Durchführung von System- und Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss von Organisationen bundesweit für die Umsetzung der EU-Programme Erasmus+ Jugend und Sport, Europäisches Solidaritätskorps

JUGEND für Europa

JUGEND für Europa sucht für einen Zeitraum von 2024 bis 2027 einen Dienstleister zur Durchführung und Dokumentation von bundesweiten Prüfungen. Zu prüfen sind Projekte und Organisationen aus den laufenden EU-Programmen 2021 - 2027 sowie aus beendeten EU-Programmen (bis 2020). Zu den Aufgaben gehören: Systemprüfungen (Prüfung der internen Kontrollsysteme der Organisationen sowie Finanzprüfungen nach Vorlage und Prüfung der Endabrechnung durch JfE)?und Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss (On-the-spot checks after completion of the project - OTS-AC) in Form erweiterter Belegprüfungen von Projekten nach Endabrechnung durch JfE.??

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-10.

Wer?

• JUGEND für Europa

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung von System- und Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss von Organisationen bundesweit für die Umsetzung der EU-Programme Erasmus+ Jugend und Sport, Europäisches Solidaritätskorps
Referenznummer: 2024 - 0006
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024 - 0006
Beschreibung der Beschaffung:

JUGEND für Europa sucht für den Zeitraum 2024 bis 2027 einen Dienstleister zur Durchführung und Dokumentation von bundesweiten Prüfungen. Geprüft werden Projekte und Organisationen aus den laufenden EU-Programmen (2021-2027) sowie aus beendeten EU-Programmen (bis 2020). Die Aufgaben umfassen: - Systemprüfungen: Überprüfung der internen Kontrollsysteme der Organisationen sowie Finanzprüfungen nach Vorlage und Prüfung der Endabrechnung durch JUGEND für Europa. - Vor-Ort-Prüfungen nach Projektabschluss: Erweiterte Belegprüfungen von Projekten nach Endabrechnung durch JUGEND für Europa. Das Ziel ist die unabhängige, sachverständige Durchführung von bundesweiten Prüfungen durch Dritte. Die Prüfungshandlungen werden auf der Grundlage der für ein zu prüfendes Projekt geltenden Bestimmungen des Guide for National Agencies nebst Annex IV.11 sowie den jeweiligen Programm-Handbüchern (Erasmus+ Programmleitfaden 2024; ESK Programmhandbuch 2024) durchgeführt, welche dem Prüfer bereitgestellt werden. Nähere Informationen zum Auftrag sind in der "Anlage 01 Leistungsbeschreibung" zu finden. Detaillierte Informationen zu den Anforderungen und Auswahlkriterien können den sonstigen Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der "Anlage 05 Kriterienkatalog", entnommen werden. Der Leistungsbeschreibung können ebenfalls auch die angeforderten Dokumente bzw. Nachweise entnommen werden, die den Angeboten von den Bietern beigelegt werden müssen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Postanschrift: JUGEND für Europa
Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 35
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-11 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-03 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: keine
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Jahresabschlüsse, Versicherungspolicen

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eignung zur Berufsausübung: Berufs- oder Handelsregisterauszug
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Technische Ausstattung und Kapazitäten, Referenzen und Kundenbewertungen, Betriebliche Verfahren und Qualitätskontrollen, Bescheinigungen und Zertifikate

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: bitte Angaben im Preisblatt machen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: JUGEND für Europa
Nationale Registrierungsnummer: 02289506220
Postanschrift: Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rattmann@jfemail.de 📧
Telefon: 02289506281 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXY1GHM6ETZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXY1GHM6ETZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXY1GHM6ETZ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 35
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYRXY1GHM6ETZ
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 112-344214 (2024-06-10)

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