Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2024 - 2028

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die zu vergebene Tätigkeit umfasst die nach Art und Weise handelsrechtlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlussbestandteile sowie die nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz vorgeschriebene Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführungsorganisation für das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und das Universitätsklinikum Halle A.ö.R. und ihre beteiligten Unternehmen. Zusätzlich ist der nach § 3 Abs. 4 Nr. 8 Hochschulmedizingesetz des Landes Sachsen-Anhalt (HMG LSA) zu erstellende Erläuterungsbericht der Medizinischen Fakultäten zu prüfen. Daneben ist die hierfür erforderliche Trennungsrechnung zu prüfen und zu bestätigen. Es erfolgt die Vergabe der Leistungen für die beiden Universitätsklinika und Medizinischen Fakultäten, da sich das Land Sachsen-Anhalt wirtschaftliches Einsparpotential, Synergieeffekte und eine Vergleichbarkeit der Prüfergebnisse durch die Zusammenfassung der vergebenden Einzelleistungen erhofft. Zur Wahrung der Unabhängigkeit und zur Sicherung der Prüfungsqualität ist gem. Handbuch für das Beteiligungsmanagement des Landes Sachsen-Anhalt (Beteiligungshandbuch LSA) vom 14.01.2019 (MBl. LSA 2019,66) Teil A Ziffer 6.2. sowohl ein Wechsel der verantwortlichen Prüfungspartnerin oder des verantwortlichen Prüfungspartners (interne Rotation) als auch ein Wechsel der Prüfungsgesellschaft (externe Rotation), vorgesehen, wenn diese oder dieser das Unternehmen bereits fünf Jahre in Folge geprüft hat und seit der letzten Beteiligung an der Abschlussprüfung nicht mindestens drei Jahre vergangen sind. Dem Wechsel der Prüfungsgesellschaft geht ein wettbewerbliches Vergabeverfahren voraus. Wenngleich der Prüfungsauftrag für jedes Geschäftsjahr neu vergeben wird, wird bei Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote eine Kostenkalkulation über den zulässigen Prüfungsturnus (max. 5 Jahre) zugrunde gelegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-05-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2024 - 2028
Referenznummer: 15/2024/EU/E15
Kurze Beschreibung:
Die zu vergebene Tätigkeit umfasst die nach Art und Weise handelsrechtlich vorgeschriebene Prüfung der Jahresabschlussbestandteile sowie die nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz vorgeschriebene Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführungsorganisation für das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und das Universitätsklinikum Halle A.ö.R. und ihre beteiligten Unternehmen. Zusätzlich ist der nach § 3 Abs. 4 Nr. 8 Hochschulmedizingesetz des Landes Sachsen-Anhalt (HMG LSA) zu erstellende Erläuterungsbericht der Medizinischen Fakultäten zu prüfen. Daneben ist die hierfür erforderliche Trennungsrechnung zu prüfen und zu bestätigen. Es erfolgt die Vergabe der Leistungen für die beiden Universitätsklinika und Medizinischen Fakultäten, da sich das Land Sachsen-Anhalt wirtschaftliches Einsparpotential, Synergieeffekte und eine Vergleichbarkeit der Prüfergebnisse durch die Zusammenfassung der vergebenden Einzelleistungen erhofft. Zur Wahrung der Unabhängigkeit und zur Sicherung der Prüfungsqualität ist gem. Handbuch für das Beteiligungsmanagement des Landes Sachsen-Anhalt (Beteiligungshandbuch LSA) vom 14.01.2019 (MBl. LSA 2019,66) Teil A Ziffer 6.2. sowohl ein Wechsel der verantwortlichen Prüfungspartnerin oder des verantwortlichen Prüfungspartners (interne Rotation) als auch ein Wechsel der Prüfungsgesellschaft (externe Rotation), vorgesehen, wenn diese oder dieser das Unternehmen bereits fünf Jahre in Folge geprüft hat und seit der letzten Beteiligung an der Abschlussprüfung nicht mindestens drei Jahre vergangen sind. Dem Wechsel der Prüfungsgesellschaft geht ein wettbewerbliches Vergabeverfahren voraus. Wenngleich der Prüfungsauftrag für jedes Geschäftsjahr neu vergeben wird, wird bei Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote eine Kostenkalkulation über den zulässigen Prüfungsturnus (max. 5 Jahre) zugrunde gelegt.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 15/2024/EU/E15
Menge: 0
Zusätzliche Informationen:
Die folgenden Dokumente stehen dem Verfahren nach Einreichung der unterschriebenen Vertrauklichkeitsvereinbarung zur Verfügung: -A-01_Checkliste-EU -A-03_Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes -A-04_Teilnahme- und Bewerbungsbedingungen -A-05_Allgem. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen UKMD -A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH -A-08_Checkliste_DV_Anschluss UKMD -A-09_AAB_Muster_Wirtschaftsprüfer -A-10_ISi_RL08_Externe_und_Outsourcing UKH -A-11_Einkaufs- u. Vertragsbedingungen UKH -B-03_Leistungsbeschreibung UKMD & UKH -B-07_Preisblatt_UKMD_UKH_Wirtschaftsprüfer -B-08_Formblatt Angebotsschreiben UKMD & UKH -B-10_Eigenerklärung zum Unternehmen und Referenzen_2.0 -B-13_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch -B-14_Vertraulichkeitsvereinbarung UKH -B-15_Formblatt Erklärung zur BIEGE -C-01_Ergänzende Vertragsbedingungen -C-02_Angaben zum Bewerber_Bieter -C-03_Bewerbererklärung-Anlage1a-EU-Vergaberichtlinie 2004-148-EG -C-04_Eigenerklärung_5k-Sanktions-VO -C-05_Eigenerklärung_Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit -C-06_ Eigenerklärung_Nachunternehmereinsatz -C-07_Eigenerklärung ILO -C-08_ Eigenerklärung_Ausschlussgründe -C-09_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen -C-11_Zulassungsnachnachweis für Wirtschaftsprüfer -C-12_Service- und Personalkonzept zur Bewertung Eigenerklärungen sind ausreichend, sofern dies vom Auftraggeber angegeben ist. Während des Verfahrens ablaufende Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren. Zur Einsicht der Vergabedokumente ist es zwingend notwendig, dass das Dokument B-13_20220703_Vertraulichkeitsvereinbarung_UKMD_deutsch und B-14_Vertraulichkeitsvereinbarung UKH vorab unterschrieben zur Verfügung gestellt werden. Nach Erhalt dieser unterschriebenen Dokumente, werden die Vergabedokumente B-07_Preisblatt_UKMD_UKH_Wirtschaftsprüfer, B-03_Leistungsbeschreibung UKMD & UKH und A-06_Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH zur Vefügung gestellt. Die Dokumente B-03 - C-12 sind bei Angebotsabgabe zwimgemd durch die Bieter einzureichen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Zusätzlicher Erfüllungsort ist Universitätsklinikum Halle (Saale), Magdeburger Str. 24, 06112 Halle (Saale).
Postanschrift: Leipziger Straße 44
Postleitzahl: 39120
Stadt: Magdeburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Es wird ein Vertrag über 2 Jahre geschlossen, mit der Option diesen jeweils 3x um ein Jahr zu verlängern. 2 Jahre fix + 1 Jahr Option + 1 Jahr Option + 1 Jahr Option Zusätzliche Optionen, die vom Bieter angeboten werden sollen (Angabe im Preisblatt, in Textform) - Prüfung ggf. der Ordnungsmäßigkeit der Reisekostensoftwareanwendung - Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Anwendung der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung - Prüfung der Prozesse (Empfang und Verarbeitung von Lieferscheinen in Papierform, Funktionsprüfung zur Digitalisierung von Papierbelegen)
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Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service- und Personalkonzept 50% gewichtet (max. Punkte 100) Gewichtung (Prozentanteil, genau) 50 Informationen sind dem Dokument A-06 Formblatt der Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix UKMD_UKH zu entnehmen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-04 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-05-03 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-06-04 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. (§ 56 Abs. 2 VgV) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (§ 56 Abs. 3 VgV)
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Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
- Eignungskriterium = Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug oder Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde --> E --> Der Bieter die Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person -Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Handelsregister, Gewerbe-oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie) - Zulassung als Wirtschaftsprüfer und / oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft --> E --> Der Bieter einen Nachweis zur Zulassung als Wirtschaftsprüfer und / oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einschließlich Auszug aus dem Berufsregister nach § 319 Abs. 1 HGB seinem Angebot beigefügt hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie) - 3 (drei) Referenzen, davon mind. 1 Referenz mit Universitätsklinikum als Auftraggeber --> E --> Der Bieter im Vordruck "Referenzliste" mind. 3 vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand in Krankenhäusern mit den geforderten Mindestangaben vollständig angegeben hat (in Textform). Mindestangaben / Mindestanforderungen: a) Name der Referenz, b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail Adresse) c) Leistungszeitraum d) Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung e) Referenz nicht älter als 5 Jahre zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung f) mind. 1 Referenz eines Universitätsklinikums als Auftraggeber - der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 9001 "Qualitätsmanagementsystem oder vergleichbare Zertifizierungen vorweist. Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anlage beizufügen. Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. -Fachkräfte (Prüfer): Der Bieter nachweist, dass der vorgesehene Prüfungsleiter bereits bei jeweils vergleichbaren Prüfungen als Prüfungsleiter Erfahrungen mit Universitätskliniken/Medizinischen Fakultäten hat (Nachweis Eigenerklärungen des Bieters: Referenzliste der innerhalb der letzten 5 Jahre geprüften Gesellschaften mit Ansprechpartnern, Beruflicher Lebenslauf/Werdegang des Prüfungsleiters). Mindestanforderung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Prüfungsleitung Universitätsklinikum. - Fachkräfte (Prüfungsteam): Der Bieter nachweist, dass der für die jeweiligen Prüfungen vorgesehene Prüfer (Prüfungsteam) entsprechend des Einsatzes Branchenerfahrung und Expertenwissen hat. (Nachweis Eigenerklärung des Bieters: Referenzliste der innerhalb der letzten 5 Jahre geprüften Gesellschaften mit Ansprechpartnern. Beruflicher Lebenslauf/Werdegang des Mitarbeiters). Mindestanforderung: Mind. eine Referenz im Bereich Krankenhaus und eine Referenz im Bereich Öffentlicher Auftraggeber oder mind. eine Referenz im Bereich Uniklinikum.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- der Bieter einen Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Zeitpunkt dieser Auftragsbekanntmachung) für Aufträge in der EU, mit folgender Mindestanforderung: -mind.Euro (Gesamtsumme der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021,2022,2023) vorgelegt hat. Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den en Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. - Absicherung im Schadensfall; Nachweis: Der Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 9 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der gültigen Fassung abgeschlossen hat. (Aktueller Versicherungsnachweis in einfacher Kopie oder Eigenerklärung)
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten Nachweis: Der Bieter, sofern eine Eignungsleihe vorliegt, eine rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung vorgelegt hat. (in einfacher Kopie) - Eigenerklärung/Ausschlussgründe der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Anlage C-08) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben! - Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt/ Präqualifikation der Bieter die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Bewerbererklärung (Anlage C-03) ausgefüllt und unterschrieben hat oder ersatzweise eine Präqualifizierung (Eintragung in AVPQ) nachweist. Diese Erklärung ist sowohl vom Hauptunternehmer als auch von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben! - Bewerber-/Bietergemeinschaft der Bieter, sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-15) ausgefüllt und unterschrieben hat. Diese Anlage ist von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Zusätzlich müssen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen von Nr. C-01 bis C-08 unterschrieben und ausgefüllt vorliegen. - Russland-Sanktionen der Bieter die Eigenerklärung Anlage C-04 zu den Russland-Sanktionen vollständig unterschrieben und vorgelegt hat.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
§ 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB; §123 Abs. 1 Nr. 7 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 9 GWB
§ 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB
§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
§ 123 Abs. 1 Nr. 3 GWB; § 123 Abs. 1 Nr. 2 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB; § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB; § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB
§ 124 Abs. 2 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB und § 123 Abs. 4 GWB
§124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
§ 123 Abs. 4 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 640 443
Postanschrift: Leipziger Straße 44
Postleitzahl: 39120
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: g3.vergabestelle@med.ovgu.de 📧
Telefon: +49 391-6715152 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@vwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345 5141529 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 088-267907 (2024-05-03)