Druckdienstleistungen

Beschreibung der Beschaffung

Für das Goethe-Institut e.V. (Auftraggeber, AG) sind Multifunktionsgeräte (MFG) bereitzustellen und zu betreiben. Der AG besteht aus zwei rechtlich nicht selbständigen Organisationseinheiten, der Region Deutschland mit 12 Instituten, und der Zentralverwaltung mit Standorten in München und Berlin. Für die beiden Einheiten sind getrennte Rechnungsstellungen nötig. Die Geräte sind anzuliefern, in Betrieb zu nehmen, zu betreiben (Instandhaltung bzw. Wartung und Störbeseitigung) und nach Laufzeitende zurückzunehmen. Insgesamt werden 46 Geräte an 13 Standorten in Deutschland betrieben. 12 Standorte hat das Goethe-Institut Deutschland incl. Hauptstadtbüro, einen zusätzlichen Standort hat die Zentralverwaltung in München. In Berlin ist neben der Region Deutschland auch die Zentralverwaltung mit dem Hauptstadtbüro vertreten. Details zu den Standorten und Adressen finden sich in der Anlage 5 - Standorte Druckvolumen Leistungsklassen. Alle Geräte eines Standortes werden von mehreren Nutzern eines Standortes benutzt. Es wird eine zentrales Flottenmanagement in der Cloud bereitgestellt, gedruckt wird über Cloudprinting des AN. Grundlegende Anforderungen an die Multifunktionsgeräte und Serviceleistungen: - Kopie, Druck, Scan auf Netzwerk-Laufwerke und Cloud (Sharepoint und OneDrive) - A4 und A3 als Standard, weiterhin A6 und A5 - Farb- und Schwarz/Weiß-Druck - Verbrauchsabhängige Lieferung der Verbrauchsmaterialien, wie z.B. Toner . - Authentifizierung über Smartkarten, AD-Kennungen/Passwort optional lokale Berechtigung. - Druck über Cloud Printing - Flottenmanagement über Cloudanwendung Die Geräte werden in drei Leistungsklassen eingeteilt, die Einordnung in Leistungsklassen erfolgte auf Basis von Erfahrungswerten bzgl. der durchschnittlichen monatlichen Klickrate über die letzten beiden Jahre, der geforderten Druckgeschwindigkeit, der Papierbereitstellung und den Endverarbeitungsmöglichkeiten. Die detaillierten technischen Anforderungen und die Beschreibung der Leistungsklassen sind in diesem Dokument zu finden und sind in der Anlage 3 - Bewertungsmatrix explizit bestätigt.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Region Deutschland mit 12 Instituten: Goethe-Institut Berlin Goethe-Institut Bonn Goethe-Institut Bremen Goethe-Institut Dresden Goethe-Institut Düsseldorf Goethe-Institut Frankfurt Goethe-Institut Freiburg Goethe-Institut Göttingen Goethe-Institut Hamburg Goethe-Institut Mannheim Goethe-Institut München Goethe-Institut Schwäbisch Hall

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Unterlagen und Nachweise: 1) Erklärung zur Einreichung eines Angebots (Anlage B.1.); 2) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Anlage B.2.); 3) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage B.4.). Bei Bietergemeinschaften sind folgende Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen: a) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.5.); b) Eigenerklärung des Bieters, dass er nicht zu den in Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehört (Anlage B.7). 4) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Anlage B.4.). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.5.); b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). 5) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.5.); 6) Darstellung des Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand 7) Angabe ob Nachweise über die vorhandene Zertifizierungen bzw. sonstige Nachweise geprüfter Qualitätssicherungssysteme vorliegen. Hiermit sind Hersteller-, Produkt und Qualitätsmanagementsysteme (DIN ISO9001 oder gleichwertig gefragt. Nachweise sind zwingend beizulegen. 8) Angabe ob Ihr Unternehmen nach ISO 27001 (Informationssicherheits-Managementsystem) zertifiziert ist. Nachweise sind zwingend beizulegen. 9) Angabe zu Berufs- und Handelsregister. Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister (ggf. Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des zuständigen Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens nicht älter als sechs Monate (lt. § 44 VgV). Nachweis ist zwingend beizulegen 10) Angabe ob die Multifunktionsgeräte, die angeboten werden, hinsichtlich Energieverbrauch, Emissionen und Langlebigkeit der Vergaberichtlinie Blauer Engel DE-UZ 219 entsprechen 11) Angabe ob ein konsequentes Umweltmanagement, also eine Ausrichtung auf Nachhaltigkeit mit einer Zertifizierung nach ISO 14001:2015 Umweltmanagement vorhanden ist. Ein aktuell gültiges Zertifikat ist zwingend beizulegen. 12) Angabe ob ein konsequentes Energiemanagement mit einer Zertifizierung nach ISO 50001 vorhanden ist. Ein aktuell gültiges Zertifikat ist zwingend beizulegen 13) Angabe ob deutschlandweiter technischen Support aus einer Hand, mit einem zentralen Ansprechpartner angeboten wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unterlagen und Nachweise: 14) Erklärung vergleichbare Umsätze mit vergleichbaren Leistungen liegt vor 15) Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität des Bieters (nicht älter als 3 Monate) 16) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Haftungssummen abdeckt: -für Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis, -für Vermögensschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis, - für Personenschäden bis zu 2 500 000 EUR je Schadensereignis. Ein Nachweis der Versicherungsdeckung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Angebotsunterlagen beiliegen."

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unterlagen und Nachweise: 17) Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten (vergleichbare Leistung, Größenordnung, Umsatz, Standorte, etc.) vor, die in den letzten 3 Jahren vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich durchgeführt wurden oder werden Mindestanforderungen an das Referenzprojekt: a) Angabe ob das Referenzprojekt erfolgreich abgeschlossen worden ist b) Angabe ob im Projekt der Zeitplan eingehalten wurde (Gründe, die Sie nicht zu vertreten haben, werden nicht berücksichtigt) c) Angabe ob die geplanten Kosten eingehalten (nicht überzogen) wurden (Gründe, die Sie nicht zu vertreten haben, werden nicht berücksichtigt) 18) Angabe von Kontaktdaten eines Ansprechpartners der Referenzkunden

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Jeder Bieter muss daher die Erklärung zum Nichtvorliegen eines entsprechenden Russlandbezugs abgeben (Anlage B.8).Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abgegeben werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mindestens 15 Kalendertage vergangen sind. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Text

I. Dienstleistungsvertrag Kapitel 2.1 Löschung Anlage I Teleservicevereinbarung Kapitel 5.2.1.1 Heftklammern werden nicht mehr über den Klickpreis abgerechnet, sondern nach Aufwand, sie sind somit nicht mehr im Angebotspreis enthalten. Ausnahme sind die Kosten für die Erstbelieferung, diese sind vom AN zu tragen. Kapitel 3.2 Grenze bzgl. Rückgabe von Geräten: Obergrenze Reduktion maximal 10% während Vertragslaufzeit, Reduktion erst nach Ablauf von 12 Monaten nach Vertragsstart möglich. II. Anlage 1 Leistungsbeschreibung Kapitel 3.10 1. Reduktion Finisher Kapazität auf 3000 2. Reduktion Gesamt Papiervorrat auf 3500 Kapitel 2.2: Scan-To-File bzw. Scan-to-Folder Funktionalität wird gestrichen. Kapitel 3.1.5.2 und 3.4 Heftklammern werden nicht mehr über den Klickpreis abgerechnet, sondern nach Aufwand, sie sind somit nicht mehr im Angebotspreis enthalten. Ausnahme sind die Kosten für die Erstbelieferung, diese sind vom AN zu tragen. III. Anlage 2 Eignungsmatrix Zelle 25, Eignung technische Leistungsfähigkeit bzgl. Energieverbrauch / Emissionen (Arbeitsschutz) / Umweltschutzkriterien: Konkretisierung Zertifizierung ISO 50001: Dies gilt für Unternehmen die sich mit der Druckerherstellung befassen und ggfs. Unterauftragnehmer für den Betrieb der Software. IV. AAA Anschreiben VgV Anlagen und Kapitel 3.1 a. "Anlage H AV-Vereinbarung ist verpflichtend bei Angebotsabgabe Löschung Anlage I Teleservicevereinbarung" b. "Anlage H AV-Vereinbarung ist verpflichtend bei Angebotsabgabe Löschung Anlage I Teleservicevereinbarung"