Beschreibung der Beschaffung
Nach dem Energieverbrauchskennzeichnungsgesetz (EnVKG) sind Bezirksschornsteinfeger seit 2017 dazu verpflichtet, im Rahmen der Feuerstättenschau ein Effizienzlabel auf Heizungsaltanlagen anzubringen und dabei dem Heizungseigentümer eine Informationsbroschüre auszuhändigen. Neben den Schornsteinfegern (den sog. „Verpflichteten“) dürfen auch Heizungsinstallateure oder Energieberater (die sog. „Berechtigten“) solche Label anbringen. Insgesamt wurden bis September 2023 ca. 12,7 Millionen Label verklebt.
Das BAFA wurde vom BMWK damit beauftragt, für die Bereitstellung der Heizungslabel zu sorgen und bedarfsgerecht den Schornsteinfegern sowie interessierten Berechtigten zur Verfügung zu stellen.
Der Bedarf an Heizungslabeln für die „Verpflichteten“ (Schornsteinfeger) wird über den Zentralen Innungsverband der Schornsteinfeger (ZIV) ermittelt. Daraufhin wird der Druckauftrag an die Druckerei erteilt, die neben dem Druck auch für die bundesweite Distribution der Label-Pakete in Absprache mit dem ZIV an die Innungen zuständig ist. Die Schornsteinfeger bekommen dann diese Heizungslabel in Form von Großpaketen von ihren Innungen ausgehändigt. Neben den Heizungslabeln muss auch zeitgleich eine Informationsbroschüre gedruckt sowie an die Innungen verteilt werden, die Teil des Großpakets ist. Es gibt schätzungsweise rund 7.700 Schornsteinfeger in Deutschland. Die zweite Gruppe, die „Berechtigten“ (Heizungsinstallateure, Energieberater), wird über das BAFA versorgt. Das BAFA sendet auf Bestellung ein oder mehrere Pakete postalisch an die Berechtigten.
Laut § 18 Abs. 2 EnVKG dürfen ab dem 26. September 2019 nur Heizungslabel nach dem Muster der Anlage 2 EnVKG verklebt werden (siehe Anlage III). Um den Bedarf der Verteilstellen (ca. 56 Schornsteinfegerinnungen) zu decken, muss der Auftragnehmer bis zum 30.04.2024 mindestens 6.400 Großpakete mit 832 Tsd. Heizungslabeln produzieren und an die Schornsteinfegerinnungen ausliefern können.
Der Auftragnehmer muss nach 6 Monaten in einer weiteren Lieferphase, je nach dem von den Verteilstellen gemeldeten Bedarf, weitere Label-Pakete produzieren und ausliefern können.
Überblick über die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen
• Druck von Heizungslabeln mit individueller Seriennummer und unterschiedlich markierter Effizienzklasse für sog. „Verpflichtete“ (Schornsteinfeger)
• Druck von Informationsflyern
• Druck einer EAN-Code-Liste mit den in den jeweiligen Grundpaketen enthaltenen Seriennum-mern der Label
• Portionierung der o. g. Druckdokumente in sog. „Grundpakete“ (reine A-, B-, C- und D-Label-Pakete).
• Verpackung der Pakete der Grundpakete und Druck individueller Paketnummern
• Bündelung von jeweils 5 Grundpaketen zu sog. „Großpaketen“
• Einlagerung der Pakete bis zur Versendung (Vorhaltung von ausreichenden Lagerkapazitäten)
• Lieferung und Versendung an unterschiedliche Empfänger
• Initiale Bereitstellung und Auslieferung von ca. 6400 Großpaketen an ca. 56 Verteilstellen (Schornsteinfegerinnungen) im zweiten Quartal
• Annahme und Verarbeitung von ggf. einer weiteren Paketbestellung (im 3. Quartal 2024)
• Dokumentation und Nachweisführung
Beschreibung der Grund- und Großpakete
• Ein Großpaket besteht aus jeweils 5 Grundpaketen.
• Ein Grundpaket enthält jeweils 26 Heizungslabel.
• Es gibt 1 Varianten von Grundpaketen:
o a) reine A-, B-, C- und D-Label-Pakete für Verpflichtete, in den sich 26 Label der jewei-ligen Effizienzklasse befinden.
(Der Auftraggeber behält sich vor, diesen Verteilungsschlüssel zu aktualisieren.)
• Entsprechend gibt es 2 Varianten von Großpaketen:
o a) gemischte“ Großpakete für Verpflichtete, die aus 5 Grundpaketen für Verpflichtete bestehen
o b) reine C-Label-Großpakete für Verpflichtete, die aus 5 reinen C-Label-Grundpaketen bestehen.
• In jedem Grundpaket befinden sich 26 Informationsflyer
• In jedem Grundpaket befindet sich ein Blatt mit den 26 EAN-Codes der Seriennummer der be-treffenden Label (EAN-Code-Liste).