Dienstleistungen für die Bestandsaufnahme und Bewertung von gebäudetechn. Anlagen in diversen Liegenschaften in Koblenz (Los 1) und Trier (Los 2); VOEK 254-24

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen der Bestandserfassung werden die Daten aller relevanten gebäude-technischen Anlagen je Liegenschaft und Gebäude erfasst. Die Bestandserfassung erfolgt vor Ort, in den Liegenschaften der Auftraggeberin (AG).
Der Auftragnehmerin (AN) werden u.a. Liegenschaftsbeschreibungen mit Angaben zur groben techn. Ausstattung, Liegenschaftsnutzung, Bruttogrundfläche, Liegen-schaftsadresse sowie Grundrisspläne vor Leistungsbeginn zur Verfügung gestellt (Anlage_D_01_FM21_Koblenz und Anlage_D_02_FM23_Trier). Außerdem werden die jeweiligen Ansprechpartner vor Ort und bei Fragen zur Leistungsabwicklung benannt.

Vor der Leistungserbringung in der entsprechenden Liegenschaft findet ein Workshop statt, um alle offenen und speziellen Fragen und Einzelheiten abzustimmen. Dies kann u.a. der Umgang mit speziellen technischen Anlagen des Nutzers sein, die Liegenschaftsindividuelle aufzunehmende Anlagentiefe oder auch spezielle Zugangs-/Zutrittsthematiken. Über den Workshop wird ein Protokoll angefertigt. Die Entscheidung, ob tatsächlich im Laufe der Leistungserbringung vorab ein separater Workshop stattfinden muss, bleibt der AG in Abstimmung mit der AN vorbehalten.

Nach Aufnahme der techn. Anlagen vor Ort plausibilisiert die AN die erzeugten Daten intern. Dazu ist ein mit der AG abzustimmendes Qualitätsmanagement vorzusehen.
Die plausibilisierten Datenpakete werden in der Folge im Rahmen eines sog. Pflichtenabgleichs um Angaben zu Wartungs- und Prüfpflichten bzw. Empfehlungen von der AN ergänzt. Außerdem sind aussagekräftige Bilder der jeweiligen techn. Anlage der entsprechenden Position zuzuordnen und eine Codierung der Anlagen vor Ort anzubringen.

Die fertigen Datenpakete werden anschließend von der AG letztmalig geprüft und falls die Leistung mangelfrei erbracht wurde freigegeben.

Im weiteren Verlauf dieser Leistungsbeschreibung werden die einzelnen Leistungsinhalte und der konkret geforderte Umfang in Ergänzung zum Leistungsverzeichnis näher beschrieben.

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde

1. Wertungskriterium Preis

Das Wertungskriterium Preis wird bestimmt durch die Summe folgender Leistungen:
- Gesamtpreis des Angebots in € (möglichst niedrig)
- Preis pro Stunde (Stundenlohn in € ggf. je Mitarbeiterqualifikation, möglichst niedrig)
- Der Bieter mit den günstigsten Preisen erhält 3 Punkte

2. Wertungskriterium Leistung

Das Wertungskriterium Leistung wird bestimmt durch die Summe folgender Leistungen:
1. Anzahl des eingesetzten Personals (Leistungsfähigkeit! Anzahl des Personals muss sich auf die zeitliche Komponente positiv auswirken -> Mehr Personal = kürzerer Ausführungszeitraum)
2. Mitarbeiterqualifikation des eingesetzten Personals (Je Einsatzzweck, fachliche Qualifikation/Ausbildung, Weiterbildungen im Bereich TGA)
3. Verwendung eines Normenpools zum Pflichtenabgleich
Anzahl des Personals:

• Die Anzahl ist im LV an entsprechender Stelle einzutragen (Punkt 2. und 4. im LV).
• Haben mehrere Bieter dieselbe Anzahl von Mitarbeitern der gleichen Qualifikation, so wird der kürzere angesetzten Zeitraum bevorzugt.
• Haben mehrere Bieter denselben Zeitansatz im LV, so entscheidet die Eingesetzte Personalanzahl und danach die höhrere Qualifikation des Personals.
• Bei Einsatz von jeweils 1 Mitarbeiter wird 1 Punkt vergeben. Bei 2 Mitarbeiter 2 Punkte. Alles über 2 Mitarbeiter hinaus erhält 3 Punkte.

Mitarbeiterqualifikation des eingesetzten Personals:

• Vertragsbetreuung/Workshop/1. Ansprechpartner der AN:
□ Ingenieur mit Fachgebiet und Einsatzzweck (3 Punkte)
□ Techniker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (2 Punkte)
□ Meister mit Fachgebiet und Einsatzzweck (1 Punkt)
□ Handwerker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (0 Punkte)
• Bestandsaufnahme vor Ort:
□ Ingenieur mit Fachgebiet und Einsatzzweck (4 Punkte)
□ Techniker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (3 Punkte)
□ Meister mit Fachgebiet und Einsatzzweck (2 Punkte)
□ Handwerker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (1 Punkt)
• Plausibilisierung:
□ Ingenieur mit Fachgebiet und Einsatzzweck (3 Punkte)
□ Techniker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (2 Punkte)
□ Meister mit Fachgebiet und Einsatzzweck (1 Punkt)
□ Handwerker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (0 Punkte)
• Pflichtenabgleich:
□ Ingenieur mit Fachgebiet und Einsatzzweck (3 Punkte)
□ Techniker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (2 Punkte)
□ Meister mit Fachgebiet und Einsatzzweck (1 Punkt)
□ Handwerker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (0 Punkte)

3. Wertungskriterium Ausführungszeitraum je Liegenschaft

Das Wertungskriterium Ausführungszeitraum wird bestimmt durch die Summe folgender Leistungen:

- veranschlagter Zeitansatz für die jeweiligen Liegenschaften (unter Berücksichtigung der Anzahl des eingesetzten Personals).
- Einhaltung des vorgegebenen Gesamtzeitraums.

Wird der vorgegebene Gesamtzeitraum eingehalten wird 1 Punkt vergeben.
Wird der Gesamtzeitraum unterschritten werden 2 Punkte vergeben.
Wird der Gesamtzeitraum überschritten werden 0 Punkte vergeben.

Die Wertung der Zeiträume je Liegenschaft erfolgt im direkten Vergleich der Bieter. Der kürzeste Zeitraum erhält 3 Punkte.
Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.

Kriterium

Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf das nachstehende Wertungskriterium erteilt:

- Preis in € 35 %
- Leistung gemäß Beschreibung "Wertungskriterium Leistung" 35 %
- Ausführungszeitraum je Liegenschaft 30 %

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen der Bestandserfassung werden die Daten aller relevanten gebäude-technischen Anlagen je Liegenschaft und Gebäude erfasst. Die Bestandserfassung erfolgt vor Ort, in den Liegenschaften der Auftraggeberin (AG).
Der Auftragnehmerin (AN) werden u.a. Liegenschaftsbeschreibungen mit Angaben zur groben techn. Ausstattung, Liegenschaftsnutzung, Bruttogrundfläche, Liegen-schaftsadresse sowie Grundrisspläne vor Leistungsbeginn zur Verfügung gestellt (Infomappen LOS 1 und LOS 2). Außerdem werden die jeweiligen Ansprechpartner vor Ort und bei Fragen zur Leistungsabwicklung benannt.

Vor der Leistungserbringung in der entsprechenden Liegenschaft findet ein Workshop statt, um alle offenen und speziellen Fragen und Einzelheiten abzustimmen. Dies kann u.a. der Umgang mit speziellen technischen Anlagen des Nutzers sein, die Liegenschaftsindividuelle aufzunehmende Anlagentiefe oder auch spezielle Zugangs-/Zutrittsthematiken. Über den Workshop wird ein Protokoll angefertigt. Die Entscheidung, ob tatsächlich im Laufe der Leistungserbringung vorab ein separater Workshop stattfinden muss, bleibt der AG in Abstimmung mit der AN vorbehalten.

Nach Aufnahme der techn. Anlagen vor Ort plausibilisiert die AN die erzeugten Daten intern. Dazu ist ein mit der AG abzustimmendes Qualitätsmanagement vorzuse-hen.
Die plausibilisierten Datenpakete werden in der Folge im Rahmen eines sog. Pflichtenabgleichs um Angaben zu Wartungs- und Prüfpflichten bzw. Empfehlungen von der AN ergänzt. Außerdem sind aussagekräftige Bilder der jeweiligen techn. Anlage der entsprechenden Position zuzuordnen und eine Codierung der Anlagen vor Ort anzubringen.

Die fertigen Datenpakete werden anschließend von der AG letztmalig geprüft und falls die Leistung mangelfrei erbracht wurde freigegeben.

Im weiteren Verlauf dieser Leistungsbeschreibung werden die einzelnen Leistungsinhalte und der konkret geforderte Umfang in Ergänzung zum Leistungsverzeichnis näher beschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Angaben zum Unternehmen
2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister/Partnerschaftsregister
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
4. Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland (siehe Anlage 1.1)
5. Falls zutreffend: Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft
6. Falls zutreffend: Erklärungen zu Unterauftragnehmerleistungen /Eignungsleihe: 1. Angaben zum Unternehmen (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Umsatzsteuer-ID, Gegenstand des Unternehmens gem. öffentlichem Register oder Genehmigungsbehörde, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort).

1.1 Einzelunternehmen/Freiberufler: Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten: Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit)

2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eines vergleichbaren Registerauszuges (zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als sechs Monate, Kopie ausreichend) des Einzelbewerbers oder im Falle der Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
Ausnahme: Sollte es sich bei dem Bewerber um einen Unternehmer handeln, der z.B. als Freiberufler weder im Handelsregister / Partnerschaftsregister eingetragen ist, noch eine Gewerbeanmeldung benötigt oder in einer Kammer organisiert sein sollte, reicht ein entsprechender ausdrücklicher Hinweis.

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

4. Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland: Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bewerber/Bieter in der Anlage B-03, Abschnitt II Ziffer 4. „Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bewerbers zu Russland“ auszufüllen und zusammen mit den einzureichenden Unterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen..

5. Falls zutreffend: Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. (Anlage Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung)

6. Falls zutreffend: Erklärungen zu Unterauftragnehmerleistungen /Eignungsleihe

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung: 1. Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist die Erklärung einer Berufs- / Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall
- 2 Mio. Euro für Personenschäden
- 1 Mio. Euro für Sachschäden
- 500.000 Euro für Vermögensschäden

Mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt.
Sollten die jeweiligen Deckungssummen schon erreicht sein, ist eine Kopie des Versicherungsnachweises beizulegen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen und den Versicherungsnachweis bis spätestens zwei Wochen nach Zuschlag unaufgefordert vorzulegen. Der geforderte Versicherungsschutz ist während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung über die Leistungserbringung
2. Referenzen: 1.1 Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.
1.2 Erklärung, dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen werden, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.

2. Referenzen
Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde

Preis in € 60 %
Ausführungszeitraum je Liegenschaft 40 %
Den Zuschlag erhält das Angebot, das die höchste Gesamtpunktzahl (maximal 100 Punkte) erreicht. Die Gesamtpunktzahl des Angebotes sich aus der Summe der Punkte für die Preiskomponenten (maximal 60 Punkte) addiert mit der Summe der Punkte für die Ausführungszeit je Liegenschaft (maximal 40 Punkte).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl hat dasjenige Angebot den Vorrang, dass im Zuschlagskriterium „Preis“ die höhere Punktzahl erhalten hat. Bei gleicher Gesamtpunktzahl und bei gleicher Punktzahl im Zuschlagskriterium „Preis“ entscheidet das Los.
Wertungskriterium Preis
Das Zuschlagskriterium „Preis“ nimmt 60 Prozent der Gesamtwertung ein.
Das angebotene Honorar ist in das Preisblatt einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Die Form der Honorarermittlung ist dem Angebot beizufügen.
Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle Umstände zu erkundigen, welche für die Ausführung seiner Leistung und die Preisermittlung bedeutsam sein können. Das Angebot muss die geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Honorarblatt führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots.
Alle Preise sind in Euro mit maximal 2 Nachkommastellen anzugeben, d. h. die kleinste Einheit ist ein Cent. Sofern ein Bieter entgegen den Vorgaben mehr als 2 Nachkommastellen angegeben hat, insbe-sondere, wenn in den elektronischen Dateien im Hintergrund mit mehr als 2 Nachkommastellen gerechnet wurde, werden die Preisangaben im Rahmen der Angebotsprüfung auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch gerundet, und dieser gerundete Wert gilt als angeboten.
Bieter aus anderen EU-Mitgliedstaaten haben die besonderen umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für den inner-gemeinschaftlichen Erwerb zu beachten.
Methodik zur Bewertung
Das Angebot mit der niedrigsten preislichen Komponente erhält die maximale Punktzahl. Die anderen Angebote werden in absteigender Bepunktung jeweils im Verhältnis zum günstigsten Angebot gewertet, indem die niedrigste geprüfte preisliche Komponente durch die Komponente des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird.
Formelbeispiel:
60% = 60 Punkte
1. Gesamtpreis des Angebots in € im direkten Vergleich 20 Punkte (möglichst niedrig)
2. Der niedrigste Preis pro Stunde 20 Punkte
(Stundenlohn in € als Kennzahl ermittelt, möglichst niedrig)
3. Der niedrigste Preis pro Kopf pro Stunde 20 Punkte
(Stundenlohn in € pro Kopf als Kennzahl ermittelt, möglichst niedrig)
Die Ermittlung erfolgt konkret wie folgt:
Gesamtpreis:
Hier wird der Gesamtpreis je LOS herangezogen und dem direkten Vergleich unterzogen.
Pro Stunde:
Hier wird je Liegenschaftsangebot geprüft/verglichen. Der jeweilige Liegenschaftsgesamtpreis wird in diesem Fall durch die angegebenen Gesamtzeiträume geteilt.
Preis je WE (€): Gesamtzeitraum je WE (h) = Preis pro Stunde
Die Summe (Preis pro Stunde) aller Liegenschaften wird dann wie oben beschrieben bepunktet.
Pro Kopf:
Wie Preis pro Stunde. Zusätzlich wird hier der Preis pro Stunde auf den Preis pro Stunde pro Kopf fiktiv berechnet mit den Angaben des jeweiligen LV. Hierzu wird der Preis pro Stunde durch die im jeweiligen LV angegebene Personenzahl geteilt.
Die Summe dieser je WE ermittelten Kennzahlen/pro Kopf Preise wird dann wie oben beschrieben bepunktet.

Wertungskriterium Ausführungszeitraum je Liegenschaft
Das Zuschlagskriterium „Ausführungszeit“ nimmt 40 Prozent der Gesamtwertung ein.
Das Wertungskriterium Ausführungszeitraum wird bestimmt durch die Summe folgender Leistungen:
40% = 40 Punkte
Der kürzeste Gesamtzeitraum pro Los erhält 10 Punkte in 2er Schritten
Der Bieter mit dem geringsten Pro-Kopf-Zeitraum erhält 30 Punkte in 6er Schritten
Die Ermittlung erfolgt konkret wie folgt:
Gesamtzeitraum:
- Ermittlung veranschlagter fiktiver Zeitansatz für die jeweiligen Liegenschaften im direkten Vergleich.
Für den Gesamtzeitraum wird die in den jeweiligen mit Zeitansatz versehenen Positionen je LV addiert (Positionen 1 bis 4). Die Summe dieser Einzelzeiträume je WE wird je LOS addiert und dem direkten Vergleich unterzogen.
Pro-Kopf:
- Ermittlung eines Zeitansatzes pro Kopf („Manntage“) zur besseren fiktiven Vergleichbarkeit der Angebote bezogen auf die Zeitangaben je WE. Zunächst Ermittlung wie Gesamtzeitraum je WE. Dieser Gesamtzeitraum wird durch die durchschnittliche je WE eingesetzte Personenzahl (Nur Angaben aus Position 2 und 4) ermittelt.

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde

Preis in € 60 %
Ausführungszeitraum je Liegenschaft 40 %
Den Zuschlag erhält das Angebot, das die höchste Gesamtpunktzahl (maximal 100 Punkte) erreicht. Die Gesamtpunktzahl des Angebotes sich aus der Summe der Punkte für die Preiskomponenten (maximal 60 Punkte) addiert mit der Summe der Punkte für die Ausführungszeit je Liegenschaft (maximal 40 Punkte).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl hat dasjenige Angebot den Vorrang, dass im Zuschlagskriterium „Preis“ die höhere Punktzahl erhalten hat. Bei gleicher Gesamtpunktzahl und bei gleicher Punktzahl im Zuschlagskriterium „Preis“ entscheidet das Los.
Wertungskriterium Preis
Das Zuschlagskriterium „Preis“ nimmt 60 Prozent der Gesamtwertung ein.
Das angebotene Honorar ist in das Preisblatt einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Die Form der Honorarermittlung ist dem Angebot beizufügen.
Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle Umstände zu erkundigen, welche für die Ausführung seiner Leistung und die Preisermittlung bedeutsam sein können. Das Angebot muss die geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Honorarblatt führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots.
Alle Preise sind in Euro mit maximal 2 Nachkommastellen anzugeben, d. h. die kleinste Einheit ist ein Cent. Sofern ein Bieter entgegen den Vorgaben mehr als 2 Nachkommastellen angegeben hat, insbe-sondere, wenn in den elektronischen Dateien im Hintergrund mit mehr als 2 Nachkommastellen gerechnet wurde, werden die Preisangaben im Rahmen der Angebotsprüfung auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch gerundet, und dieser gerundete Wert gilt als angeboten.
Bieter aus anderen EU-Mitgliedstaaten haben die besonderen umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für den inner-gemeinschaftlichen Erwerb zu beachten.
Methodik zur Bewertung
Das Angebot mit der niedrigsten preislichen Komponente erhält die maximale Punktzahl. Die anderen Angebote werden in absteigender Bepunktung jeweils im Verhältnis zum günstigsten Angebot gewertet, indem die niedrigste geprüfte preisliche Komponente durch die Komponente des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird.
Formelbeispiel:
60% = 60 Punkte
1. Gesamtpreis des Angebots in € im direkten Vergleich 20 Punkte (möglichst niedrig)
2. Der niedrigste Preis pro Stunde 20 Punkte
(Stundenlohn in € als Kennzahl ermittelt, möglichst niedrig)
3. Der niedrigste Preis pro Kopf pro Stunde 20 Punkte
(Stundenlohn in € pro Kopf als Kennzahl ermittelt, möglichst niedrig)
Die Ermittlung erfolgt konkret wie folgt:
Gesamtpreis:
Hier wird der Gesamtpreis je LOS herangezogen und dem direkten Vergleich unterzogen.
Pro Stunde:
Hier wird je Liegenschaftsangebot geprüft/verglichen. Der jeweilige Liegenschaftsgesamtpreis wird in diesem Fall durch die angegebenen Gesamtzeiträume geteilt.
Preis je WE (€): Gesamtzeitraum je WE (h) = Preis pro Stunde
Die Summe (Preis pro Stunde) aller Liegenschaften wird dann wie oben beschrieben bepunktet.
Pro Kopf:
Wie Preis pro Stunde. Zusätzlich wird hier der Preis pro Stunde auf den Preis pro Stunde pro Kopf fiktiv berechnet mit den Angaben des jeweiligen LV. Hierzu wird der Preis pro Stunde durch die im jeweiligen LV angegebene Personenzahl geteilt.
Die Summe dieser je WE ermittelten Kennzahlen/pro Kopf Preise wird dann wie oben beschrieben bepunktet.
Wertungskriterium Ausführungszeitraum je Liegenschaft
Das Zuschlagskriterium „Ausführungszeit“ nimmt 40 Prozent der Gesamtwertung ein.
Das Wertungskriterium Ausführungszeitraum wird bestimmt durch die Summe folgender Leistungen:
40% = 40 Punkte
Der kürzeste Gesamtzeitraum pro Los erhält 10 Punkte in 2er Schritten
Der Bieter mit dem geringsten Pro-Kopf-Zeitraum erhält 30 Punkte in 6er Schritten
Die Ermittlung erfolgt konkret wie folgt:
Gesamtzeitraum:
- Ermittlung veranschlagter fiktiver Zeitansatz für die jeweiligen Liegenschaften im direkten Vergleich.
Für den Gesamtzeitraum wird die in den jeweiligen mit Zeitansatz versehenen Positionen je LV addiert (Positionen 1 bis 4). Die Summe dieser Einzelzeiträume je WE wird je LOS addiert und dem direkten Vergleich unterzogen.
Pro-Kopf:
- Ermittlung eines Zeitansatzes pro Kopf („Manntage“) zur besseren fiktiven Vergleichbarkeit der Angebote bezogen auf die Zeitangaben je WE. Zunächst Ermittlung wie Gesamtzeitraum je WE. Dieser Gesamtzeitraum wird durch die durchschnittliche je WE eingesetzte Personenzahl (Nur Angaben aus Position 2 und 4) ermittelt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung über die Leistungserbringung
2. Referenzen: Erklärung über die Leistungserbringung
1.1. Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.
1.2. Erklärung, dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen werden, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.
Mindestanforderung
Zur Aufnahme und Erfassung der Anlagen sind softwaregestützte Medien zu verwenden (z.B. Tablet oder Laptop/Notebook mit entsprechender Software). Eine handschriftliche Aufnahme ist nicht erlaubt.

1.3. Mindestanforderung an Normen-Pool zum Pflichtenabgleich gem. Leistungsverzeichnis (LV)
Inhalt Normen-Pool:
BetrSichV
AnlPrüfV
VDMA
VDE
VDI
ASR
DGUV
DIN

2. Angaben zur Unternehmensgröße und -struktur
2.1 Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023).
2.2 Der Bewerber hat die jeweilige Anzahl der Mitarbeiter
a) bezogen auf ausgeschriebene Leistungsart im Bereich techn. Dienstleistungen tätig sind und Erfahrungen mit techn. Bestandsaufnahme anzugeben.
b) Qualifikation und Anzahl des zum Einsatz vorgesehenen Personals.

3. Qualifikationsnachweise zu den für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten
Benennung der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten (unter Angabe der jeweiligen beruflichen Qualifikation).

4. Referenzen:
Mindestanforderung:
Die Gesamtheit der angegebenen Referenzen (3) müssen Angaben enthalten, die der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang entsprechen (technische Bestandsaufnahme inkl. Anlagenbewertung).

Durch den Bewerber/ die Bewerber-/Bietergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Für die geforderten Referenzangaben stellt die Vergabestelle ein Formular (siehe Vordruck „Bewerberauskunft und Eignungskriterien“) zur Verfügung, das von den Bewerbern/Bewerber-/Bietergemeinschaften genutzt werden soll.
Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten:
Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat.
Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer,
Benennung des Referenzobjektes,
Kurzbeschreibung des Referenzobjektes,
Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes,
Zeitraum der Leistungserbringung
Erbringung der Leistungsart und –umfang
Projektbudget
Bruttogrundfläche (BGF) des Referenzprojektes
Gebäudenutzungsart (Büro, Verwaltung, Labor usw.)
Die o.g. Angaben sind in den Referenzblättern der Anlage „Bewerberauskunft_Eigenerklärung“ vorzunehmen.
Die Auftraggeberin weist ausdrücklich auf die Möglichkeit des Einsatzes von Bietergemeinschaften bzw. die Einschaltung von Unterauftragnehmern (insbesondere auch auf die Möglichkeit der Eignungsleihe) hin. Sollte der Bewerber seine Eignung über die Eignungsleihe nachweisen, ist die Vorlage der entsprechenden Verpflichtungserklärungen erforderlich.

Beschreibung der Ausschlussgründe

§§ 123, 124 GWB, Mindestanforderungen

Die Anforderungen an die Eignung sind:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich des Eintrags in einem Berufs- oder Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben
Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland

II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1. Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist die Erklärung einer Berufs- / Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall
- 2 Mio. Euro für Personenschäden
- 1 Mio. Euro für Sachschäden
- 500.000 Euro für Vermögensschäden
(Mindestanforderungen)

III. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung über die Leistungserbringung
1.1. Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.
1.2. Erklärung, dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen werden, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht undunter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.
Mindestanforderung
Zur Aufnahme und Erfassung der Anlagen sind softwaregestützte Medien zu verwenden (z.B. Tablet oder Laptop/Notebook mit entsprechender Software). Eine handschriftliche Aufnahme ist nicht erlaubt.
1.3. Mindestanforderung an Normen-Pool zum Pflichtenabgleich gem. Leistungsverzeichnis (LV)
Inhalt Normen-Pool:
BetrSichV
AnlPrüfV
VDMA
VDE
VDI
ASR
DGUV
DIN
2. Angaben zur Unternehmensgröße und -struktur
2.1 Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023).
2.2 Der Bewerber hat die jeweilige Anzahl der Mitarbeiter
a) bezogen auf ausgeschriebene Leistungsart im Bereich techn. Dienstleistungen tätig sind und Erfahrungen mit techn. Bestandsaufnahme anzugeben.
b) Qualifikation und Anzahl des zum Einsatz vorgesehenen Personals.
3. Qualifikationsnachweise zu den für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten
Benennung der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten (unter Angabe der jeweiligen beruflichen Qualifikation).

4. Referenzen:
Mindestanforderung:
Die Gesamtheit der angegebenen Referenzen (3) müssen Angaben enthalten, die der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang entsprechen (technische Bestandsaufnahme inkl. Anlagenbewertung).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die
Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB.
Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das
Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4
GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt :
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben