Durchführung von Instandsetzungsarbeiten in Rahmen der Werftzeit 2024(Klasseerneuerung) an Bord des VWFS DENEB

Kurze Beschreibung

Für das VWFS Deneb steht ab November 2024 die 5-jährliche Klasseerneuerung mit nterwasserschiffbesichtigung gemäß Klassifikationsvorgaben an. Das Schiff ist nach den Vorschriften des Lloyds Register (kurz LR) klassifiziert. Das Schiff ist für die notwendigen Besichtigungen und Abnahmen trocken zu stellen und muss für diesen Zweck ab spätestens November 2024 für mindestens 8 Wochen an eine Werft gebracht werden. Es sind Prüfungen und Abnahmen im Rahmen der Klasse-Zwischenbesichtigung einschließlich aller notwendigen Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten nach den Vorschriften sowie unter Aufsicht des LR durchzuführen. Alle Ballast- und Trinkwassertanks, sowie Öltanks werden für die planmäßige Besichtigung geöffnet, gereinigt, befundet und bei Bedarf instandgesetzt. Zusätzlich zu den Voraben der Klassifikationsgesellschaft und des Flaggenstaates (vertreten durch Berufsgenossenschaft-Verkehr, kurz BG-V) wird die Liegezeit im Trockendock bzw. an der Werft genutzt um sonstige notwendige Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten durchzuführen, die sich im Laufe der Jahre seit der letzten Werftliegezeit aufgestaut haben. Hierbei ist besonders die Grundüberholung der beiden Davitwinden hervorzuheben, als auch die Wartungsstufe W5
der beiden Hauptdieselgeneratoren. Die anschließende Rücklieferung der Winden wird aufgrund langer Lieferzeiten erst nach der eigentlichen Dockzeit erfolgen.

Weitere Positionen sind der Beschreibung im Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Für das VWFS Deneb steht ab November 2024 die 5-jährliche Klasseerneuerung mit
Unterwasserschiffbesichtigung gemäß Klassifikationsvorgaben an.
Das Schiff ist nach den Vorschriften des Lloyds Register (kurz LR) klassifiziert. Das Schiff ist für
die notwendigen Besichtigungen und Abnahmen trocken zu stellen und muss für diesen Zweck
ab spätestens November 2024 für mindestens 8 Wochen an eine Werft gebracht werden. Es sind
Prüfungen und Abnahmen im Rahmen der Klasse-Zwischenbesichtigung einschließlich aller
notwendigen Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten nach den Vorschriften sowie unter Aufsicht
des LR durchzuführen.
Alle Ballast- und Trinkwassertanks, sowie Öltanks werden für die planmäßige Besichtigung
geöffnet, gereinigt, befundet und bei Bedarf instandgesetzt.
Zusätzlich zu den Voraben der Klassifikationsgesellschaft und des Flaggenstaates (vertreten
durch Berufsgenossenschaft-Verkehr, kurz BG-V) wird die Liegezeit im Trockendock bzw. an der
Werft genutzt um sonstige notwendige Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten durchzuführen,
die sich im Laufe der Jahre seit der letzten Werftliegezeit aufgestaut haben. Hierbei ist besonders
die Grundüberholung der beiden Davitwinden hervorzuheben, als auch die Wartungsstufe W5
der beiden Hauptdieselgeneratoren. Die anschließende Rücklieferung der Winden wird aufgrund
langer Lieferzeiten erst nach der eigentlichen Dockzeit erfolgen.

Weitere Positionen sind der Beschreibung im Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zwingende Ausschlussgründe gem. § 31 Abs. 1 UVgO iVm § 123 GWB: Nachweis, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 31 Abs. 1 UVgO iVm § 123 GWB gegen Ihr Unternehmen vorliegen. Der Nachweis erfolgt per Angabe unter Punkt 4 im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Fakultative Ausschlussgründe gem. § 31 Abs. 1 UVgO iVm § 124 GWB: Nachweis, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 31 Abs. 1 UVgO iVm § 124 GWB gegen Ihr Unternehmen vorliegen. Der Nachweis erfolgt per Angabe unter Punkt 5.1 und 5.2 im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nachweis der Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister: Nachweis der Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister. Der Nachweis erfolgt per Angabe unter Punkt 13 im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“. Bitte bachten Sie: Vor Beauftragung wird die Auftraggeberin für das zu beauftragende Unternehmen einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen und prüfen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis der Einhaltung der Russland–Sanktionen: Nachweis der Einhaltung der Russland–Sanktionen. Der Nachweis erfolgt per Angabe im Formblatt “ Eigenerklärung zur Verordnung 2022_576“.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Qualitätsmanagementsystem nach ISO EN 9001: Qualitätsmanagementsystem nach ISO EN 9001. Ein gültiges Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO EN 9001 liegt vor. Eine Kopie des Zertifikats ist bei Angebotsabgabe beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umweltmanagementsystem nach ISO EN 14001: Umweltmanagementsystem nach ISO EN 14001. Ein gültiges Zertifikat über ein Umweltmanagementsystem nach ISO EN 14001 für Dockungen, Reparatur und Umbau/Wartung von Seeschiffen und anderen Wasserfahrzeugen liegt vor. Eine Kopie des Zertifikats ist bei Angebotsabgabe beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Anforderungen an das Dock: Es ist ein Dock (Trocken-/Schwimmdock) oder eine Liftanlage mit einer mindest-Pallenhöhe von 1,20 Metern vorhanden. Der Dockplatz ist 24 Stunden Anlage_A_Übersicht der Eignungskriterien 1114/002/01829 am Tag trocken UND ermöglicht die Eindockung des Schiffes auf ebenem Kiel, ohne Vertrimmung bzw. Slipanlage. Bitte beachten Sie hierzu auch zwingend das Dokument über die Mindestanforderungen an die Auftragsausführung. Der Nachweis erfolgt per Angabe unter Punkt 12 im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“. Bitte machen Sie in diesem Punkt Angaben über das bei der Auftragsausführung zum Einsatz kommende Dock.

ZUR QUALIFIKATION EINZUREICHENDE UNTERLAGEN IM VERGABEVERFAHREN
Zu den Anforderungen aus den Teilnahmebedingungen sind vom Wirtschaftsteilnehmer zunächst nur Eigenerklärungen zu den geforderten Aussagen abzugeben, sofern nichts anderes gefordert wird. Fehlende Angaben und Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Bieters. Die in der Eigenerklärung gemachten Angaben können vom Auftraggeber - soweit nicht bereits durch Präqualifikation der Nachweis erbracht wurde - durch Nachforderung der entsprechenden Unterlagen, wie Zertifikaten, Zulassungen und ähnlichem überprüft werden. Auf Nachforderung sind die Nachgeforderten Unterlagen binnen der mit Nachforderung genannten angemessenen Frist nachzureichen. Verstreicht die Frist, ohne dass die nachgeforderten unterlagen vollständig beim Auftraggeber vorliegen, führt dies zum Ausschluss des Bieters.

MIT DEM ANGEBOT VORZULEGEN:
- Angebotsschreiben
- Eigenerklärung zur Eignung
- Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Russland Sanktionen)
- Leistungsverzeichnis
- Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO EN 9001
- Zertifikat über ein Umweltmanagementsystem nach ISO EN 14001
- Anlage_C_Nachweis zur Besichtigung des VWFS Deneb
- ggf. Verzeichnis anderer Unternehmen (Verzeichnis der Unterauftragnehmer)
- ggf. bei Eignungsleihe jeweils Eigenerklärung der Nachunternehmer
- ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
- ggf. Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

AUF GESONDERTES VERLANGEN DES AUFTRAGGEBERS VORZULEGEN:
- Urkalkulation

DATENSCHUTZ
Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zweck der Datensparsamkeit vom Bieter nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen (Daten) übermittelt werden sollen, die für die Durchführung des Vergabeverfahrens und zur etwaigen Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Insbesondere zur Eignung und Qualifikation sind vom Bieter Daten nur soweit zu liefern, wie sie zum Zweck des Eignungsnachweises sowie ggf. zum Nachweis des Vorliegens der Zuschlagskriterien erforderlich sind. Z.B. für Lebensläufe bedeutet dies, nur die Angabe der Zeiträume und Aufgaben, die die geforderten Kriterien betreffen. Es wird ebenfalls darauf Hingewiesen, dass der Bieter die Zustimmung
seiner Arbeitnehmer zur Verwendung derer personenbezogenen Daten benötigt; die Zustimmung ist nicht mit den Unterlagen zu übermitteln. Der Bieter stimmt zu, dass das BSH Zugang zu allen erforderlichen Unterlagen erhält, mit denen die in der Eigenerklärung gemachten erforderlichen Angaben belegt werden. Das BSH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1b DSGVO insbesondere i.V.m. §§ 122 bis 125 GWB sowie §§ 46, 48 VgV bzw. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A). Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der fiskalischen Bedarfsdeckung des BSH. Das BSH speichert die Daten über einen Zeitraum, der zu Dokumentationszwecken erforderlich ist für etwaige vergaberechtliche Nachprüfungsverfahren sowie für etwaige Prüfungen durch den Bundesrechnungshof nach den entsprechenden jeweils geltenden Vorgaben. Ansprechpersonen zum Datenschutz sind unter https://www.bsh.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz.html zu finden.

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur Rechnungsstellung:
Seit 27.11.2020 sind Rechnungen zu Auftragswerten > 1.000,- EUR gem. § 3 ERechV digital über die zentrale E-Rechnungs-Plattform einzureichen. Für eine erfolgreiche
Einreichung Ihrer Rechnung müssen die Leitwegs-ID 991-01889-13 und - sofern vorhanden - die Bestellnummer auf der eRechnungs Plattform eingegeben werden. Zugang erhalten Sie unter https://xrechnung.bund.de/prod/authenticate.do. Rechnungszugang und Fälligkeit Rechnungen, die nicht den Anforderungen der Ziffer 6.2 b der BVB des BSH entsprechen, insbesondere bei Vorliegen der Voraussetzungen nicht elektronisch gestellt werden, gelten als nicht zugegangen im Sinne des § 286 Abs. 3 BGB sowie § 17 VOL/B bzw. § 16 VOB/B.