Druckdienstleistungen

BKK Gildemeister Seidensticker

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System im Format PDF (Druckdatei) und XML (Metadaten) erzeugt. Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 3.400.000 Seiten DIN A4 und ca. 1.100.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-16.

Wer?

• BKK Gildemeister Seidensticker

Wie?

• Druckereidienste › Digitaldruck
• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckdienstleistungen
Referenznummer: BKKGS-2024-0046
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 625 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Zusätzliche Informationen:

Abweichend von der elektronischen Angebotsabgabe sind die geforderten Testdrucke bis zum Ende der Angebotsfrist physisch/postalisch einzureichen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Postanschrift: Winterstraße 49
Postleitzahl: 33649
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 24 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 30.06.2027. Er verlängert sich um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet , ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 30.06.2030. (siehe Vergabeunterlagen)

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird wirksam mit der Zuschlagserteilung aus dem Vergabeverfahren mit der intenen Vergabenummer BKKGS-2024-0046. Bis zum 30.06.2025 beschränken sich die Leistungen des Auftragnehmers auf die Migration des Projektes und alle hierfür erforderlichen Nebenleistungen, ab dem 01.07.2025 werden alle Leistungspflichten vollumfänglich wirksam.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung IT-Schnittstelle
Druckqualität
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-21 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-21 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsfrist endet am 21.01.2025 um 11:00 Uhr. Angebote, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, werden nicht mehr berücksichtigt und von der Prüfung ausgeschlossen. Die Zuschlags- und Angebotsbindefrist endet am 28.02.2024, um 24:00 Uhr.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

-Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister) -Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen -Vergütung des Mindeslohns -fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben -der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören -der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechende der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

-der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von -mindestens € 1.000.000 für Sachschäden -mindestens € 3.000.000 für Personenschäden -mindestens € 500.000 für Vermögensschäden -alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr -der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: -Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) -tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 1.000.000 Sendungen p.a. -selektive Beilagensteuerung -Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe -der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzen drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 250.000,00 p.a. erzielt haben

Technische und berufliche Fähigkeiten

-der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben -der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen -der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen -der Bieter muss über ein geeignetes Notfallkonzept verfügen -der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sine der DSGVO gewährleisten

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BKK Gildemeister Seidensticker
Nationale Registrierungsnummer: DE289887922
Postanschrift: Winterstraße 49
Postleitzahl: 33649
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 30-586945-0 📞
URL: http://www.bkkgs.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-193728265bd-b4b66030622bdbd 🌏
Teilnahme-URL: http://www.smaby.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Abweichend von der elektronischen Angebotsabgabe sind die geforderten Testdrucke bis zum Ende der Angebotsfrist physisch/postalisch einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die
Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie
die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB
bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen
über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist
danach unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2,
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von
Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,135, 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 245-772574 (2024-12-16)

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