EDV-Betreuungen der Schulen des Rhein-Pfalz-Kreises | Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-07-17	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

First Level IT-Support für alle Schulen des Rhein-Pfalz-Kreises, d.h. IT-Techniker sind über Remote und vor Ort für die Schul-IT im Einsatz (Hardware, Software, Anschlüsse, Lizenzierungen,...)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Verweis auf Formblatt 124_LD Eigenerklärng zur Eignung, dies ist bei den Vergabeunterlagen enthalten ist und unter folgendem Link abrufbar:
https://www.rhein-pfalz-kreis.de/verwaltung-region/aktuelles/ausschreibungen-und-auftraege/formblatt-124-liefer-u.-dienstleistung.pdf?cid=bu7

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage der im Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Der Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch durch die vom öffentlichen Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten ist als Nachweis ebenso zugelassen.
Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften ist der jeweilige Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Gefordert werden insgesamt sechs geeignete Referenzen.
•Bitte nennen Sie uns drei Referenzen zur Betreuung der Schulen eines Schulamtes.
Als geeignet wird eine Referenz angesehen, wenn der Kunde ein Schulamt mit mindestens sechs weiterführenden Schulen (z. B. Gymnasium, Realschule, Berufsbildende Schule) ist und dort die Betreuung der Schul- und Verwaltungs-IT übernommen wurde.
•Bitte nennen Sie uns drei Referenzen zur Betreuung von edoo.sys
Als geeignet wird eine Referenz angesehen, wenn der Kunde eine Schule ist, welche edoo.sys einsetzt und die Betreuung von edoo.sys Teil der Arbeiten des Bieters ist.

Für alle Referenzen gilt:
•Die genannten Referenzen dürfen nicht älter als 24 Monate sein.
•Es ist der Name des Kunden / der Schule, Ort und Kontaktdaten zum Kunden anzugeben.
•Gehen Sie davon aus, dass bei Bedarf Rücksprache mit ihren Referenzen gehalten wird.
•Sollten keine oder ungeeignete Referenzen genannt werden, so führt dies zu einem Ausschluss Ihres Angebotes.

Zudem sind Zertifikate gemäß "Anhang Angaben zum technischen Support" mit dem Angebot vorzulegen.

Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass gemäß § 56 Abs. 2-4 VgV Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten oder deren Nachweise Mängel aufweisen, ausgeschlossen werden können.

Der jeweilige AG kann die Bieter jedoch unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den AG innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Kommt der Bieter der Aufforderung nicht binnen der vom AG gesetzten Frist ordnungsgemäß und vollständig nach, wird das Angebot ausgeschlossen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nachfolgend ist der Wortlaut im Auszug von § 160 GWB wiedergegeben. Insbesondere wird auf Abs. 3 Nr. 4 hingewiesen.
"§ 160 GWB - Einleitung, Antrag
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nicht-beachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unter-nehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Bieter den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Die Adresse der Vergabekammer, Telefon und Faxnummer usw. sind dieser Veröffentlichung unter VI 4.1 und dem Aufforderungsschreiben zu entnehmen.