DV-Ausstattung städtische Schulen | Stadt Pforzheim | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-09	Auftragsbekanntmachung
2024-09-17	Auftragsbekanntmachung
2024-09-25	Auftragsbekanntmachung
2024-10-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DV-Ausstattung städtische Schulen
Referenznummer: ABS 2024.11
Kurze Beschreibung:
“DV-Schulausstattung städtische Schulen”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 10
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von ca. 200 Stück Standard Notebooks in den Jahren 2025 und 2026 für städtische Schulen im Stadtgebiet Pforzheim”
Zusätzliche Informationen:
“im Rahmen der Prüfung und Wertung werden - auf Wunsch der ausschreibenden Dienststelle - innerhalb von fünf Werktagen nach Anforderung zur technischen...”
Ort der Leistung: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Docking Station Garantieerweiterung Akku Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz Downgradepreis Intel I3 o.ä. Upgradepreis 512 SSD Upgradepreis 1 TB...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Prüfung der Anforderungen gem. LV
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von ca. 50 Stück Mobile Notebooks Convertible n den Jahren 2025 und 2026 für städtische Schulen im Stadtgebiet Pforzheim”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Docking Station Garantieerweiterung Akku Downgradepreis Windows Shape the Future Lizenz Downgradepreis Intel I3 o.ä. Upgradepreis 512 SSD Upgradepreis 1 TB...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von Los 3.1 ca. 240 Stück Standard PC's, Los 3.2. ca. 70 Stück Mini PC's ,Los 3.3 ca 40 St. All in One Monitore 24" mit...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Los 3.1: Downgradeoption Windows Shape the Future Lizenz Downgradeoption Intel Core i3 oder ähnliches Upgradeoption 512 GB SSD Upgradeoption 1 TB...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Prüfung der Anforderungen gem. LV
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von Los 4.1 ca. 2.000 Stück Apple iPad10. Generation, 64 GB, Los 4.2 ca. 50 Stück Apple iPad Air, 128 GB ,Los 4.3 ca 50 St....”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1 x Optionale Vertragsverlängerung um 2 Jahre bis 31.07.2028”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von ca. je 1.000 Stück Los 5.1 Slim Tastatur Hülle iPad 10. Generation und Los 5.2 Slim Hülle iPad 10. Generation, Los 5.3 ca. 500...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von ca. je 100 Stück Los 6.1 Android Tablet, Los 6.2 Pen für Samsung Tablet S 8 und Los 6.3 Tablethüllen für Samsung Galaxy Tab S8...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von ca. je 200 Stück Los 7.1 Windows Tablets, Los 7.2 Surface Classroom Pen, Los 7.3 Go Type CoverN”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von Los 8.1 ca. 32 St. Tabletwagen und 8.2 ca. 16 St. Tabletwagen in den Jahren 2025 und 2026 für städtische Schulen im...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von ca. 16 Stück Tabletkoffer in den Jahren 2025 und 2026 für städtische Schulen im Stadtgebiet Pforzheim”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Lieferung von ca. 30 Stück Dokumentenkameras in den Jahren 2025 und 2026 für städtische Schulen im Stadtgebiet Pforzheim”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Pforzheim
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— ggfs. Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs und aktuellen Gewerberegisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— ggfs. Vorlage eines aktuellen Berufs- oder
Handelsregisterauszugs und aktuellen Gewerberegisterauszugs
nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der
Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWRAbkommens,
in dem der Bieteransässig ist, oder ein
gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser
nicht im Berufs- oder Handelsregistereingetragen ist. Der
Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn
dieser -unabhängig vom Datum der Erstellung - die
tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten
Frist zur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt.
Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen)
in dem betreffenden Herkunftsland nichtausgestellt, so kann
dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die
das Unternehmen voreiner Gerichts- oder Verwaltungsbehörde,
einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des
betreffendenHerkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen
es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine
feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde
oder der Notar hat eine Bescheinigung über dieEchtheit der
eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen.
Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der
deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung
vorzulegen.
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
§123 und § 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren. Erklärung des Bewerbers zu einer gültigen Berufs-...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Darstellung von Firmenprofil und -struktur (einschließlich des beschäftigten Personals) sowie Kompetenzschwerpunkten Referenzen der letzen 3 Jahre; Der...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Darstellung von Firmenprofil und -struktur (einschließlich des
beschäftigten Personals) sowie Kompetenzschwerpunkten
Referenzen der letzen 3 Jahre;
Der Bieter muss Produktdatenblätter/Technische Daten zu den
angebotenen Produkten beifügen sowie Zertifizierungen und
Nachweise laut Leistungsverzeichnis:
Herstellerzertifizierungen (Lose 1-3):
OHSAS 18001
ISO 14001
ISO 9001
Herstellerzertifizierungen (Lose 1-3):
Mitglied der Electronic Industry Citizienship Coalition (EICC) und verfügt mindestens über den Ecovadis Gold Standard
Herstellerzertifizierungen (Lose 1-3):
Zertifiziert nach ElektroG_WEEE und RoHS
Gerätezertifizierungen:
Datenblatt in Deutsch
Geräuschmessprotokoll nach ISO 7779
GS bzw. CB Zertifikat
CE Zertifikat
EnergyStar 8.0 Zertifikat
Zusätzlich für Monitore: TCO 9.0 Zertifikat, EPEAT Silber Rating
Nachweis der 5-jähigen Ersatzteilverfügbarkeit
von chlor-/bromhaltiger Flammschutzmittel mit Gehäusekunststoffteilen >25g
Nachweis, dass die angebotenen Geräte aus der Business Reihe stammen un dauf Military Specs getestet sind
Nachweis der Gerätekontabilität zuWin11 Home und Pro 64bit
Nachweis als Apple Service Provider (Lose 4 u.5)
Nachweis als Samsung Business Partner (Los 6)
Nachweis Microsoft Surface Handelspartner (Los 7)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Pforzheim
Nationale Registrierungsnummer: 08231000-A8587-36
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@pforzheim.de 📧
Telefon: +49 7231390 📞
Fax: +49 7231392846 📠
URL: https://www.pforzheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.Vergabe24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-191c0b6e277-75e6528d69a55851 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“- Seit 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen...”

- Seit 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich
verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu
veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und
uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu
stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten
elektronisch zu führen.
Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV
ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln.
Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die
Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers
Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für
Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt
Pforzheim teilnehmen wollen?
• Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL
oder das Kiosk-System
• Download der Software "Bietercockpit" für die
Angebotserstellung
• Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch
• automatische Benachrichtigung bei Änderungen der
Vergabeunterlagen
• verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt
Pforzheim
• verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe
• Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den
Staatsanzeiger Baden-Württemberg
• Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf
der Abgabefrist eingesehen werden können.
Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei
zur Verfügung gestellt.
- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation":
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die
elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des
Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen
stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden
Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein
postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform
erfolgt nicht.
- Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":
Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses
Vergabeverfahrens sind bis zum 01.10.2024, 24.00 Uhr
ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die
ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose)
Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der
vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht
ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf,
dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist
beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des
Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle
ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische
Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-
Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen
haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der
Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich
übermittelten Antworten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: T:07219268730
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/ default.aspx 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Pforzheim, Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: T:07231390
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@pforzheim.de 📧
Telefon: +49 7231 39-0 📞
URL: https://www.vergabe24.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind: § 160 Abs. 3, Antrag (3) Der...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:

§ 160 Abs. 3, Antrag

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135
Absatz 1. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Unwirksamkeit

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 176-543877 (2024-09-09)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-17)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“das Preisblatt wurde aktualisiert”
Quelle: OJS 2024/S 182-560313 (2024-09-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-25)

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“das Preisblatt wurde aktualisiert das LV wurde angepasst; Los 10 Dokumentenkamera unter Anschlüsse wurde zusätzlich zu VGA noch RGB ergänzt. da LV wurde in...”
Quelle: OJS 2024/S 189-583783 (2024-09-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-16 11:00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“das Preisblatt wurde aktualisiert das LV wurde angepasst; Los 10 Dokumentenkamera unter Anschlüsse wurde zusätzlich zu VGA noch RGB ergänzt. da LV wurde in...”
Quelle: OJS 2024/S 195-602318 (2024-10-04)

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