Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) in Berlin - Termin 30.06.2025 bis 03.07.2025 Geschätzte Teilnehmerzahl: 800 - 1000 (Kalkulation mit 800 Teilnehmern) Leistung bestehend aus: LOS 1 Anmietung von Veranstaltungsräumen in Berlin LOS 2 Catering während der Veranstaltung 30.06.2025 bis 03.07.2025 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1 LOS 3 Branding/Messebau 30.06.2025 bis 03.07.2025 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1 LOS 4 Abendveranstaltung fix am 01.07.2025- Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 5 Zeltlandschaft 30.06.2025 bis 03.07.2025 LOS 1/5 Details siehe Leistungsbeschreibung
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-25.
Auftragsbekanntmachung (2024-09-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung Vernetzungsveranstaltung 6G
Referenznummer: 2024-RPTU-3762
Kurze Beschreibung:
“Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) in Berlin - Termin...”
Kurze Beschreibung
Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) in Berlin - Termin 30.06.2025 bis 03.07.2025 Geschätzte Teilnehmerzahl: 800 - 1000 (Kalkulation mit 800 Teilnehmern) Leistung bestehend aus: LOS 1 Anmietung von Veranstaltungsräumen in Berlin LOS 2 Catering während der Veranstaltung 30.06.2025 bis 03.07.2025 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1 LOS 3 Branding/Messebau 30.06.2025 bis 03.07.2025 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1 LOS 4 Abendveranstaltung fix am 01.07.2025- Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 5 Zeltlandschaft 30.06.2025 bis 03.07.2025 LOS 1/5 Details siehe Leistungsbeschreibung
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Angaben zur Beschreibung der Beschaffung (Auftragsgegenstand)”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel für Konferenzräume📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonstige Hotel-Dienstleistungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Servieren von Mahlzeiten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubereitung von Mahlzeiten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Servieren von Getränken📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vermietung oder Verkauf von Gebäuden📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-30 📅
Datum des Endes: 2025-07-03 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Im Jahr 2025 wird wahrscheinlich wieder eine vergleichbare Veranstaltung für das Jahr 2026 ausgeschrieben.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind nach § 55 Abs. 2 Satz 2 Vergabeverordnung (VgV) nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatz- und Mitarbeiterzahlen der letzten drei Jahre (vgl. Anlage_wirt.Leistungsfähigkeit)
LTTG...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatz- und Mitarbeiterzahlen der letzten drei Jahre (vgl. Anlage_wirt.Leistungsfähigkeit)
Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über
- Eintragung in Berufsregister/Handelsregister,
- Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung über
- Eintragung in Berufsregister/Handelsregister,
- Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrens, Beantragung der Eröffnung oder ob Beantragung mangels Masse abgelehnt wurde oder Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
- Liquidation des Unternehmens,
- Nichtvorlage schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Fragestellen,
- Zahlung von Steuern und Abgaben,
- Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft.
(vgl. Anlage_Eigenerklärung)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: LOS 1: Mind. 2 Referenzen: einschlägige und langjährige Erfahrung mit der Durchführung ähnlich gelagerter...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: LOS 1: Mind. 2 Referenzen: einschlägige und langjährige Erfahrung mit der Durchführung ähnlich gelagerter Kongresse / Tagungen
LOS 2: Erklärung der nachhaltigen Arbeitsweise im Bereich: Gastronomie und Abfallmanagement
LOS 3: Aussteller-Service
Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Eigenerklärung oder Bestätigung der Versicherung)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gem. § 17 VOL/B - Zahlung - Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung binnen 30 Tagen Netto.
Vorauszahlungen werden gegen eine...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
gem. § 17 VOL/B - Zahlung - Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung binnen 30 Tagen Netto.
Vorauszahlungen werden gegen eine unbefristete Bankbürgschaft gewährt.
Rechnungsstellung gem. den Allgemeinen Nutzungsbedingungen für die elektronische Rechnung an der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern - Landau (RPTU)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Leistungsbeschreibung”
“Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDY12Y4VUYP
1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form...”
Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDY12Y4VUYP
1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt.
2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt.
3. Hinweis zur Mustererklärung 1 bzw. 3 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz). Die Erklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns ist nur durch diejenige Bieter einzureichen, die die Arbeitsleistungen in Deutschland ausführen oder durch Subunternehmer mit Sitz in Deutschland ausführen lassen. Bieter, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben oder die die Leistung durch ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausführen lassen, sind nicht verpflichtet die Erklärung abzugeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: +49 6131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: +49 6131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 189-583417 (2024-09-25)