Digitales Entlassmanagement

Klinikum St. Georg gGmbH

Beschaffung einer Softwarelösung zum Digitalen Entlass- und Überleitungsmanagement

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Recare Deutschland GmbH

Wer?

• Klinikum St. Georg gGmbH

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-15	Auftragsbekanntmachung
2024-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Entlassmanagement
Referenznummer: 001 24
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Softwarelösung zum Digitalen Entlass- und Überleitungsmanagement

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 001 24
Beschreibung der Beschaffung:

Einrichtung eines digitalen Entlassmanagements gemäß nachfolgender Anforderungen: Die angebotene Lösung muss die in der Förderrichtlinie des KHZG spezifizierten gesetzlichen Anforderungen (drei MUSS-Kriterien) an ein digitales Entlass- und Überleitungsmanagement (Fördertatbestand 2) erfüllen. Darüber hinaus wird eine tiefe Integration in Bestandssysteme benötigt. Es müssen Schnittstellen des Krankenhauses mit allen relevanten Versorgungsbereichen im Rahmen des Entlassmanagements abgebildet werden. Die Lösung soll die folgenden Bereiche abbilden: - Pflege; - Rehabilitation; - Hilfsmittel und Homecare; - Krankenhausverlegungen; Die Lösung soll mit den folgenden Systemen integriert sein bzw. über Schnittstellen verfügen: - Klinikinformationssystem zur Datenübernahme und Vermeidung von Doppeleingaben; - Klinikinformationssystem zur automatisierten Rücküberführung von Daten; - Primärsysteme nachgelagerter Leistungserbringer für die Übertragung von Daten und Dokumenten; Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen sind vom Auftragnehmer im beschriebenen Umfang für 4 Jahre anzubieten. Die Umsetzung muss bis 28.02.2025 vollständig abgeschlossen werden.

Zusätzliche Informationen:

Diese Maßnahme wird mitfinanziert mit Steuermitteln auf Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushalts.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Medizinische Informationssysteme 📦

Postanschrift: Delitzscher Straße 141
Postleitzahl: 04129
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04779
Stadt: Wermsdorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Nordsachsen 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-16 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Klinikum St. Georg gGmbH, Delitzscher Str. 141, 04129 Leipzig, Ausschreibungsstelle Haus 46, Aufgang A, 1. Etage
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): nichtöffentliche elektronische Angebotseröffnung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-09-16 12:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Klinikum St. Georg gGmbH, Delitzscher Str. 141, 04129 Leipzig, Ausschreibungsstelle Haus 46, Aufgang A, 1. Etage

Zusätzliche Informationen: nichtöffentliche elektronische Angebotseröffnung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-09 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber oder Bieter gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Im Bedarfsfall sind vorzulegen: - Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage Formular 234 - sofern Bietergemeinschaft vorgesehen) - Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter Leistungen oder Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (Anlage Formular 235, oben auszufüllen - sofern Nachunternehmereinsatz vorgesehen) Ist eine Eignungsleihe mit einem Einsatz des benannten Unternehmens als Nachunternehmer verbunden, ist das Formblatt 235 zusätzlich unten auszufüllen. - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer (Anlage Formular 236 - sofern NU-Einsatz und/oder Eignungsleihe vorgesehen, Vorlage nur auf Anforderung erforderlich ) . Weiterhin sind vorzulegen: 1.1 unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung und über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Anlage 1) . 1.2 Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheini- gung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist. (Vorlage Kopie) . 1.3 Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht (Vorlage Kopie im Bedarfsfall)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1.4 Eigenerklärung über das Bestehen einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der jeweiligen Deckungssummen (Vorlage Eigenerklärung oder Kopie Police) . 1.5 Umsatz: Der Bieter kann einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mind. 2 Millionen Euro über die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2022, 2021), welche durch vergleichbare Leistungen erbracht wurde, ausweisen. (siehe Anlage Umsatz) . 1.6 Personal: 1.6.1 Die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, welche direkt an der Lösung für das Entlass- und Überleitungsmanagement arbeitet beträgt im Durchschnitt über die letzten 3 Jahre mindestens 40 Vollzeitstellen. (siehe Anlage Personal) 1.6.2 Der Bieter hat nachzuweisen, dass er mindestens auf zwei Projektleiter für die Umsetzung des Projekts zugreifen kann (eigene Angestellte oder durch Eignungsleihe). Mindestanforderung: Erfahrung in der Projektleitung im Hinblick auf den Ausschrei- bungsgegenstand (Entlass- und Überleitungsmanagement, Web- Anwendungsentwicklung- / Administration, KIS-Integration, Management klinischer Schnittstellen), mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Die Nachweise sind anonymisiert beizufügen. . 1.7 Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (siehe Anlage) . 1.8 Formblatt LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) (siehe Anlage)

Technische und berufliche Fähigkeiten

1.9 Mit der Nutzung der Plattform werden die Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit nach dem jeweiligen Stand der Technik durchgehend berücksichtigt. Der Auftragnehmer weist die Einhaltung der erforderlichen Informationenssicherheitsstandards nach. Dies erfordert die Implementierung eines differenzierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) sowie den direkten Besitz einer allgemein anerkannten Zertifizierung, wie der DIN ISO 27001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung. Es ist zwingend erforderlich, dass der Auftragnehmer selbst vollständig zertifiziert ist und nicht nur das von ihm genutzte Rechenzentrum oder Teilbereiche des Unternehmens. Die Zertifizierung(en) sind dem Angebot beizulegen. . 1.10 Referenzen: 1.10.a) Der Bieter hat mindestens drei Schnittstellen-Referenzen mit Krankenhäusern (>=800 Betten) mit KIS i.s.h.med. Die Schnittstellen müssen entweder über HL7v2 ADT Nachrichten abdecken oder HL7 FHIR. Die Schnittstellen müssen umgesetzt und im Betrieb sein - die Beauftragung ist nicht ausreichend. . 1.10.b) Der Bieter hat mindestens eine Klinikreferenz, bei welcher für die Nachversorger relevante Dokumente per HL7v2 MDM vom dokumentenführenden System automatisch an die Plattform übertragen werden, sodass die Anwender diese teilen können ohne manuell Dokumente hochzuladen. . 1.10.c) Als Nachweis für die fachliche Eignung mit Hinblick auf die MUSS-Kriterien zur umzusetzenden Barrierefreiheit nennt der Bieter mindestens ein Referenzprojekt, in welchem ein digitales Produkt barrierefrei umgesetzt und nach BITV 2.0 oder einem vergleichbaren Standard zertifiziert wurde. Für die Referenzangaben sind die beigefügten Formblätter zu verwenden. . 1.11 Das Rechenzentrum des Auftragnehmers erfüllt die BSI-Standards und verfügt über ein C5 Testat oder eine vergleichbare Zertifizierung. Forderung: BSI C5 Testat oder mindestens ein vergleichbares und allgemein anerkanntes Zertifikat zur den Sicherheitsstandards

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Geforderte Kautionen und Garantien: nein
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum St. Georg gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 23114400076
Postanschrift: Delitzscher Straße 141
Postleitzahl: 04129
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
E-Mail: ausschreibungsstelle@sanktgeorg.de 📧
Telefon: +49 341909-3250 📞
Fax: +49 341909-3251 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y04H77N/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y04H77N 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y04H77N 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 10 Wochen
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y04H77N Die Angebotseinreichung erfolgt ausschließlich in Textform über die vom AG genutzte elektronische Vergabeplattform www.dtvp.de. Zur Fristwahrung kommt es auf den Zeitpunkt der Einreichung auf der Vergabeplattform an. Der Bieter trägt das Übermittlungsrisiko und ist für den fristgerechten Eingang des vollständigen Angebotes verantwortlich. Andere Zustellungsformen (z.B. E-Mail oder Fax) ersetzen die oben genannte Form nicht. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und vollständig, d.h. einschließlich aller geforderten Unterlagen auf der Vergabeplattform hochzuladen.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: PF 101364
Postleitzahl: 04013
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3202 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 182 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 160-497577 (2024-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

Diese Maßnahme wird mitfinanziert mit Steuermitteln auf Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushalts. . Unter Bezugnahme auf § 5 Abs. (1) VgV - Wahrung der Vertraulichkeit - und § 39 Abs. (6) VgV sieht der Auftraggeber in der Veröffentlichung des genauen Auftragswertes eine Verletzung der Wahrung von Geschäftsgeheimnissen. Da im Formular die Eingabe eines numerischen Wertes zwingend erwartet wird, hat sich der Auftraggeber zur Angabe von symbolisch 1,00 EURO entschieden.

Dauer: 4 Jahre

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 001 24
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-10-15 📅
Titel: Digitales Entlassmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 001 24
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Recare Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE304972741
Postanschrift: Alt-Moabit 103
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@recaresolutions.com 📧
Telefon: +49 30 567 960 57 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 497577-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y04H194
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gem. § 135 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber. 1) gegen § 134 verstoßen hat oder; 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 204-633343 (2024-10-17)

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