Digitaler Postlauf

Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter

Beschaffung einer Lösung für die automatisierte digitale Postverteilung beim Auftraggeber

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-29.

Wer?

• Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter

Wie?

• Installation (außer Software) › Installation von Computern und Büromaschinen
• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör
• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Offenbach, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitaler Postlauf
Referenznummer: 24-PROARBEIT-23
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Lösung für die automatisierte digitale Postverteilung beim Auftraggeber

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Neben der Vermietung von Hardware und der Überlassung von Standardsoftware auf Zeit werden auch die Erstellung des Gesamt-(Scan-)Systems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Instandhaltungs-, Schulungs- und Dokumentationsleistungen zum Vertragsgegenstand. Es ist ein Vertragszeitraum von 60 Monaten vorgesehen. Zudem darf der Auftraggeber ein Optionsrecht über 8 Personentagen zu 8 Stunden pro 12 Monate Laufzeit wahrnehmen (Erbringung von zusätzlichen Anwendungs-Supportdienstleistungen, wobei der Abruf nach Bedarf erfolgt und keine Abnahmegarantie zugesichert wird).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Installation von Computern und Büromaschinen 📦

Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦

Postleitzahl: 63303
Stadt: Dreieich
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Offenbach, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-15 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

An dieser Stelle wird vorsorglich darauf verwiesen, dass gemäß § 56 Abs. 3 VgV die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angaben anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Folgende Unterlagen sind in elektronischer Form dem Angebot beizufügen: - Angebotsschreiben, - Leistungsverzeichnis, - Erklärung Unternehmensdaten, - Eigenerklärung über Bezug zu Russland, - Eigenerklärung zu/r Nationalität/en des/der wirtschaftlichen Eigentümer/s, - ausgefüllter Kriterienkatalog, - Datei D.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bzw. als Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen, - Datei D.2 Erklärung über Referenzleistungen, - Datei D.3 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Als Beleg für die berufliche Leistungsfähigkeit sind in der Erklärung D.2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge anzugeben. Der Nachweis ist erbracht, wenn mindestens zwei vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabe) ausgeführt wurden. Als vergleichbar gelten Leistungen mit ähnlicher Art und ähnlichem Umfang, d. h. Digitalisierung des Posteingangs für Gebietskörperschaften sowie deren Sondervermögen oder andere juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, die die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen. Die Angaben unter D.2 müssen folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Referenzprojekts bzw. der Leistung, - Angaben zum Auftraggeber (Gebietskörperschaften sowie deren Sondervermögen oder andere juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, die die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen), - Leistungszeitraum, - kurze Beschreibung des Referenzprojekts bzw. der Leistung (insbesondere Art und Umfang der erbrachten Leistungen, Darstellung der Gleichwertigkeit zum Gegenstand dieses Vergabeverfahrens z. B. anhand der Beschaffenheit des eingesetzten Scansystems). Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu Referenzprojekten zu prüfen und zu diesem Zweck weitere Informationen vom Bieter anzufordern (materielle Eignungsprüfung).

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Es ist eine Eigenerklärung über den Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k der VO (EU) Nr. 2022/576 abzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es wird die Abgabe einer Eigenerklärung gefordert, dass der Ausschlussgrund nicht vorliegt (siehe D.1)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pro Arbeit - Kreis Offenbach - (AöR) - Kommunales Jobcenter
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1-3
Postleitzahl: 63303
Postort: Dreieich
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@proarbeit-kreis-of.de 📧
Telefon: +49 6074-8058511 📞
Fax: +49 6074-8058945 📠
URL: https://www.proarbeit-kreis-of.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19368bd1bd3-4c56904fe4eb9e34 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Dem Angebot ist beizufügen: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes; - Erklärung Unternehmensdaten (die Vergabestelle fordert für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG an, hierzu sind die in der Erklärung Unternehmensdaten erhobenen Daten erforderlich).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer des Landes Hessen beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 234-731545 (2024-11-29)

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