Digitalisierung des onkologischen Applikationsprozesses

Universitätsklinikum Heidelberg

Gegenstand der Ausschreibung ist die ist die Digitalisierung des onkologischen Applikationsprozesses unter Berücksichtigung der bestehenden IT- und Medizintechnik-Infrastruktur zum Verordnungs- und Herstell- Applikations- und Dokumentationsprozess im Konzern Universitätsklinikum Heidelberg. Als Hochrisikoarzneimittelgruppe, die bislang nur unzureichend in der Digitalisierung des Medikationsprozesses berücksichtigt ist fügt sich dieses Projekt damit in die übergeordnete Medikationsstrategie ein. Geplant ist hierfür die elektronische Einbindung der Spritzenpumpen, um Dokumentations- und Applikationsprozess zu vernetzen. Sowohl die Systeme und die Systemkomponenten, als auch die Dienstleistungen zur Erweiterung / Migration sollen im Rahmen von Abrufbestellungen während der Laufzeit des Vertrages beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung des onkologischen Applikationsprozesses
Referenznummer: 2024-042
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die ist die Digitalisierung des onkologischen Applikationsprozesses unter Berücksichtigung der bestehenden IT- und Medizintechnik-Infrastruktur zum Verordnungs- und Herstell- Applikations- und Dokumentationsprozess im Konzern Universitätsklinikum Heidelberg. Als Hochrisikoarzneimittelgruppe, die bislang nur unzureichend in der Digitalisierung des Medikationsprozesses berücksichtigt ist fügt sich dieses Projekt damit in die übergeordnete Medikationsstrategie ein. Geplant ist hierfür die elektronische Einbindung der Spritzenpumpen, um Dokumentations- und Applikationsprozess zu vernetzen. Sowohl die Systeme und die Systemkomponenten, als auch die Dienstleistungen zur Erweiterung / Migration sollen im Rahmen von Abrufbestellungen während der Laufzeit des Vertrages beauftragt werden.
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Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-042
Beschreibung der Beschaffung:
Das Zentrum für Informations- und Medizintechnik (ZIM) am Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) im weiteren Verlauf Auftraggeber (AG) genannt, stellt die IT-Infrastruktur zur elektronischen Verordnung, Zubereitung und Dokumentation von patientenindividuellen Chemotherapie-Infusionslösungen am UKHD. Ziel des Fördertatbestandes 5 im Krankenhauszukukunftsgesetz (KHZG) ist es, die Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS) in Krankenhäusern durch Maßnahmen eines digitalen Medikationsmanagements zu erhöhen. Hierzu ist es erforderlich, dass die Medikation in interoperablen Systemen durchgehend digital dokumentiert wird und diese Informationen für alle am Behandlungsprozess Beteiligten ständig verfügbar sind, um Ursachen von z. B. Medikationsfehlern zu reduzieren. Die gewünschte digitale Produktlösung ermöglich der Universitätsklinik Heidelberg interoperabel an die vorhandene Software anzubinden und den Medikationsprozess als Closed Loop im Bereich des hämato-onkologischen Medikationsmanagements zu schließen. Dabei deckt die Software-Technologie für die digital angeleitete und dokumentierte Verabreichung von Behandlungen an onko-hämatologischen Patienten ab und nutzt dafür Wi-Fi-Technologie, um Medikationsfehler zu vermeiden und die Rückverfolgbarkeit aller Behandlungen zu gewährleisten.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation (außer Software) 📦
Postanschrift: Universitätsklinikum Heidelberg
Berliner Straße 10
Postleitzahl: 69120
Stadt: Heidelberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-25 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-25 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-17 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Nachreichung folgender Unterlagen nach Aufforderung der Vergabestelle gem. § 56 VgV: (ERGÄNZUNG ALLER GEFORDERTEN UNTERLAGEN)
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
E-01 Praxistauglichkeit unter Alltagsbedingungen: Die Produktlösung ist im europäischen Raum mit mehr als 15 Installationen in universitären Einrichtungen und/oder Kliniken der Maximalversorgung etabliert und in täglicher Anwendung. Ein entsprechender Nachweis ist einzureichen alternativ ist das Kommentarfeld zu nutzen.
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E-10 IT Sicherheit zu KHSFV: "Der Lieferant bestätigt, mindestens 15% des Gesamtvolumens des Projektes in IT-Sicherheit einzusetzen. (Gemäß § 22 Absatz 2 Nummer 2 der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV))."
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
E-18 Prozessintegration: Der Anbieter hat die Integration der Software in die vorhandenen Systeme des UKHD, inkl. Schnittstellen-Management zu ermöglichen. Ein entsprechender Nachweis ist einzureichen alternativ ist das Kommentarfeld zu nutzen.
E-22 IT-Sicherheit: Einhaltung und Umsetzung des jeweiligen Stand der Technik in der IT-Sicherheit, um die Anforderungen an KRITIS-Betreiber bzw. Betreiber kritischer Anlagen gemäß BSI-Gesetz zu erfüllen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Berliner Straße 10
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: 06221560 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR10/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR10 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR10 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YR10
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 123-380176 (2024-06-25)
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