Drehstühle, Besucherstühle, Seminarraumstühle

Kurze Beschreibung

Die Universität Münster (nachfolgend UM genannt) benötigt für den Bürobereich drei Stuhlty-pen: Drehstühle, Seminarraumstühle und Besucherstühle. Auf Basis verschiedener Ausschrei-bungen, wurden diese von der Fa. Dauphin bezogen. Dabei handelt es sich um folgende Model-le:
Drehstühle: SH2815, SH2845, SH3525
Seminarraumstühle: AMICO bzw. als Nachfolger Fiore
Besucherstühle: Cay
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines neuen Rahmvertrages für die Beschaffung dieser Stuhltypen für die Einrichtungen der UM. Vorgesehen ist ein Vertrag mit einer Laufzeit von 2 Jah-re, der zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr beinhaltet, so dass der Vertrag eine ma-ximale Laufzeit von 4 Jahren (bis zum 31.08.2028 ) hat. Für Nach- und Ersatzbeschaffung ist es wichtig, dass die angebotenen Stühle weitgehend kompatibel mit den oben genannten Stuhl-modellen sind, damit ein einheitliches Bild bestehen bleibt.
Der Rahmenvertrag soll die drei Stuhlmodelle Drehstuhl, Besucherstuhl und Seminarraumstuhl in diversen Ausfertigungen enthalten. Eine Bemusterung von jeweils einem Stuhl in vorgegebe-ner Ausfertigung wird innerhalb des Verfahrens gefordert.

Beschreibung der Beschaffung

4 Leistungsbeschreibung
4.1 Allgemeine Anmerkungen Zertifikate, Normen, Richtlinien Garantien:
1. Bewertungskriterien
AK = Ausschlusskriterien (die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren
BK = Bewertungskriterium

2. Anforderungen an den/die Stuhlhersteller
Qualitätsmanagement-System zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 (AK)
Umweltmanagement-System zertifiziert nach EMAS und DIN EN ISO 14001:2015 (AK)

3. Anforderungen an die gelieferten Produkte
a. Ergonomie geprüft (TÜV Rheinland LGA) (AK)
b. Schadstoffgehalt geprüft (TÜV Rheinland LGA) (AK)
c. Modelle mit Teilbezug zertifiziert nach Blauem Engel (oder vergleichbar) (AK)
d. Erfüllung aller Anforderungen relevanter deutscher Normen, Sicherheitsrichtlinien, Ver-ordnungen und Vorschriften (AK)
e. Nachweise in Form des GS-Zeichens und entsprechend gültiger DIN EN 16139 Zertifizie-rung sind vorzulegen (AK)
f. Die Stoffe müssen mind. die Anforderungen der Brandschutzklasse B1 erfüllen (AK)
g. Die verwendeten Materialien wurden umweltschonend hergestellt, sind leicht trenn- und recyclebar.
h. Bitte nennen Sie den/die Hersteller der Stoffe. Wenn der Hersteller wechselt, muss der neue Hersteller den Anforderungen des alten Herstellers entsprechen.

4. Garantien Nachlieferung und Ersatzteile & Service
a. Der Bieter/die Bieterin garantieren eine Nachkaufzeit von 5 Jahren /ab Lieferdatum des letzten Stuhls der Modellreihe an die UM (AK)
b. Ebenfalls garantiert wird für den o.a. Zeitraum die Versorgung mit allen relevanten Ersatz-teilen (AK)
c. Für alle Produkte beträgt die Gewährleistungszeit mindestens 60 Monate. Bemessungs-grundlage ist dabei ein täglicher 8-Stunden-Einsatz bei 220 Arbeitstagen jährlich. Wer-den die Produkte mehr als 8 Stunden eingesetzt, verkürzt sich die Gewährleistungszeit entsprechend. Die Frist beginnt mit dem Gefahrübergang. Für die Dauer der Gewährleis-tungszeit wird im Schadensfall vermutet, dass die Ware bereits bei Gefahrübergang mangelhaft war. Eine längere Gewährleistungszeit führt zu höheren Bewertungspunkten. (AK)
d. Die Lieferung der montierten Stühle muss frei Verwendungsstelle inklusive Vertragung in die einzelnen Räume erfolgen. Bei Anlieferung durch eine Spedition ist zu beachten, dass der Auftraggeber kein Personal und keine Transporthilfsmittel zum Vertragen der Möbel zur Verfügung stellt. (AK)
e. Das Aufstellen der Möbel muss durch den Bieter unverzüglich nach der Anlieferung durch geschultes technisches Personal am Verwendungsort erfolgen. (AK)
f. Der Bieter garantiert die Bereitstellung eines qualifizierten Kundendienstes (siehe §18 TVgG-NRW), auch für kleinere und mittlere Nachaufträge und Reparaturen vor Ort. Eine zeitnahe, fachmännische Beratung beim Kunden muss gewährleistet sein. (AK)
g. In dringenden Reparaturfällen muss ein Monteur innerhalb von 5 Werktagen nach Scha-densmeldung vor Ort sein (AK)

5. Elektronischer Katalog mit OCI-Schnittstelle
Spätestens mit Vertragsbeginn, muss der Bieter dem Auftragnehmer einen bebilderten elekt-ronischen Katalog (der vereinbarten Lieferartikel) mit einer OCI-Schnittstelle zur Verfügung stellen. Der Katalog dient zur Anbindung an das SAP-System der UM (Schnittstellenbeschrei-bung gem. Anlage) (AK)


6. Elektronischer Austausch der Rechnungsdaten
Grundsätzlich kann ein elektronischer Austausch der Rechnungsdaten mit dem Bieter erfol-gen.
Hierzu muss der Bieter folgende Voraussetzungen erfüllen:
Der übermittelte IDOC-Standard soll "ACC_INVOICE_RECEIPT03" sein.
Die Rechnungsadresse muss der Bieter fest in seinem System hinterlegen, da diese nicht Teil der IDOC ist.
Bevorzugt wird die Übertragung per HTTPS (alternativ SFTP). Dazu benötigen wir die IP-Adresse, an die das IDOC geschickt werden soll, User und Passwort für eine Testanbindung und später für das Produktivsystem.

4.2 Drehstühle (2 Ausführungen)
4.2.1 Stuhltypen
Zur Ausschreibung stehen 2 Drehstuhlvarianten unterschiedlicher Qualität
1. Standard-Drehstuhl
2. Comfort-Drehstuhl

Ein Datenblatt des Herstellers jedes Drehstuhls mit allen Maßen und Ausstattungsmerkmalen zum angebotenen Produkt muss mit Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt werden.

4.2.2 Technische Anforderungen Standard Drehstuhl
Verstellbarkeit:
a.) Sitz und Rückenlehne folgen den Bewegungen des Sitzenden synchron,
frei fließender Bewegungsablauf nach vorne und hinten - Synchronmechanismus. (AK)
b.) Die Synchronbewegung ist stufenlos arretierbar. (AK)
c.) Körpergewichtsgesteuerte Verstellmöglichkeit der negativen Sitzneigung (SN) von min-destens -8° bis maximal -12°. (AK)
d.) Es existiert keine seitliche Sitzneigung. (AK)
e.) Es existiert eine individuelle oder automatische Verstellmöglichkeit des gesamten Stuhloberteils nach vorn (Sitzneigung bis -12°) und nach hinten (Rückenneigung von 78° bis 128°). (AK)
f.) Der Minimalwert der Rückenlehnenneigung (RN) beträgt mindestens +82°. (AK)
g.) Der Maximalwert der Rückenlehnenneigung RN liegt zwischen +110°und +128°. (AK)
h.) Die Lehnenrückstellkraft ist individuell einstellbar. (BK)
i.) Verschiedene Gasfederstärken sind kostenneutral lieferbar. (AK)
j.) Die Sitzanhebung darf maximal +4° betragen. (AK)
k.) Die Sitztiefenverstellung - mindestens 6 cm - ist stufenlos arretierbar. (AK/BK)
l.) Die Bewegung der Rückenlehne ist nicht von der Sitzneigung entkoppelt. (AK)
m.) Bei einer Rückenlehnenneigung von <= 90° beträgt der Winkel zwischen Rückenlehne und Sitzfläche immer 90°. (AK)
n.) Der Neigungswiderstand kann eingestellt werden. (BK)
o.) Die Sitz- und Rückenlehnen sind für einen hohen Sitzkomfort ergonomisch geformt. (BK)
p.) Die Rückenlehne hat eine ausgeprägte Lordosenstütze, die um mindestens 6 cm höhen-verstellbar ist. (BK)
q.) Die Verstellung erfolgt durch Höhenverstellung der Rückenlehne.
r.) Die Bedienelementen sind griffergonomische ausgeführt - mit selbsterklärenden Pikto-grammen. (BK)

Rest siehe LV, da hier kein Platz mehr!

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate). Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Deckungssumme als gefordert, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können.

Gefordert werden folgende Deckungssummen: Mindestens 500.000. Euro jeweils für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis. Eine Begrenzung der Summe aller Versicherungsfälle eines Jahres darf maximal auf das 2fache der Deckungssumme für Sach- und Personenschäden erfolgen

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- 522 / 522 EU Eigenerklärung Mindestlohngesetz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefüllte Eigenerklärung (Formular 522 bzw. 522 EU). Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von allen beteiligten Bietern vorzulegen. Diese Erklärung ist auch von Nachunternehmern vorzulegen.
- 531 / 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 532 / 532 EU Erklärung Bieter Unteraufträge / Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 533 / 533 EU Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge / Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDY1ZDHKEEH


Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw).

Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt.

Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los.

Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart.

Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.