Digitalisierung und Automatisierung der Verwaltungsprozesse

Neue Schauspiel GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-30.

Wer?

• Neue Schauspiel GmbH

Wie?

• Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware › Entwicklung von Vernetzungssoftware

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-30	Auftragsbekanntmachung
2024-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung und Automatisierung der Verwaltungsprozesse
Referenznummer: DUS-2024-0318
Kurze Beschreibung: Digitalisierung und Automatisierung der Verwaltungsprozesse
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Vernetzungssoftware 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Das Schauspielhaus Düsseldorf sucht nach einer Software, die ihre Verwaltungsprozesse abbilden, begleiten und soweit möglich automatisieren kann. Dies umfasst primär die effiziente digitale Bearbeitung und Dokumentation der Beschaffungsprozesse mit Vergabedokumentation, Eingangsrechnungsprüfung, sowie Budgetkontrolle - KONFIGURATION / BEREITSTELLUNG EINER INDIVIDUALISIERTEN SOFTWARELÖSUNG -INSTALLATION / SYSTEMEINFÜHRUNG - SCHULUNG - PROZESSOPTIMIERUNG - SOFTWARENUTZUNG - PROJEKTMANAGEMENT

Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 15 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personelle Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische und organisatorische Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren: Fristverkürzung nach § 15 Abs. 3 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-16 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-16 09:45:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-16 09:45:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin fordert die Bewerber und Bieter auf, fehlende und unvollständige unternehmens- sowie leistungsbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen oder zu vervollständigen, soweit § 56 Abs. 3 VgV der Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen nicht entgegensteht. Eine inhaltliche Korrektur fehlerhaft eingereichter (auch unternehmensbezogener) Unterlagen im Wege der Nachforderung ist ausgeschlossen; die Möglichkeit der Aufklärung widersprüchlicher Inhalte bleibt unberührt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Nachweis der Eintragung in das Berufs-/Handelsregister. (Sofern für den Bieter eine Eintragung in die entsprechenden Register rechtlich nicht möglich/erforderlich ist, sind die Gründe für die fehlende Eintragungspflicht nachzuweisen.); - ZV2_Eigenerklärung_Ausschlussgründe

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Bestätigung durch den Versicherer (nicht älter als 1 Jahr) (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen genügen nicht) - >für Personenschäden 3.000.000 EUR -> für Sach- und Vermögensschäden (sonstige Schäden) 1.000.000 EUR; - Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre -> Mindestumsatz 1.500.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Nachweis von 6 geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Geschäftsjahre in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Punkte enthalten: Angabe des Auftragswerts, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt/Dauer der Leistungserbringung, Umfang und Art des Liefer- bzw. Dienstleistungsauftrags und die Angabe des öffentlichen oder privaten Empfängers.Als vergleichbar gelten Leistungen, die den nachfolgend benannten Kriterien entsprechen. -> Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen mittels Low-Code-Plattform - Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren inklusive der Zahl der Führungskräfte

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB liegt den Vergabeunterlagen bei.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Neue Schauspiel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE121241523
Postanschrift: Gustaf-Gründgens-Platz 1
Postleitzahl: 40211
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tanja.krischer@dhaus.de 📧
Telefon: +49 (211) 8523-404 📞
URL: https://www.dhaus.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.duesseldorf.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f2e794178-2d60c0c141acae37 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 086-261657 (2024-04-30)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-21 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-21 09:45:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-21 09:45:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Austausch einer Datei
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4c0eee7c-91d9-4a3e-a9d0-5710cc96b12b-01
Quelle: OJS 2024/S 091-276031 (2024-05-08)

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