Dienstleistungen im Rahmen der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit im Standortauswahlverfahren – Logistik und Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren: Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung
Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE für die Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren mit Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung gedeckt werden. Ein Baustein der Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung des BASE bildet die Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren, mit der jährlich ca. 10 Orte deutschlandweit erreicht werden sollen. Das BASE stellt im Rahmen der Ausstellung die wesentlichen Grundlagen, Zusammenhänge und Herausforderungen der Endlagerung und der 2017 begonnenen Suche nach einem Standort für die Endlagerung hochradioaktiver Abfälle dar. Für den logistischen Rahmen, also den Transport, Auf- und Abbau, technischen Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung benötigt das BASE die Unterstützung durch einen externen Dienstleister. Der Rahmenvertrag soll für eine Dauer von zwei Jahren geschlossen werden, wobei das BASE die-sen einseitig bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängern kann. Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-07.
Auftragsbekanntmachung (2024-06-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit im Standortauswahlverfahren – Logistik und Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren: Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung
Referenznummer: 0150/24
Kurze Beschreibung:
“Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE für die Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren mit Transport, Auf-...”
Kurze Beschreibung
Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE für die Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren mit Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung gedeckt werden.
Ein Baustein der Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung des BASE bildet die Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren, mit der jährlich ca. 10 Orte deutschlandweit erreicht werden sollen. Das BASE stellt im Rahmen der Ausstellung die wesentlichen Grundlagen, Zusammenhänge und Herausforderungen der Endlagerung und der 2017 begonnenen Suche nach einem Standort für die Endlagerung hochradioaktiver Abfälle dar. Für den logistischen Rahmen, also den Transport, Auf- und Abbau, technischen Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung benötigt das BASE die Unterstützung durch einen externen Dienstleister.
Der Rahmenvertrag soll für eine Dauer von zwei Jahren geschlossen werden, wobei das BASE die-sen einseitig bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängern kann.
Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE für die Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren mit Transport, Auf-...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE für die Betreuung der Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren mit Transport, Auf- und Abbau, technischer Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung gedeckt werden.
Ein Baustein der Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung des BASE bildet die Ausstellungen „suche:x“ zum Standortauswahlverfahren, mit der jährlich ca. 10 Orte deutschlandweit erreicht werden sollen. Das BASE stellt im Rahmen der Ausstellung die wesentlichen Grundlagen, Zusammenhänge und Herausforderungen der Endlagerung und der 2017 begonnenen Suche nach einem Standort für die Endlagerung hochradioaktiver Abfälle dar. Für den logistischen Rahmen, also den Transport, Auf- und Abbau, technischen Support, Durchführung, Aufbewahrung, Wartung, Aktualisierung und Erweiterung benötigt das BASE die Unterstützung durch einen externen Dienstleister.
Der Rahmenvertrag soll für eine Dauer von zwei Jahren geschlossen werden, wobei das BASE die-sen einseitig bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängern kann.
Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Unterstützung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Rahmenvertrag soll für eine Dauer von zwei Jahren geschlossen werden, wobei das BASE diesen einseitig bis zu zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängern kann.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium: Qualität „Projektteam“
Unterkriterien: Größe des Projektteams 8% und messebauliche Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams 32%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-11 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.
Mehr anzeigen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-06-07 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung haben die Bietenden eine Kopie des Handels- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung haben die Bietenden eine Kopie des Handels- oder Berufsregisterauszuges des Mitgliedsstaates vorzulegen, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat (einschließlich Übersetzung nicht deutschsprachiger Dokumente), soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften erforderlich ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. Der Nachweis ist als Anlage zum Formblatt „Erklärung zur Eignung“ beizufügen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird von den Bietenden folgender Nachweis verlangt:: Zum Nachweis der wirtschaftlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird von den Bietenden folgender Nachweis verlangt:: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird von den Bietenden folgender Nachweis verlangt:
a) Erklärung über den Umsatz des letzten Geschäftsjahres (2023). Es wird ein Mindestumsatz von 300.000 € als Nachweis der Leistungsfähigkeit erwartet. (Formblatt „Erklärung zur Eignung“)
b) Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden des letzten Geschäftsjah-res (2023). Es wird eine Mindestmitarbeitendenanzahl von 5 Beschäftigten erwartet. (Formblatt „Erklärung zur Eignung“)
c) Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden vorzulegen, mit einer aktuellen Gültigkeit (Mindestanforderung):
Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung
hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung einzureichen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Kriterien abgefragt:: Zum Nachweis der technischen und beruflichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Kriterien abgefragt:: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Kriterien abgefragt:
a) Qualifikation der Projektleitung
b) Referenzprojekte
Zu a) Qualifikation der Projektleitung (Mindestanforderung)
Der Bieter muss eine in Bezug auf mobile Ausstellungen bzw. Roadshows qualifizierte Projektleitung benennen. Die Projektleitung besteht aus dem/der Projektleiter/in und dem/der stellvertretenden Projektleiter/in. Die Mitglieder der Projektleitung müssen zum Nachweis ihrer Qualifikation für den Auftrag nachweisen, dass sie Fähigkeiten und Kenntnisse in folgenden Bereichen haben:
• Erfahrung in der Betreuung einer Wanderausstellung (mobile Ausstellungen bzw. Roadshows) als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter
• Kenntnisse in der parallelen Betreuung von Ausstellungen
• Kenntnisse in Kommunikation mit den unterschiedlichen Beteiligten (Auftraggeberin, Vermieter bzw. dessen Vertreter der Ausstellungsfläche und weiteren wie z. B. Wachschutz) in den verschiedenen Phasen (Aufbau, Durchführung und Abbau) einer Ausstellung
• Veranstaltungsorganisation
Der Nachweis der Qualifikation der Projektleitung erfolgt durch einen tabellarischen Lebenslauf sowie einer Beschreibung der bisherigen Tätigkeiten. Hieraus muss hervorgehen, dass die einzelnen Mitglieder der Projektleitung über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung verfügen.
Alternativ ist eine Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren im Bereich der hier auszuführenden Leistungen ausreichend, sofern die fragliche Person der Projektleitung über eine Ausbildung verfügt, die den hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand zum überwiegenden Teil zum Gegenstand hat. Ein entsprechender Nachweis (z.B. Gesellenbrief, Facharbeiterbrief oder IHK-Prüfungszeugnis) ist beizufügen.
Hierzu ist das Formblatt „Erklärung zur Eignung“ einzureichen.
Zu b) Nachweis von Referenzprojekten (Mindestanforderung)
Der Bieter muss zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit drei (3) Referenzprojekte über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Jahren nachweisen. Der Bietende muss hierbei Auftraggeber (inkl. Ansprechpartnern und Kontaktdaten), Auf-tragsgegenstand, Produkt, Produktbeschreibung, finanzielles Auftragsvolumen und Bearbeitungszeit angeben. Im Rahmen der Produktbeschreibung hat der Bietende Fotografien und Zeichnungen (Grundriss und Seitenansicht) im Rahmen der Referenz mit seinem Angebot mit einzureichen. Hierfür kann der Bietende der Referenz Anlagen beifügen, die im Dateinamen und im Dokument eine klare Zuweisung zu der jeweiligen Referenz enthalten müssen.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn diese mit der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Aufgabe nach Art und Umfang vergleichbar ist. Beispielhaft – jedoch nicht abschließend – sind hierfür folgende Tätigkeiten:
- Ladenbauten bzw. Messestände bei Wanderausstellungen
- Aufbewahrung/ Unterbringung von Exponaten zwischen den Ausstellungszeiten, Transport, Auf- und Abbau, Wartung im laufenden Betrieb
- Gestaltung, Messe-/ und Ladenbau und Technik von Exponaten
Hierzu ist das Formblatt „Erklärung zur Eignung“ einzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aussagekräftiges Firmenprofil: Des Weiteren muss der Bieter folgende Informationen und Nachweise mit seinem Angebot einreichen:
Aussagekräftiges...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Aussagekräftiges Firmenprofil: Des Weiteren muss der Bieter folgende Informationen und Nachweise mit seinem Angebot einreichen:
Aussagekräftiges Firmenprofil mit Darstellung der Fertigungstiefe in Hinsicht auf Technik und Fachkompetenz, insbesondere für die Bereiche Laden- und Messebau, vorhandene Ausstellungstechnik und logistische Möglichkeiten sowie Nachweis einer eigenen Werkstatt/Produktion und einer eigenen Kreativabteilung sowie eines Pools an Miet- und Sonderbauteilen (Nachweis als Anlage zum Formblatt „Erklärung zur Eignung“)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49228 9499 0📞
Fax: +49228 9499 163 📠
URL: https://bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Bietenden sind verpflichtet, erkannte Vergaberechtsverstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Auf § 160...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Bietenden sind verpflichtet, erkannte Vergaberechtsverstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Auf § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
Rechtsschutz gegen Entscheidungen der Auftraggeberin kann erlangt werden bei:
Vergabekammer beim Bundeskartellamt des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach §§ 160f. GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist u.a. unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (Ausschlussfrist).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 111-340142 (2024-06-07)