Dreijähriger Rahmenvertrag über die konzernweite Lieferung von Computermonitoren

Vitos gemeinnützige GmbH

Der Vitos-Konzern hat regelmäßigen Bedarf an Computermonitoren. Hinzu kommen größere Bedarfsmengen, wenn aufgrund technischer Anforderungen Geräte ausgetauscht werden müssen. Gegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Computermonitoren sowie sonstiger Leistungen gemäß und zu den Bedingungen dieser Leistungsbeschreibung. Die verbindliche Abnahmemenge liegt bei 500 Stück 27 Zoll Monitore und 100 Stück 34 Zoll curved Monitore. Darüberhinausgehende Abnahmemengen können nicht zugesichert werden. Die einzelnen Abnahmemengen und Lieferdaten ergeben sich aus den jeweiligen Abrufbestellungen. Die Abrufe erfolgen über die Vertragslaufzeit. Die Preise sind über die Vertragslaufzeit fixiert. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung, Leistungsbeginn ist am selben Tag. Die Zuschlagserteilung ist in der KW 40/24 geplant. Der Rahmenvertrag läuft ab Zuschlagserteilung 36 Monate. Der Vertrag ist im Volumen höchstbegrenzt auf 2000 Stück 27 Zoll Monitore und 500 Stück 34 Zoll curved Monitore. Der Vertrag endet, wenn mindestens einer der beiden Sachverhalte eintritt. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-27 Auftragsbekanntmachung
2024-09-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dreijähriger Rahmenvertrag über die konzernweite Lieferung von Computermonitoren
Referenznummer: 0018-Computermonitore Vitos Konzern-2024
Kurze Beschreibung:
Der Vitos-Konzern hat regelmäßigen Bedarf an Computermonitoren. Hinzu kommen größere Bedarfsmengen, wenn aufgrund technischer Anforderungen Geräte ausgetauscht werden müssen. Gegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Computermonitoren sowie sonstiger Leistungen gemäß und zu den Bedingungen dieser Leistungsbeschreibung. Die verbindliche Abnahmemenge liegt bei 500 Stück 27 Zoll Monitore und 100 Stück 34 Zoll curved Monitore. Darüberhinausgehende Abnahmemengen können nicht zugesichert werden. Die einzelnen Abnahmemengen und Lieferdaten ergeben sich aus den jeweiligen Abrufbestellungen. Die Abrufe erfolgen über die Vertragslaufzeit. Die Preise sind über die Vertragslaufzeit fixiert. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung, Leistungsbeginn ist am selben Tag. Die Zuschlagserteilung ist in der KW 40/24 geplant. Der Rahmenvertrag läuft ab Zuschlagserteilung 36 Monate. Der Vertrag ist im Volumen höchstbegrenzt auf 2000 Stück 27 Zoll Monitore und 500 Stück 34 Zoll curved Monitore. Der Vertrag endet, wenn mindestens einer der beiden Sachverhalte eintritt. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Der Vitos-Konzern hat regelmäßigen Bedarf an Computermonitoren. Hinzu kommen größere Bedarfsmengen, wenn aufgrund technischer Anforderungen Geräte ausgetauscht werden müssen. Gegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Computermonitoren sowie sonstiger Leistungen gemäß und zu den Bedingungen dieser Leistungsbeschreibung. Die verbindliche Abnahmemenge liegt bei 500 Stück 27 Zoll Monitore und 100 Stück 34 Zoll curved Monitore. Darüberhinausgehende Abnahmemengen können nicht zugesichert werden. Die einzelnen Abnahmemengen und Lieferdaten ergeben sich aus den jeweiligen Abrufbestellungen. Die Abrufe erfolgen über die Vertragslaufzeit. Die Preise sind über die Vertragslaufzeit fixiert. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung, Leistungsbeginn ist am selben Tag. Die Zuschlagserteilung ist in der KW 40/24 geplant. Der Rahmenvertrag läuft ab Zuschlagserteilung 36 Monate. Der Vertrag ist im Volumen höchstbegrenzt auf 2000 Stück 27 Zoll Monitore und 500 Stück 34 Zoll curved Monitore. Der Vertrag endet, wenn mindestens einer der beiden Sachverhalte eintritt. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind der Auftraggeber (Vitos gGmbH) und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochtergesellschaften der Vitos gGmbH und die Vitos gGmbH (bezugsberechtigte Unternehmen) werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber der Tochter erbrachten Leistungen ist die jeweilige Tochtergesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Die nachfolgenden Vitos-Unternehmen sind aus diesem Rahmenvertrag bezugsberechtigt (bezugsberechtigte Unternehmen). - Vitos gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Licher Straße 106, 35394 Gießen - Vitos Haina gGmbH, Landgraf-Philipp-Platz 3, 35114 Haina - Vitos Herborn gGmbH, Austraße 40, 35745 Herborn - Vitos Hochtaunus gGmbH, Emil-Sioli-Weg 1-3, 61381 Friedrichsdorf - Vitos Kurhessen gGmbH, Landgraf-Philipp-Str. 9, 34308 Bad Emstal - Vitos MVZ gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos MVZ Kassel Mitte gGmbH, Friedrich-Ebert-Straße 26, 34117 Kassel - Vitos OK Kassel gGmbH, Wilhelmshöher Allee 345, 34131 Kassel - Vitos Pflegezentrum Weilmünster gGmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Vitos Reha GmbH, Emil-Sioli-Weg 1-3, 61381 Friedrichsdorf - Vitos Rheingau gGmbH, Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville - Vitos Service gGmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar - Vitos Südhessen gGmbH, Philippshospital 101, 64560 Riedstadt - Vitos Teilhabe gGmbH, Veitenmühlweg 10, 65510 Idstein - Vitos Weil-Lahn gGmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel
Mehr anzeigen
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Postanschrift: Licher Straße 106
Postleitzahl: 35394
Stadt: Gießen
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 3
Postleitzahl: 35114
Stadt: Haina
Postanschrift: Austraße 40
Postleitzahl: 35745
Stadt: Lahn-Dill-Kreis
Postanschrift: Emil-Sioli-Weg 1-3
Postleitzahl: 61381
Stadt: Friedrichsdorf
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Str. 9
Postleitzahl: 34308
Stadt: Bad Emstal
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 26
Wilhelmshöher Allee 345
Postleitzahl: 34131
Postanschrift: Mönchberg 8
Postleitzahl: 65589
Stadt: Hadamar
Postanschrift: Kloster-Eberbach-Straße 4
Postleitzahl: 65346
Stadt: Eltville
Postanschrift: Sandweg 3
Postleitzahl: 35457
Stadt: Lollar
Postanschrift: Philippshospital 101
Postleitzahl: 64560
Stadt: Riedstadt
Postanschrift: Veitenmühlenweg 10
Postleitzahl: 65510
Stadt: Idstein
Postanschrift: Sebastian-Kneipp-Straße 11
Postleitzahl: 65812
Stadt: Bad Soden am Taunus
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
+ 7 weitere
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis aus Anschaffungs- und Energieverbrauchskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:
Mit Nachricht vom 14.08.2024 wurde mitgeteilt, dass im Zuge der Angebotsprüfung eine mehrdeutige Formulierung unsererseits in den Vergabeunterlagen aufgefallen ist. Die Bieter hatten im Leistungsverzeichnis den Stromverbrauch nach Energy Star 8.0 einzutragen, der der Leistungsaufnahme nach Energy Star 8.0 entspricht. Im Engery Star-Zertifikat kommen grundsätzlich mehrere Werte für die Eintragung im Leistungsverzeichnis in Betracht, ohne dass in den Vergabeunterlagen eindeutig vorgegeben wäre, welcher tatsächlich im Leistungsverzeichnis einzutragen war. Einer diesbezüglichen Rüge wurde am 27.08.2024 abgeholfen. Hierdurch hat sich die Grundlage des Vergabeverfahrens wesentlich geändert. Die Vergabeunterlagen, insbesondere die Zuschlagskriterien müssen konkretisiert und angepasst werden. Der Auftraggeber wird das Verfahren mit angepassten Unterlagen schnellstmöglich erneut starten. Das neue Verfahren wird aufgrund der mit dieser Aufhebung einhergehenden hinreichend begründeten Dringlichkeit mit verkürzten Fristen durchgeführt werden müssen (§ 15 Abs. 3 VgV).
Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-12 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-12 10:35:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 33 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-12 10:35:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung unternehmens- und leistungsbezogener Unterlagen erfolgt entsprechenden den Vorgaben der Abs. 2 und 3 des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Zusicherung, dass in den letzten drei Jahren jeweils ein Umsatz in Höhe von mindestens 665.000 Euro mit dem Handel mit Client-Hardware erzielt wurde.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19193b4457e-4c1b5802fa1913c5 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung(Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 168-518456 (2024-08-27)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-16 10:35:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-16 10:35:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-05+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Es wurden Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Die Leistungsbeschreibung wurde bzgl. der Anforderungen an das Kontrasverhältnis geändert. Die Angebotsfrist wurde angemesen auf den 16.09.2024, 10:30 Uhr verlängert. Die übrigen Fristen wurden entsprechend angepasst.
Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c3fc9958-2199-4b90-a742-704b774ebe68-01
Quelle: OJS 2024/S 174-535505 (2024-09-05)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Darmstadt, Kreisfreie Stadt Groß-Gerau Hochtaunuskreis Main-Taunus-Kreis Rheingau-Taunus-Kreis Gießen Gießen, Landkreis
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Computeranlagen und Zubehör Computerbezogene Geräte Computerbildschirme und Konsolen