Dienstleistungen im Bereich Gebäudesteuerung (TGA) und zugehörigen IT-Netzwerken im WDR | Westdeutscher Rundfunk Köln | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-10-10	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen der Netzwerkkoordinatoren und Anwendungsverantwortlichen bei Planungs- und Instandhaltungsarbeiten am gebäudetechnischen Netzwerk des WDR. Ziel ist es, einen Vertrag abzuschließen mit einem geeigneten Auftragnehmer, der in der Lage ist, alle im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Dienstleistungen wirtschaftlich und zuverlässig zu erbringen. Durch dieses Vergabeverfahren soll dieser Auftragnehmer ermittelt werden. Die Dienstleistungen bestehen zum größten Teil aus: - Planungsleistungen / Erstellung von Konzepten, - Erstellung/Revision von Richtlinien für das techn. Netzwerk - Inbetriebnahmen - Sicherheitsüberprüfung/Härtung von Systemen - Instandsetzungen - Dokumentation Die Dienstleistungen sind maßgeblich in nachfolgenden Netzwerkkomponenten zu erbringen: - Netzwerk Siemens DESIGO/ VISONIK (Management System für Komponenten der Gebäudeleittechnik mit: - Stulz, - Inotec, - LiftNet, - WinMOS, - Siemens Brand- und Einbruchmeldesystem, - EIB, - LON, - Modbus, - Qualitrol, - Eberle, Deiff, Ruggedcom, Allied Telesis, OHP Prowin) - Netzwerk IT-Services (Microsoft Windows Active Directory, DNS, DHCP, DFS, Hyper-V Failover, Cluster,WSUS, PKI, MDT, Radius, VPN, Ubuntu Linux, Fortinet Firewall) - Network Monitoring (Check, Vista Manager, SNMPv3) - Trend Micro (Virenschutz) - Veeam (Backup) - Dokumentationssysteme (Command, QIP, Byron) Die geforderten Leistungen sind in Absprache mit dem WDR, jedoch i. d. R. frühestens drei Werktage nach Abruf zu beginnen. Der Auftraggeber kann die Leistungen ereignis- und bedarfsabhängig in Anspruch nehmen. In der in Absatz 2 der Vergabeunterlage aufgeführten Tabelle sind die Abrufmengen an Dienstleistungen dargestellt. Mindestabnahmemenge Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung, daher ist die Mindestmenge mit 0 angegeben. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie im Sinne einer Mindestabnahme, also auch nicht auf ein sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplante Abnahmemenge Die Spalte gibt die geplante Abnahmemenge von verschiedenen Dienstleistungen, unterteilt nach eingesetztem Personal/Rolle an. Diese Anzahl wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung bereits laufender und zukünftig zu erwartender Bedarfe ermittelt. Es besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zur Abnahme der Leistungen. Optionale Höchstmenge Die Zahl gibt die optionale Höchstmenge der Abnahme von Dienstleistungen an. Der Auftraggeber hat jederzeit während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung die Möglichkeit, Dienstleistungen zu den angebotenen Konditionen bis zur optionalen Höchstmenge abzurufen. Der Auftragnehmer erklärt sich mit Abgabe des Angebots bereit, diese optionale Höchstmenge an Dienstleistungstagen zu den angebotenen Konditionen zu leisten. Bei der optionalen Höchstmenge handelt es sich um Schätzwerte zur Kalkulationsgrundlage. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie, also auch nicht auf eine sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.03.2025 mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren sowie der Möglichkeit den Vertrag 1-mal um 24 Monate zu verlängern. Dabei besteht die Möglichkeit zur Preisanpassung. Der geplante Leistungsbeginn ist ab dem 01.04.2025 vorgesehen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen der Netzwerkkoordinatoren und Anwendungsverantwortlichen bei Planungs- und Instandhaltungsarbeiten am gebäudetechnischen Netzwerk des WDR. Ziel ist es, einen Vertrag abzuschließen mit einem geeigneten Auftragnehmer, der in der Lage ist, alle im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Dienstleistungen wirtschaftlich und zuverlässig zu erbringen. Durch dieses Vergabeverfahren soll dieser Auftragnehmer ermittelt werden. Die Dienstleistungen bestehen zum größten Teil aus: - Planungsleistungen / Erstellung von Konzepten, - Erstellung/Revision von Richtlinien für das techn. Netzwerk - Inbetriebnahmen - Sicherheitsüberprüfung/Härtung von Systemen - Instandsetzungen - Dokumentation Die Dienstleistungen sind maßgeblich in nachfolgenden Netzwerkkomponenten zu erbringen: - Netzwerk Siemens DESIGO/ VISONIK (Management System für Komponenten der Gebäudeleittechnik mit: - Stulz, - Inotec, - LiftNet, - WinMOS, - Siemens Brand- und Einbruchmeldesystem, - EIB, - LON, - Modbus, - Qualitrol, - Eberle, Deiff, Ruggedcom, Allied Telesis, OHP Prowin) - Netzwerk IT-Services (Microsoft Windows Active Directory, DNS, DHCP, DFS, Hyper-V Failover, Cluster,WSUS, PKI, MDT, Radius, VPN, Ubuntu Linux, Fortinet Firewall) - Network Monitoring (Check, Vista Manager, SNMPv3) - Trend Micro (Virenschutz) - Veeam (Backup) - Dokumentationssysteme (Command, QIP, Byron) Die geforderten Leistungen sind in Absprache mit dem WDR, jedoch i. d. R. frühestens drei Werktage nach Abruf zu beginnen. Der Auftraggeber kann die Leistungen ereignis- und bedarfsabhängig in Anspruch nehmen. In der in Absatz 2 der Vergabeunterlage aufgeführten Tabelle sind die Abrufmengen an Dienstleistungen dargestellt. Mindestabnahmemenge Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung, daher ist die Mindestmenge mit 0 angegeben. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie im Sinne einer Mindestabnahme, also auch nicht auf ein sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplante Abnahmemenge Die Spalte gibt die geplante Abnahmemenge von verschiedenen Dienstleistungen, unterteilt nach eingesetztem Personal/Rolle an. Diese Anzahl wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung bereits laufender und zukünftig zu erwartender Bedarfe ermittelt. Es besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zur Abnahme der Leistungen. Optionale Höchstmenge Die Zahl gibt die optionale Höchstmenge der Abnahme von Dienstleistungen an. Der Auftraggeber hat jederzeit während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung die Möglichkeit, Dienstleistungen zu den angebotenen Konditionen bis zur optionalen Höchstmenge abzurufen. Der Auftragnehmer erklärt sich mit Abgabe des Angebots bereit, diese optionale Höchstmenge an Dienstleistungstagen zu den angebotenen Konditionen zu leisten. Bei der optionalen Höchstmenge handelt es sich um Schätzwerte zur Kalkulationsgrundlage. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie, also auch nicht auf eine sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.03.2025 mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren sowie der Möglichkeit den Vertrag 1-mal um 24 Monate zu verlängern. Dabei besteht die Möglichkeit zur Preisanpassung. Der geplante Leistungsbeginn ist ab dem 01.04.2025 vorgesehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot ist mindestens eine und maximal drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen, An die Vergleichbarkeit werden u.a. folgende Kriterien gestellt: - Auftraggeber aus dem Bereich der kritischen Infrastruktur - Erfahrung in der Betreuung von Netzwerken des technischen Gebäudemanagement gemäß Referenztemplate - Erfahrung mit Netzwerken der Stationsleittechnik - Erfahrung mit IT-Technik in Leitwarten Details zur Bewertung sind in der Anlage - Referenztemplate beschrieben. Die Anlage- Referenztemplate ist von den Bietern auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben. Die Kriterien 1-4 des Referenztemplates sind Pflichtkriterien, die von jeder Referenz erfüllt werden müssen. Die Kriterien 5-13 können mit bis zu drei Referenzen nachgewiesen werden, wobei jedes Kriterium mindestens einmal erfüllt sein muss. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.