Durchführung von System- und Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss von Organisationen bundesweit für die Umsetzung der EU-Programme Erasmus+ Jugend und Sport, Europäisches Solidaritätskorps
JUGEND für Europa sucht für einen Zeitraum von 2024 bis 2027 einen Dienstleister zur Durchführung und Dokumentation von bundesweiten Prüfungen. Zu prüfen sind Projekte und Organisationen aus den laufenden EU-Programmen 2021 - 2027 sowie aus beendeten EU-Programmen (bis 2020). Zu den Aufgaben gehören: Systemprüfungen (Prüfung der internen Kontrollsysteme der Organisationen sowie Finanzprüfungen nach Vorlage und Prüfung der Endabrechnung durch JfE)?und Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss (On-the-spot checks after completion of the project - OTS-AC) in Form erweiterter Belegprüfungen von Projekten nach Endabrechnung durch JfE.??
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-10.
Auftragsbekanntmachung (2024-06-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung von System- und Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss von Organisationen bundesweit für die Umsetzung der EU-Programme Erasmus+ Jugend und Sport, Europäisches Solidaritätskorps
Referenznummer: 2024 - 0006
Kurze Beschreibung:
“JUGEND für Europa sucht für einen Zeitraum von 2024 bis 2027 einen Dienstleister zur Durchführung und Dokumentation von bundesweiten Prüfungen. Zu prüfen...”
Kurze Beschreibung
JUGEND für Europa sucht für einen Zeitraum von 2024 bis 2027 einen Dienstleister zur Durchführung und Dokumentation von bundesweiten Prüfungen. Zu prüfen sind Projekte und Organisationen aus den laufenden EU-Programmen 2021 - 2027 sowie aus beendeten EU-Programmen (bis 2020).
Zu den Aufgaben gehören:
Systemprüfungen (Prüfung der internen Kontrollsysteme der Organisationen sowie Finanzprüfungen nach Vorlage und Prüfung der Endabrechnung durch JfE)?und
Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss (On-the-spot checks after completion of the project - OTS-AC) in Form erweiterter Belegprüfungen von Projekten nach Endabrechnung durch JfE.??
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“JUGEND für Europa sucht für den Zeitraum 2024 bis 2027 einen Dienstleister zur Durchführung und Dokumentation von bundesweiten Prüfungen. Geprüft werden...”
Beschreibung der Beschaffung
JUGEND für Europa sucht für den Zeitraum 2024 bis 2027 einen Dienstleister zur Durchführung und Dokumentation von bundesweiten Prüfungen. Geprüft werden Projekte und Organisationen aus den laufenden EU-Programmen (2021-2027) sowie aus beendeten EU-Programmen (bis 2020).
Die Aufgaben umfassen:
- Systemprüfungen: Überprüfung der internen Kontrollsysteme der Organisationen sowie Finanzprüfungen nach Vorlage und Prüfung der Endabrechnung durch JUGEND für Europa.
- Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss: Erweiterte Belegprüfungen von Projekten nach Endabrechnung durch JUGEND für Europa.
Das Ziel ist die unabhängige, sachverständige Durchführung von bundesweiten Prüfungen durch Dritte.
Die Prüfungshandlungen werden auf der Grundlage der für ein zu prüfendes Projekt geltenden Bestimmungen des Guide for National Agencies nebst Annex IV.11 sowie den jeweiligen Programm-Handbüchern (Erasmus+ Programmleitfaden 2024; ESK Programmhandbuch 2024) durchgeführt, welche dem Prüfer bereitgestellt werden.
Nähere Informationen zum Auftrag sind in der "Anlage 01 Leistungsbeschreibung" zu finden. Detaillierte Informationen zu den Anforderungen und Auswahlkriterien können den sonstigen Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der "Anlage 05 Kriterienkatalog", entnommen werden.
Der Leistungsbeschreibung können ebenfalls auch die angeforderten Dokumente bzw. Nachweise entnommen werden, die den Angeboten von den Bietern beigelegt werden müssen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Jahresabschlüsse, Versicherungspolicen” Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Berufs- oder Handelsregisterauszug” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Technische Ausstattung und Kapazitäten, Referenzen und Kundenbewertungen, Betriebliche Verfahren und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Technische Ausstattung und Kapazitäten, Referenzen und Kundenbewertungen, Betriebliche Verfahren und Qualitätskontrollen, Bescheinigungen und Zertifikate
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“bitte Angaben im Preisblatt machen”
“Bekanntmachungs-ID: CXVHYRXY1GHM6ETZ” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: JUGEND für Europa
Nationale Registrierungsnummer: 02289506220
Postanschrift: Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rattmann@jfemail.de📧
Telefon: 02289506281📞 Körper überprüfen
Name: JUGEND für Europa
Nationale Registrierungsnummer: 02289506220
Postanschrift: Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rattmann@jfemail.de📧
Telefon: 02289506281📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: JUGEND für Europa
Nationale Registrierungsnummer: 02289506220
Postanschrift: Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rattmann@jfemail.de📧
Telefon: 02289506281📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 112-344214 (2024-06-10)