Dienstleistung HCL Sametime und Connections

DRV Bund Einkaufsmanagement

IT-Unterstützung beim Weiterbetrieb der bestehenden HCL Sametime und Connections Infrastruktur

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-09 Auftragsbekanntmachung
2025-01-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung HCL Sametime und Connections
Referenznummer: FV15-24-0468-13-01
Kurze Beschreibung:
IT-Unterstützung beim Weiterbetrieb der bestehenden HCL Sametime und Connections Infrastruktur
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT- Dienstvertrages. Der Vertrag beginnt nach Zuschlagserteilung voraussichtlich im Dezember 2024 und endet nach 48 Monaten. Ort der Leistungserbringung ist die Deutsche Rentenversicherung Bund an ihrem Standort in Würzburg und nach Absprache remote. Die Leistung soll von vier Personen erbracht werden. Der Dienstleister unterstützt bei der Anpassung, Wartung und Support von HCL Sametime und HCL Connections sowie der zugrunde liegenden Infrastruktur. Wartung und Betrieb übernimmt der Dienstleister eigenverantwortlich in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zuständigen Team des Dezernats 0530.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Die Information zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung erfolgt entsprechend EuGH Rechtsprechung, der Höchstwert entspricht nicht dem geschätzten Auftragswert.
Postanschrift: Berner Str 1
Postleitzahl: 97084
Stadt: Würzburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben sind elektronisch auszufüllen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Eintragung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft im Berufs-/ Handelsregister, Nachweis durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit dienen die Angaben des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Angaben in den geforderten Unterlagen zu machen: - Anlage Referenzen - Mitarbeiterprofil inkl. Nachweise zur Erfüllung der Eignungskriterien gem. Pflichtenheft (Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o.ä) - vollständig ausgefüllte Anlage "Selbsteinschätzung Anforderungsprofil"
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DRV Bund Einkaufsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 15172321812 📞
Fax: +49 3086584790 📠
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19204fb5d4b-4042153c41ddd27e&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Vergabenummer FV15-24-0468-13-01. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis - vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben - ausgefüllte Anlage Referenzen - Mitarbeiterprofil inkl. Nachweise zur Erfüllung der Eignungskriterien gem. Pflichtenheft (Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o.ä) - vollständig ausgefüllte Anlage "Selbsteinschätzung Anforderungsprofil" - ausgefüllter Vertrag zur Auftragsverarbeitung Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen spätestens bis zum 05.11.2024 über die Vergabeplattform gestellt werden. Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV). Die fristgemäß eingegangenen Fragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben. Sämtliche Interessenten haben daher dafür zu sorgen, dass Ihre in der Bieterregistrierung hinterlegten e-Mail-Accounts während der Ausschreibung ständig erreichbar bleiben bzw. entsprechende Agents zur Weiterleitung eingerichtet sind. Hinweis: Die Nutzung der Vergabeplattform ist kostenfrei. Für das Ansehen der Vergabeunterlagen müssen sie sich nicht anmelden oder registrieren. Eine Registrierung ist aber für die elektronische Abgabe einesTeilnahmeantrages erforderlich. Sie ist notwendig für die weitere Kommunikation im Vergabeverfahren, z. B. bei eventuellen Rückfragen, Informationen der Vergabestelle zum Verfahren — wie zum Beispiel die Beantwortung der Bieterfragen oder der Zuordnung von Angeboten. Einzelheiten zur Registrierung können Sie den Seiten der Vergabeplattform entnehmen. Dort ist auch das Registrierungsverfahren beschrieben.
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieter / Bietergemeinschaft gegen geltendes Recht, so haben diese die Vergabestelle unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bieter / Bietergemeinschaft aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 198-613141 (2024-10-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-03)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
Die Information zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung erfolgt entsprechend EuGH Rechtsprechung, der Höchstwert entspricht nicht dem geschätzten Auftragswert.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TIMETOACT Software & Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE196862443
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@timetoact.de 📧
Telefon: +49 221973430 📞
Fax: +49 2219734320 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 613141-2024

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 003-005071 (2025-01-03)
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