Dienstleistungen Eventbereich

Zoo Leipzig GmbH

Die Zoo Leipzig GmbH (Auftraggeber) betreibt den Zoo Leipzig. Dieser ist Mitteldeutschlands größte Freizeiteinrichtung und führt jährlich mehr als 350 Firmen- und Privatveranstaltungen sowie mehr als 50 öffentlich zugänglichen Veranstaltungen durch. Für die vielfältigen Events in den acht Locations oder auf dem gesamten Gelände wird Unterstützung in allen Bereichen der Veranstaltungsdurchführung benötigt. Die Leistung unterteilt sich in die Bereiche Veranstaltungsbetreuung, Security, Hostessen und Hosts; Hilfstätigkeiten / “Hands“ und Bühnenbau

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-20.

Wer?

• Zoo Leipzig GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen Eventbereich
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E14412145
Titel: Personaldienstleistungen Eventbereich
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber betreibt den Zoo Leipzig. Dieser ist Mitteldeutschlands größte Freizeiteinrichtung und führt jährlich mehr als 350 Firmen- und Privatveranstaltungen so-wie mehr als 50 öffentlich zugänglichen Veranstaltungen durch. Für die vielfältigen Events in den acht Locations oder auf dem gesamten Gelände wird Unterstützung in allen Bereichen der Veranstaltungsdurchführung benötigt. Die Leistung unterteilt sich in die Bereiche Veranstaltungsbetreuung, Security, Hostessen und Hosts; Hilfstätigkeiten / “Hands“ und Bühnenbau. Hinzu kommt die Teamleitung. Zwischen Auftraggeber und späterem Auftragnehmer wird ein Dienstleistungsvertrag geschlossen wird; der Auftragnehmer überlässt dem Auftraggeber keine Arbeitnehmer im Sinne des Gesetzes zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦

Postanschrift: Pfaffendorfer Straße 29
Postleitzahl: 04105
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dem Auftraggeber wird das einseitig ausübbare Optionsrecht eingeräumt, den Vertrag höchstens zweimal um 12 Monate zu verlängern.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber wird das einseitig ausübbare Optionsrecht eingeräumt, den Vertrag höchstens zweimal um 12 Monate zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Offenes Verfahren gem. § 15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-24 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-24 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nicht öffentlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-24 12:00:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins: nicht öffentlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Der AG verfährt nach § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug Handels- oder Berufsregister: Vorzulegen ist ein aktueller Auszug (nicht älter als sechs Monate) aus dem Handels- oder Berufsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Versicherung: Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung je Schadenfall: Personenenschäden: 1 Mio. €, Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €, Schlüsselverlust: 100.000 € durch Vorlage des Versicherungsscheins in Kopie. Falls der Bieter derzeit über eine Versicherung verfügt, die nicht mindestens die o. g. Anforderungen erfüllt, ist gleichwohl das Bestehen einer Haftpflichtversicherung durch Vorlage des Versicherungsscheins nachzuweisen; zusätzlich eine Eigenerklärung auf selbst erstellter Anlage, dass der Versicherungsschutz im Auftragsfall auf die verlangte Deckung angepasst wird. Der Nachweis der vollzogenen Anpassung ist in diesem Fall vor Zuschlagserteilung zu erbringen.

Umsatzangaben: Der Bieter hat auf dem Formblatt 124LD Angaben zu seinem Umsatz in den letzen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Auf selbst erstellter Anlage sind vorzulegen: Angaben über Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den letzten fünf Jahren unter Benennung Referenzauftraggeber, Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bitte keine Musterreferenzlisten ohne Bezug zu diesem Vergabeverfahren beifügen. Als vergleichbar gelten Leistungen im Bereich Dienstleistungen für Veranstaltungsbetreuung, Security, Hostessen und Hosts, Hilfstätigkeiten / Hands, Bühnenbau. Mindestanforderung 1: Es müssen wenigstens drei in diesem Sinne vergleichbare Referenzen nachgewiesen werden. Diese müssen in Summe alle fünf oben erwähnten Leistungsbereiche abdecken. Mindestanforderung 2: Der Bieter muss wenigstens je eine Referenz über die Betreuung einer öffentlich zugänglichen Veranstaltung mit mindestens 1.000 Gästen in den Leistungsbereichen Veranstaltungsbetreuung und Security vorweisen können. Mindestanforderung 3: Der Bieter muss wenigstens je eine Referenz über die Betreuung einer geschlossenen Veranstaltung mit mindestens 1.000 Gästen in den Leistungsbereichen Veranstaltungsbetreuung und Security vorweisen können.

Angabe der technischen Fachkräfte: Auf selbst erstellter Anlage sind vorzulegen: Angaben zur vorgesehenen Teamleitung mit Angaben der beruflichen Qualifikationen; Nachweis, dass wenigstens ein Mitarbeiter über einen Abschluss als Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare/höherwertige Qualifikation verfügt; Nachweis, dass wenigstens ein Mitarbeiter über einen Abschluss als Fachkraft Schutz und Sicherheit oder eine vergleichbare/höherwertige Qualifikation verfügt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB, ferner diejenigen nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG, § 22 Lieferkettensorgfalts-pflichtengesetz oder im Zusammenhang mit den Sanktionen gegen Russland. Hierzu ist eine Eigenerklärung vorzulegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zoo Leipzig GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-ID DE 811 745 996
Postanschrift: Pfaffendorfer Str. 29
Postleitzahl: 04105
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office@zoo-leipzig.de 📧
Telefon: +49 341 5933 500 📞
URL: https://www.zoo-leipzig.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E14412145 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E14412145 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: Referat 38
Postanschrift: Braustraße 3
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 977 3800 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gilt § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 250-791819 (2024-12-20)

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