Drucksysteme

Landkreis Augsburg - Vergabestelle

Der Landkreis Augsburg plant für seine Einrichtungen die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Leasing- und Serviceverträge. Ziel ist die Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen inklusive Services, gemäß der Anforderungen der Leistungsbeschreibung, für eine Laufzeit von 60 Monaten, sowie der Option auf monatliche Verlängerung um bis zu 6 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-12.

Wer?

• Landkreis Augsburg - Vergabestelle

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksysteme
Referenznummer: FB01-3-FB13
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Verwaltung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Landkreis Augsburg plant für seine Einrichtungen (Los 1 Verwaltung) die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Leasing- und Serviceverträge. Ziel ist die Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen inklusive Services, gemäß der Anforderungen der Leistungsbeschreibung, für eine Laufzeit von 60 Monaten, sowie der Option auf monatliche Verlängerung um bis zu 6 Monate.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Lieferungen
Postleitzahl: 86150
Stadt: Augsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Sollte der Vertrag nicht zum Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten vom AG schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um jeweils einen weiteren, maximal jedoch um 6 Monate.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwendertest
Softwaretest
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Schulen
Beschreibung der Beschaffung:

Der Landkreis Augsburg plant für seine Einrichtungen (Los 2 Schulen) die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Leasing- und Serviceverträge. Ziel ist die Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen inklusive Services, gemäß der Anforderungen der Leistungsbeschreibung, für eine Laufzeit von 60 Monaten, sowie der Option auf monatliche Verlängerung um bis zu 6 Monate.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 Abs. 1 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 140 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-04-12 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-02 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden mit einer angemessenen Frist einmalig nachgefordert. Der AG fordert während der Angebotsauswertungsphase von den Bietern Teststellungen der angebotenen Systeme und Softwarelösungen.…

… 3.8.1 Bewertungsschritt 1 • Formelle Auswertung der Angebote • Bepunktung des Kriteriums Gesamtkosten mit bis zu 5 Punkten • Bepunktung der Technik-Kriterien mit bis zu 5 Punkten • Bepunktung der Umweltkriterien mit bis zu 5 Punkten Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten beiden Rängen liegen, werden zur Teststellung aufgefordert. Diese Testsysteme sind dem AG durch den Bieter innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung (telefonisch, schriftlich oder eMail) kostenfrei (ohne Miete, VM, Service, Installation und Transportkosten, etc.) zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung erfolgt in der Zeit vom 06.05.2024 bis 17.05.2024. Die Beauftragung der Teststellung erfolgt voraussichtlich am 16.04.2024.

… Bewertungsschritt 1 • Formelle Auswertung der Angebote • Bepunktung des Kriteriums Gesamtkosten mit bis zu 5 Punkten • Bepunktung der Technik-Kriterien mit bis zu 5 Punkten • Bepunktung der Umweltkriterien mit bis zu 5 Punkten Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten beiden Rängen liegen, werden zur Teststellung aufgefordert. Bewertungsschritt 2 Nachstehende Kriterien werden in der Teststellung bewertet. • Anwendertest mit 1 – 5 Punkten • Softwaretest mit bis zu 5 Punkten Bieter, die nicht zur Teststellung aufgefordert werden, erhalten für den Bewertungsschritt 2 Teststellung keine Punkte. Diese Testsysteme sind dem AG durch den Bieter innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung (telefonisch, schriftlich oder eMail) kostenfrei (ohne Miete, VM, Service, Installation und Transportkosten, etc.) zur Verfügung zu stellen. Die Teststellung erfolgt in der Zeit vom 06.05.2024 bis 17.05.2024. Die Beauftragung der Teststellung erfolgt voraussichtlich am 16.04.2024.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: Die Anlage – E Referenzen Los 1 ist mit dem Angebot abzugeben. Gefordert sind 3 Referenzen in den letzten 3 Jahren: - Name und Anschrift des Referenzkunden - Beschreibung der erbraachten Hardware-, Beschaffungs- und Serviceleistung - Auftragsvolumen in Euro - Ausführungszeitraum/Lieferdatum

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung: Mit dem Angebot ist das Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt einzureichen. Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen zum Download zur Verfügung gestellt. Die im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" angegebenen Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. Die Benennung der Nachunternehmerleistungen und die Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer sind mit dem Angebot vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" auch für diese anderen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Die Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Dies sind insbesondere, a) den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, b) die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, c) die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal, d) die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, sowie Angaben, e) ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, f) ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet, g) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, h) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, i) dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung: Mit dem Angebot ist das Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt einzureichen.

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen zum Download zur Verfügung gestellt. Die im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" angegebenen Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
Die Benennung der Nachunternehmerleistungen und die Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer sind mit dem Angebot vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" auch für diese anderen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Die Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Dies sind insbesondere,
a) den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
b) die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
c) die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal,
d) die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes,
sowie Angaben,
e) ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
f) ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
g) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
h) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
i) dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung: Das Formblatt 127 Erlärung Bezug Russland ist mit dem Angebot abzugeben. Das Formblatt 2496_Schutzerklärung Scientology ist mit dem Angebot abzugeben.

Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es dürfen keine Verfehlungen gegen § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen. Dies wird durch Eigenerklärung geprüft.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Augsburg - Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 09772000-7682654565-45
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Prinzregentenplatz 4
Postleitzahl: 86150
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@lra-a.bayern.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.landkreis-augsburg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.landkreis-augsburg.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260444 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 052-152018 (2024-03-12)

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