Digitales Pflegedokumentationssystem

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Das Städtische Klinikum Karlsruhe (SKK) möchte als Auftraggeberin (AG) ausgehend vom bisherigen Zustand im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) die digitale Pflegedokumentation mit Nutzung des epaSYSTEMs der ePA-CC GmbH und der Leistungserfassung in der Pflege (LEP) der LEP AG einführen. Um diesen Zustand in der bestmöglichen Weise zu erreichen, ist ein System zur digitalen Pflegedokumentation zu beschaffen. Das neu zu beschaffende Pflegedokumentationssystem ist im Zielbild tief mit dem Primärsystem ORBIS sowie epaSYSTEM und der LEP-Klassifikation integriert und begründet eine digitale, bedarfsgerechte Pflegedokumentation. Getreu den Anforderungen an die Pflegedokumentation ist zukünftig der Pflegeprozess mit der Patientenaufklärung, Pflegeanamnese, -diagnose, -planung, -durchführung, -zeit/-dauer und Stammdaten (Personalien) digital zu erfassen. Die benötigten Informationsobjekte ergeben sich überwiegend aus dem Pflegeprozess, abgebildet durch das epaSYSTEM und LEP, als auch ergänzenden Elementen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-12.

Wer?

• Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-12	Auftragsbekanntmachung
2024-02-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Pflegedokumentationssystem
Referenznummer: 2024000031
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: be470e09-9522-4e74-9b6b-a3a461e730a4
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Postleitzahl: 76133
Stadt: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-14 18:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 108 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-04 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/subproject/217a6a71-1efa-4f15-a37e-d437a34c52d6/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/subproject/217a6a71-1efa-4f15-a37e-d437a34c52d6/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: b0cb5250-afae-4cb1-baa4-5fa40698b7d0
Postanschrift: Moltkestraße 90
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.zek@klinikum-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7219740 📞
URL: https://www.klinikum-karlsruhe.de/service/ausschreibungen-bekanntmachungen/vergabe-und-vertragsordnung-fuer-leistungen-vol/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-karlsruhe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/217a6a71-1efa-4f15-a37e-d437a34c52d6 🌏
Teilnahme-URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/217a6a71-1efa-4f15-a37e-d437a34c52d6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealth/tabs/home Über dieses Portal können Sie nicht nur die Ausschreibungsunterlagen ohne Registrierung einsehen, sondern auch Ihre Angebote zu den Verfahren unkompliziert elektronisch bearbeiten und abgeben. Beachten Sie aber bitte: Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote müssen Sie sich über das Portal registrieren, da wir ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zulassen. Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei! Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe des Angebotes!

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 9d88d97a-0f77-4b2e-badf-f32f30b993ab
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß nachdem er erkannt worden ist, innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Im Übrigen verweisen wir auf § 160 GWB.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 031-092006 (2024-02-12)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-28 18:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-14 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/c7b1c556-fdd5-44bb-8f1d-a4c81f9318a7 🌏
Teilnahme-URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/c7b1c556-fdd5-44bb-8f1d-a4c81f9318a7 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ed02c686-8800-4dfc-b12d-fe17398fcfc8-01
Quelle: OJS 2024/S 033-095569 (2024-02-13)

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