Digitalisierung 2024 (regulär)

Sächsisches Staatsarchiv

Digitalisierung von Archivgut (Akten) Digitalisierung und Restaurierung von Nitrofilmen Digitalisierung und Duplizierung von Mikrofilmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-08.

Wer?

• Sächsisches Staatsarchiv

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung 2024 (regulär)
Referenznummer: STA-2024-0001
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von Archivgut (Akten) Digitalisierung und Restaurierung von Nitrofilmen Digitalisierung und Duplizierung von Mikrofilmen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Digitalisierung von Akten, Bestand 40010 Bergamt Freiberg
Beschreibung der Beschaffung:

Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-04 📅
Datum des Endes: 2024-09-27 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vorbehaltlich weiterer zur Verfügung stehender Haushaltsmittel kann eine größere Menge, als ursprünglich beabsichtigt, in Auftrag gegeben werden. (maximal zu einem Gesamtnettopreis von 15.000 Euro)

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 𝑊𝑒𝑔𝑒𝑧𝑒𝑖𝑡
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝐼𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠𝑤𝑖𝑒𝑑𝑒𝑟𝑔𝑎𝑏𝑒 (Anlage Nr. 10a)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝐼𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠𝑤𝑖𝑒𝑑𝑒𝑟𝑔𝑎𝑏𝑒 (Anlage Nr. 10b)
𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑏𝑒𝑙𝑎𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑎𝑟𝑚𝑒𝑠 𝐴𝑢𝑓𝑛𝑎ℎ𝑚𝑒𝑣𝑒𝑟𝑓𝑎ℎ𝑟𝑒𝑛 (𝐴𝑛𝑙𝑎𝑔𝑒 𝑁𝑟.10𝑎)
𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑏𝑒𝑙𝑎𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑎𝑟𝑚𝑒𝑠 𝐴𝑢𝑓𝑛𝑎ℎ𝑚𝑒𝑣𝑒𝑟𝑓𝑎ℎ𝑟𝑒𝑛(𝐴𝑛𝑙𝑎𝑔𝑒 𝑁𝑟.10𝑏)
𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑘𝑜𝑛𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑡𝑜𝑟𝑖𝑠𝑐ℎ𝑒 𝑅𝑎ℎ𝑚𝑒𝑛𝑏𝑒𝑑𝑖𝑛𝑔𝑢𝑛𝑔𝑒𝑛
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Kinematografische Restaurierung und Digitalisierung des Bestandes 22529
Beschreibung der Beschaffung:

Restaurierung von zwei viragierten Filmrollen im Format 35mm auf Basis von Cellulosenitrat Die Dateien sind gespiegelt zu liefern auf je zwei Festplatten (interne 3,5'-HDD zum Docking-Betrieb); diese Medien sind durch den Auftragnehmer bereitzustellen und verbleiben beim Auftraggeber.

Dauer
Datum des Endes: 2024-11-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑇𝑒𝑐ℎ𝑛𝑖𝑠𝑐ℎ𝑒 𝐴𝑢𝑠𝑘ü𝑛𝑓𝑡𝑒 (𝐴𝑛𝑙𝑎𝑔𝑒 𝑁𝑟.09)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑘𝑜𝑛𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑡𝑜𝑟𝑖𝑠𝑐ℎ𝑒 𝑅𝑎ℎ𝑚𝑒𝑛𝑏𝑒𝑑𝑖𝑛𝑔𝑢𝑛𝑔𝑒𝑛 (𝐴𝑛𝑙𝑎𝑔𝑒 𝑁𝑟.08)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Duplizierung und Digitalisierung von Mikrofilmen
Beschreibung der Beschaffung:

1. Duplizierung: Herstellung von 54 normgerechten Silberhalogenidduplikatfilmen auf Polyesterbasis (SilberGelatine-Typ) negativer Polarität zur Verwendung als Filmkopiermaster (FKM) auf der Grundlage von Masterfilmen (Aufnahmefilmen) sowie die Filmkontrolle, Qualitätsprüfung und die Dokumentation. 2. Digitalisierung: Anschließende Erstellung von 43 Filmen, ca. 64.500 Bilddateien, zu 35 mm- Mikrofilmen und Anlieferung der Digitalisate in Form von 8-Bit-Graustufen-Bilddateien im JPEG-Format mit 300 dpi Auflösung bezogen auf die ursprüngliche Archivalienvorlage, jedoch maximal 3.000 dpi bezogen auf den Film.

Dauer
Datum des Endes: 2024-09-19 📅
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-09 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-12 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-12 07:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

bitte Überprüfen Sie die Vollständigkeit Ihres Angebotes entsprechend der Liste unter Punkt 6 der jeweiligen Bewerbungsbedingungen

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Los 1:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 06),  Preisübersicht (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Formblatt "Selbstauskünfte" zur technischen Ausstattung, (Anlage Nr. 10a, 10b),  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung Los 2:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 05),  Preisübersicht (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Formblatt "Selbstauskünfte" v. a. zur Technik (Anlage Nr. 09),  Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (Anlage Nr. 10).  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung Los 3:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 06),  Preisübersicht Duplizierung und anschließende Digitalisierung (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung Nachweis einer Transportversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen (Los 1 Anlage Nr. 02) Referenzen (Los 2 Anlage Nr. 02) Referenzen (Los 3 Anlage Nr. 02) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 1 Anlage Nr. 08) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 2 Anlage Nr. 08) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 3 Anlage Nr. 08) Formblatt "Selbstauskünfte" v. a. zur Technik (Los 2 Anlage Nr. 09), Formblatt "Selbstauskünfte" zur technischen Ausstattung (Los 1 Anlage Nr. 10a, 10b)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

+ 5 weitere

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB

§ 123 Abs. 1 Nr. 2, 3 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 8, 9a GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB

§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sächsisches Staatsarchiv
Nationale Registrierungsnummer: DE 286 927 129
Postanschrift: Archivstraße 14
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de 📧
Telefon: +4935189219710 📞
Fax: +4935189219709 📠
URL: http://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ce7d2a98d-56119393a5098ae0 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 006-013355 (2024-01-08)

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