Dienstleistungs- und Abrechnungszentrale

Stadt Frankfurt am Main, Jugend- und Sozialamt

Gegenstand der Leistung ist die Durchführung der Abrechnung der von den Beförderern durchgeführten Fahrten mit dem Auftraggeber durch den Auftragnehmer (AN). Der AN hat hierfür eine Dienstleistungs- und Abrechnungszentrale (DAZ) einzurichten, vorzuhalten, zu nutzen und zu betreiben sowie die Beförderer und die Leistungsberechtigten ggf. mit den hierfür erforderlichen Arbeitsmitteln (z.B. Chip- bzw. Kundenkarte, Software) auszustatten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-16.

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Jugend- und Sozialamt

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen › Dienstleistungen im Sozialwesen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungs- und Abrechnungszentrale
Referenznummer: 51-2024-00004
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sozialwesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vertragsverlängerung gemäß: Option 1: Jahr 3 und 4 (nach Beendigung der Grundlaufzeit von Monat 25 bis Monat 48) Option 2: Jahr 5 und 6 (nach Beendigung der Option 1 von Monat 49 bis Monat 72 )

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept bestehend aus den Kriterien:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-19 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/Gewerbeummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung /Gewerbeummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister (D. Verzeichnis-Erklärungen-Nachweise).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der AN hat einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 200.000 € einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in Höhe von 100.000 € im Tätigkeitsbereich der zu vergebenden Dienstleistung nach zu weisen. Dies erfolgt über die Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes für die zu vergebenden Leistungen entsprechend der Dienstleistungen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens - 3.000.000 € für Personenschäden, - 3.000.000 € für Sachschäden, - 3.000.000 € für reine Vermögensschäden - 3.000.000 € für Persönlichkeitsschäden. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch die Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Erklärung über die Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Bieters und der Führungskräfte der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) und die Anzahl der Mitarbeiter/innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. Zum Nachweis der Eignung, sind mindestens eine und maximal drei geeignete Referenzen vorzulegen. Geeignet ist eine Referenz, die im Rahmen eines digitalen Abrechnungssystems erfolgt ist, die eine dreijährige Erfahrung im Abrechnungswesen dokumentiert und die insgesamt nicht länger als 5 Kalenderjahre zurückliegt und einen jährlichen Auftragswert für die Dienstleistung in Höhe von mindestens 50.000 € aufweist. Die Referenzen sind bei der Angebotsabgabe mit einzureichen. Die Referenzen müssen nachfolgende Angaben enthalten: Bezeichnung des Referenzprojektes, Art der Dienstleistung, Projektumfang, Wert der Dienstleistung, Ausführungszeitraum, Name und Anschrift des Auftraggebers mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen dortigen Ansprechpartners (Telefonnummer, E-Mail-Adresse). (H. Verzeichnis-Erklärungen-Nachweise). Werden die Referenzen nicht zusammen mit dem Angebot eingereicht, so führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Mit der Angebotsabgabe hat der Bieter die einzusetzende verantwortliche Leitung sowie deren Stellvertretung zu benennen und die geforderte Qualifikation sowie Erfahrung (s. Ziffer 5 der LB) der verantwortlichen Leitung und deren Stellvertretung jeweils mittels eines beruflichen Lebenslaufes und der entsprechenden Nachweise mit dem Angebot vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frankfurt am Main, Jugend- und Sozialamt
Nationale Registrierungsnummer: DE 114 110 388
Postanschrift: Eschersheimer Landstraße 241-249
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verwaltung.amt51@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-44548 📞
URL: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f39b8e6b5-d47228d9d8744b4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 096-292503 (2024-05-16)

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