 31.12.2027 (mit Option zur Verlängerung um ein Jahr). Ziel ist eine übersichtliche und nutzerfreundliche Portalseite für junge Menschen in ganz Deutschland sowie Organisationen und Fachkräfte der Kinder- und Jugendarbeit. Der Start des portalgesteuerten Webauftrittes ist für 01.03.2026 vorgesehen. Gesucht wird ein erfahrener Dienstleister oder ein Konsortium von Dienstleistern zur Neuentwicklung der Webpräsenz von JUGEND für Europa. Der Auftrag umfasst zwei Lose: Los 1: Programmierung und Wartung der neuen Webpräsenz Los 2: Design der neuen Webpräsenz Los 3: Hosting der neuen Webpräsenz Bieter können Angebote für ein, zwei oder drei Lose abgeben. Es ist somit möglich, dass ein Bieter/eine Bietergemeinschaft den Zuschlag für drei Lose erhält. Sie können unabhängig voneinander verlängert werden. Der Auftrag läuft vom 1. Oktober 2024 bis 31. Dezember 2027, mit der Option auf Verlängerung um ein Jahr. Das Budget beträgt für Los 1 EUR 410.000, für Los 2 EUR 180.000 und für Los 3 EUR 75.000. Angebote, die diese Beträge überschreiten, werden von der Wertung ausgeschlossen .
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Programmierung und Wartung der neuen Webpräsenz
Beschreibung der Beschaffung: siehe Anlagen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Da es sich um Webdienstleistungen handelt, ist eine physische Anwesenheit am Sitz des Auftraggebers eher die Ausnahme. Die Erfüllung der Leistungen erfolgt überwiegend remote, sodass der Erfüllungsort flexibel ist und nicht an den Standort des Auftraggebers gebunden ist.
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Postanschrift: JUGEND für Europa
Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Bieter können Angebote für ein, zwei oder drei Lose abgeben. Es ist somit möglich, dass ein Bieter/eine Bietergemeinschaft den Zuschlag für drei Lose erhält. Sie können unabhängig voneinander verlängert werden.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: siehe Preisblatt
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Design der neuen Webpräsenz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Hosting
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Heike Schmitz, Julia Schwamm, Timo Gerhard, Franziska Walbrül
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Derzeit laufen unsere Förderprogramme bis zum Jahr 2027. Die Nationalagentur Jugend für Europa wird voraussichtlich erst im Frühjahr 2028 erneut als nationale Agentur bestimmt und erhält eine vertragliche Fortsetzung. Aus diesem Grund kann eine neue Ausschreibung realistisch erst ab 2028 durchgeführt werden. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Inhalte und der öffentliche Auftritt des Programms weiterhin kontinuierlich und ohne Unterbrechung garantiert werden können. Eine Unterbrechung der Dienste könnte erhebliche negative Auswirkungen auf die zahlreichen Teilnehmer und Partnerorganisationen haben, die auf die Kontinuität und Verlässlichkeit des Programms angewiesen sind. Daher ist es notwendig, die Laufzeit des aktuellen Vertrages über die regulären vier Jahre hinaus zu verlängern, um die nahtlose Fortführung des Programms bis zur Realisierung der neuen Ausschreibung sicherzustellen. Dies gewährleistet, dass die hohen Standards und die erfolgreiche Umsetzung unserer Förderprogramme in dieser Übergangsphase uneingeschränkt aufrechterhalten werden können.
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Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-19 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Heike Schmitz, Julia Schwamm, Timo Gerhard, Franziska Walbrül
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-05 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Bitte stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fristgerecht eingereicht werden.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Anlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: siehe Anlagen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eignung zur Berufsausübung: siehe Anlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: siehe Anlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vertragsbedingungen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Anlagen und Angaben zu bestimmten Losen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: JUGEND für Europa
Nationale Registrierungsnummer: +492289506256
Postanschrift: Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kramer@jfemail.de 📧
Telefon: +492289506256 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXY1QWE3WRC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXY1QWE3WRC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXY1QWE3WRC 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 49 Tage
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYRXY1QWE3WRC Hinweis zu den Vertragsbedingungen: Die vorliegenden Dokumente der Vertragsbedingungen sind noch nicht abschließend formatierte Entwürfe. Sollten Bieter Einzelheiten feststellen, die sie gerne anders geregelt haben möchten, oder eventuelle (fachliche) Widersprüche erkennen, können Änderungswünsche und Fragen über den Kommunikationskanal der Plattform kommuniziert werden.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +492289506249
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Jugend für Europa
E-Mail: walbruel@jfemail.de 📧
Telefon: +492289506249 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 137-426080 (2024-07-12)