Digitale Datenerfassung im Rettungsdienst für die Feuerwehr Essen | Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-12-05	Auftragsbekanntmachung
2025-01-03	Auftragsbekanntmachung
2025-01-22	Auftragsbekanntmachung
2025-02-21	Auftragsbekanntmachung
2025-04-07	Auftragsbekanntmachung
2025-06-18	Auftragsbekanntmachung
2025-08-11	Auftragsbekanntmachung
2025-10-07	Auftragsbekanntmachung
2025-11-10	Auftragsbekanntmachung
2026-01-12	Auftragsbekanntmachung
2026-03-16	Auftragsbekanntmachung
2026-05-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Datenerfassung im Rettungsdienst für die Feuerwehr Essen
Referenznummer: V-2024-0398
Kurze Beschreibung: Digitale Datenerfassung im Rettungsdienst für die Feuerwehr Essen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungssystem 📦
Beschreibung
Interne Kennung: V-2024-0398
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und der Betrieb einer digitalen Datenerfassung im Rettungsdienst für die Feuerwehr Essen mit Anbindung an die Echtzeitdaten der integrierten Leitstelle inkl. Wartung und Beratung für eine Laufzeit von vier Jahren.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Postanschrift: Eiserne Hand 45
Postleitzahl: 45139
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-10 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-10 12:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Abfrage gem. Anlage 03). Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck (Anlage 03 der Vergabeunterlagen) abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden. Bietergemeinschaften: Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer*in auftritt, ist die Anlage 06 einzureichen. Unterauftragsvergabe: Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist die Anlage 07 zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den*die Auftragnehmer*in und dessen*deren Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer*innen, kooperierende Unternehmer*innen, eingesetzte Drittunternehmer*innen etc.) gleichermaßen. Der*die Auftragnehmer*in hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über diese Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind. Vor Zuschlagserteilung wird von den Bieter*innen, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer*innen zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist, und deren Eignung nachzuweisen. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Anlage 08 beizubringen. Der*die Auftragnehmer*in darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer*innen beauftragen. Jede Beauftragung einer*s weiteren Subunternehmer*in bedarf im Einzelfall der Genehmigung der Auftraggeberin. Eignungsleihe: Einzelbieter*innen steht die Möglichkeit der Eignungsleihe unter den gesetzlichen Voraussetzungen (vgl. § 47 VgV) offen. Beabsichtigt der*die Bieter*in, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Anlagen bei Angebotsabgabe (Anlage 07 und Anlage 08) einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck (Anlage 03 der Vergabeunterlagen) abgefragt werden, kann alternativ ein Zertifikat über die Präqualifizierung eingereicht werden.

Bietergemeinschaften:
Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer*in auftritt, ist die Anlage 06 einzureichen.

Unterauftragsvergabe:
Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist die Anlage 07 zu füllen und dem Angebot beizulegen. Sämtliche im Rahmen der Vertragsausführung niedergelegten Pflichten treffen den*die Auftragnehmer*in und dessen*deren Erfüllungsgehilfen (Nachunternehmer*innen, kooperierende Unternehmer*innen, eingesetzte Drittunternehmer*innen etc.) gleichermaßen. Der*die Auftragnehmer*in hat sicherzustellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über diese Leistungsbeschreibung, den Anlagen sowie der ggfls. während der Angebotsphase erfolgten Bieterkommunikation informiert sind.
Vor Zuschlagserteilung wird von den Bieter*innen, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer*innen zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist, und deren Eignung nachzuweisen. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Anlage 08 beizubringen. Der*die Auftragnehmer*in darf ausschließlich die vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer*innen beauftragen. Jede Beauftragung einer*s weiteren Subunternehmer*in bedarf im Einzelfall der Genehmigung der Auftraggeberin.

Eignungsleihe:
Einzelbieter*innen steht die Möglichkeit der Eignungsleihe unter den gesetzlichen Voraussetzungen (vgl. § 47 VgV) offen. Beabsichtigt der*die Bieter*in, sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Anlagen bei Angebotsabgabe (Anlage 07 und Anlage 08) einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Anlage 03) - Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Anlage 03) - Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Anlage 03)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck Eintragung (Anlage 03) oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung. Die Anlage 03 fordert, neben den bereits unter Ziff. 3.1 und Ziff. 3.2 aufgeführten Angaben, Angaben zu folgenden Punkten: o Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB) o Auf die Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte kann in dieser Ausschreibung unter Verweis auf die entsprechend geforderten Angaben in der Anlage 04 (Angaben zur Bürostruktur) ausnahmsweise verzichtet werden (s. unten) - Der*die Bieter*in hat nachzuweisen, dass sein Softwareprodukt zum Zeitpunkt der Ausschreibung seit mehr als drei Jahren (Stichtag: 01.10.2024) regelhaft im Einsatzbetrieb bei einer deutschen Berufsfeuerwehr mit Teilnahme am Rettungsdienst in einer Stadt eingesetzt ist und in dieser Zeit durch den*die Hersteller*in gewartet worden ist. Die Software muss dabei von einer Dienststelle verwendet werden, die sechs oder mehr festbesetzte Wachstandorte in der Notfallrettung hat. Zudem muss die Software seit mindestens drei Jahren regulär (d.h. nicht als Alpha- oder Beta-Version) auf einem iOS-Betriebssystem beim Auftraggeber laufen. Maßgeblich hierzu sind die von dem*der Bieter*in getätigten Angaben in Anlage 04. Bietergemeinschaften müssen sich gemäß Anlage 06_Bietergemeinschaftserklärung_Formular 531 EU erklären und haben anzugeben, welches Mitglied die jeweilige Referenz bearbeitet hat; die Möglichkeit zur Eignungsleihe bleibt hiervon unberührt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

gem. Eigenerklärung zur Eignung

gem. §§ 283 - 283d

gem. § 299 StGB

gem. § 129 StGB

gem. § 298 StGB

gem. §§ 324, 324a, 326 StGB

gem. § 261, 98c StGB

gem. §§ 263, 264 StGB

gem. §§ 232, 233, 233a StGB

gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

gem. § 21 SchwarzArbG, § 266 a Abs. 1, 2 und 4 StGB, § 404 Abs. 1 od. Abs. 2 Nr. 3 SGB III, § 18 MiArbG und § 21 Abs 1 i.V.m. § 23 AEntG

gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 oder 9 GWB

gem. § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB

gem. § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

gem. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB

gem. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB

gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: 11.vergabe@essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811410 📞
Fax: +49 201-889111410 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTYR2NXG9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTYR2NXG9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YTYR2NXG9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 38 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YTYR2NXG9 Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. In der Zeit vom 21.12.2024 bis 01.01.2025 hat die Stadt Essen Betriebsferien. Bitte berücksichtigen Sie diese für evtl. Bieterfragen o.ä. ein.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: 11.vergabe@essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811410 📞
Fax: +49 201-889111410 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 239-751303 (2024-12-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-24 12:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-24 12:30:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 39 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-03+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es wurden die nachstehenden Fristen wie folgt verlängert: Angebotsfrist: vom 10.01.2025 auf den 24.01.2025 Versand der Vorabinformationen (§ 134 GWB): vom 06.02.2025 auf den 20.02.2025 Zuschlags-/Bindefrist: vom 17.02.2025 auf den 04.03.2025 Leistungsbeginn: vom 18.02.2025 auf den 05.03.2025

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3d221baf-9720-4615-bd8e-2651b95e5bc5-01
Quelle: OJS 2025/S 003-004358 (2025-01-03)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-07 12:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-07 12:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-27 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 49 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-22+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 27.02.2025 Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 28.02.2025 Angebotsfrist: 04.03.2025, 12:00 Uhr Versand Vorabinformationen gem. § 134 GWB: 14.04.2025 Zuschlags-/Bindefrist: 25.04.2025

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5fe6aa22-15f1-416d-b3ee-9f5b2b9e30f4-01
Quelle: OJS 2025/S 016-049105 (2025-01-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-25 12:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-25 12:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-14 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 14.04.2025, Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 17.04.2025, Angebotsfrist: 25.04.2025, 12:00 Uhr, Versand Vorabinformationen gem. § 134 GWB: 02.06.2025, Zuschlags-/Bindefrist: 13.06.2025

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2a9e0caa-2e7d-4011-84c3-29ab78fd1584-01
Quelle: OJS 2025/S 038-123037 (2025-02-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-07)
Objekt
Beschreibung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-27 12:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-27 12:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-18 23:59:59 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.essen.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: https://www.essen.de/ 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund des weiterhin anhängigen Nachprüfungsverfahrens ist eine abermalige Verlängerung der Verfahrensfristen wie folgt erforderlich geworden: - Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 18.06.2025 - Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 19.06.2025 - Angebotsfrist: 27.06.2025 - Zuschlagsfrist: 22.08.2025

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-04-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: be46e285-4981-4c04-bd18-83c1a02dd0fe-01
Quelle: OJS 2025/S 069-225906 (2025-04-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-22 12:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-22 12:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-13 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund des weiterhin anhängigen Nachprüfungsverfahrens ist eine abermalige Verlängerung der Verfahrensfristen wie folgt erforderlich geworden: - Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 13.08.2025 - Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 14.08.2025 - Angebotsfrist: 22.08.2025, 12:00 Uhr - Zuschlagsfrist: 17.10.2025

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ee95cc0a-0749-4e62-b7cc-ed7878a04c92-01
Quelle: OJS 2025/S 116-396783 (2025-06-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-17 12:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-17 12:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-08 23:59:59 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Anlage 04: Formular Bieterreferenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-11+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Verfahrensfristen wurden wie folgt verlängert: - Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 08.10.2025 - Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 09.10.2025 - Angebotsfrist: 17.10.2025, 12:00 Uhr - Zuschlags-/Bindefrist: 12.12.2025

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 501606d7-6e2d-4766-b040-9769eeb80f32-01
Quelle: OJS 2025/S 153-526089 (2025-08-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-21 12:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-21 12:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-12 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Verfahrensfristen wurden folgendermaßen verlängert: - Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 12.11.2025 - Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 13.11.2025 - Angebotsfrist: 21.11.2025, 12:00 Uhr - Zuschlags-/Bindefrist: 16.01.2026

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d1b43308-6c0a-4526-baa6-c450c0caeb21-01
Quelle: OJS 2025/S 193-660361 (2025-10-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-23 12:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-23 12:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-14 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YTYR2NXG9# Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. In der Zeit vom 21.12.2024 bis 01.01.2025 hat die Stadt Essen Betriebsferien. Bitte berücksichtigen Sie diese für evtl. Bieterfragen o.ä. ein.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-10+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die maßgeblichen Verfahrensfristen wurden wie folgt verlängert: - Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 14.01.2026 - Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 15.01.2026 - Angebotsfrist: 23.01.2026, 12:00 Uhr - Zuschlags-/Bindefrist: 20.03.2026

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c32d03c2-6fcd-423f-b657-4f5ac30988ca-01
Quelle: OJS 2025/S 218-750973 (2025-11-10)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-27 12:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-27 12:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-18 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund eines weiterhin anhängigen Nachprüfungsantrags wurden die Verfahrensfristen wie folgt verlängert: Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 18.03.2026 Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 19.03.2026 Angebotsfrist: 27.03.2026, 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist: 05.06.2026

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3cec4b01-dfc9-45fa-8409-58bcf826389c-01
Quelle: OJS 2026/S 008-020032 (2026-01-12)

Auftragsbekanntmachung (2026-03-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-21 12:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 71 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-21 12:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-12 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-16+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Verfahrensfristen wurden wie folgt verlängert: - Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 12.05.2026 - Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 13.05.2026 - Angebotsfrist: 21.05.2026, 12:00 Uhr - Zuschlags-/Bindefrist: 01.08.2026

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 366d0b8a-adfe-4c31-b1e8-3540cdddaeff-01
Quelle: OJS 2026/S 053-181881 (2026-03-16)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-20 12:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-08-20 12:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-11 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-05+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Verfahrensfristen wurden wie folgt verlängert: - Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 11.08.2026 - Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 12.08.2026 - Angebotsfrist: 20.08.2026, 12:00 Uhr - Zuschlags-/Bindefrist: 30.10.2026

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Verfahrensfristen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9d60788b-55e5-46df-a656-b242b84f82b8-01
Quelle: OJS 2026/S 087-311302 (2026-05-05)