Einbau von Medienstationen sowie Aufbau einer Verwaltungsplattform/Softwarelösung, Dokumentationszentrum Nationalsozialismus und Augustinermuseum

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Beschaffung und Einbau von Medienstationen und digitalen Installationen sowie Aufbau einer Plattform/Softwarelösung inkl. Infrastruktur zur Bearbeitung und Verwaltung von Inhalten sowie zur Fernwartung (Monitoring) aller Medienstationen und digitalen Installationen in den Dauerausstellungen, Dokumentationszentrum Nationalsozialismus, Rotteckring 14 und Augustinermuseum, Augustinerplatz 1-3, 79098 Freiburg i.Br. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise: 1. Stufe: Verwaltungsplattform und die Medienstationen des Dokumentationszentrum Nationalsozialismus. 2. Stufe: Medienstationen des Augustinermuseums (optionale Leistungen) – voraussichtlich November / Dezember 2024. 3. Option Wiederholungsleistungen, die Auftraggeberin behält sich vor, für andere Einrichtungen der Stadt Freiburg weitere gleichartige Leistungen zu den gleichen Rahmenbedingungen direkt an den gleichen Auftraggeber zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-24.

Wer?

• Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-24	Auftragsbekanntmachung
2024-07-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einbau von Medienstationen sowie Aufbau einer Verwaltungsplattform/Softwarelösung, Dokumentationszentrum Nationalsozialismus und Augustinermuseum
Referenznummer: 2024003182
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Multimediasoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 68ae3aa7-1af8-4e5e-abbd-3affba93ee8c
Zusätzliche Informationen:

- Laufzeit: Beginn: nach Auftragserteilung bzw. August 2024, Ende der Ausführung: 28.02.2025 - Aufnahme einer Option bzw. Klausel: - Zu Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit (z.B. Optionen, Preisgleitklausel). (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB bzw. § 22 EU Abs. 2 Nr. 1 VOB/A - Zur Wiederholung von gleichartigen Leistungen in einem späteren EU-Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (z.B. in einem nachfolgenden Bauabschnitt). (§ 3a EU Abs. 3 Nr. 5 VOB/A bzw. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV) Option Wiederholungsleistungen gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bzw. Art. 32 Abs. 5 RL 2014/24/EU Die Auftraggeberin behält sich vor, für die gleichen oder weiteren Einrichtungen der Stadt Freiburg, weitere gleichartige Leistungen zu den gleichen Rahmenbedingungen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens direkt an den gleichen Auftragnehmer zu vergeben. Diese Option besteht für drei nach Abschluss des Auftrags. Es ist davon auszugehen, dass innerhalb dieser drei Jahre der mögliche Bedarf deutlich unterhalb des jetzigen Auftragsvolumens liegen wird. Derzeit bestehen keine konkreten Pläne für weitere Ausstattungen. Zu den Rahmenbedingungen der Medientechnik zählen die Vernetzung auf die zentrale Verwaltungsplattform und gleichartige Medienstationen. Die Verhandlungen über ggf. weitere Leistungen erfolgen dann auf Basis der beauftragten Leistungen und Preise. Option Änderungen gemäß. § 132 Abs. 1 Nr. 1 GWB Unabhängig von der o.g. Option der Wiederholungsleistungen behält sich die Auftraggeberin Auftrags-änderungen bzw. -erweiterungen über weitere Leistungen für die gleichen oder weiteren Einrichtungen der Stadt Freiburg vor, grundsätzlich zu den gleichen Bedingungen und Konditionen, wie beauftragt. Außerdem: Option Nachrücker-Klausel – Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung bis Vertragsende wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeberin vor, die verbleibenden bzw. weiteren Leistungen ohne erneutes Vergabeverfahren an denjenigen Bieter aus diesem Verfahren anzutragen bzw. zu vergeben, der sich nach den o.g. Zuschlagskriterien als nächstes ergibt. Davon unberührt bleiben evtl. Schadenersatzansprüche der Auftraggeberin, wie z.B. Mehrkosten, die unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer zu tragen sind.

Zusätzliche Informationen

- Laufzeit: Beginn: nach Auftragserteilung bzw. August 2024, Ende der Ausführung: 28.02.2025

- Aufnahme einer Option bzw. Klausel:

- Zu Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit (z.B. Optionen, Preisgleitklausel).
(§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB bzw. § 22 EU Abs. 2 Nr. 1 VOB/A

- Zur Wiederholung von gleichartigen Leistungen in einem späteren EU-Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (z.B. in einem nachfolgenden Bauabschnitt).
(§ 3a EU Abs. 3 Nr. 5 VOB/A bzw. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV)
Option Wiederholungsleistungen gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bzw. Art. 32 Abs. 5 RL 2014/24/EU

Die Auftraggeberin behält sich vor, für die gleichen oder weiteren Einrichtungen der Stadt Freiburg, weitere gleichartige Leistungen zu den gleichen Rahmenbedingungen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens direkt an den gleichen Auftragnehmer zu vergeben. Diese Option besteht für drei nach Abschluss des Auftrags. Es ist davon auszugehen, dass innerhalb dieser drei Jahre der mögliche Bedarf deutlich unterhalb des jetzigen Auftragsvolumens liegen wird. Derzeit bestehen keine konkreten Pläne für weitere Ausstattungen. Zu den Rahmenbedingungen der Medientechnik zählen die Vernetzung auf die zentrale Verwaltungsplattform und gleichartige Medienstationen. Die Verhandlungen über ggf. weitere Leistungen erfolgen dann auf Basis der beauftragten Leistungen und Preise.

Option Änderungen gemäß. § 132 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Unabhängig von der o.g. Option der Wiederholungsleistungen behält sich die Auftraggeberin Auftrags-änderungen bzw. -erweiterungen über weitere Leistungen für die gleichen oder weiteren Einrichtungen der Stadt Freiburg vor, grundsätzlich zu den gleichen Bedingungen und Konditionen, wie beauftragt.

Außerdem:

Option Nachrücker-Klausel – Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung bis Vertragsende wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeberin vor, die verbleibenden bzw. weiteren Leistungen ohne erneutes Vergabeverfahren an denjenigen Bieter aus diesem Verfahren anzutragen bzw. zu vergeben, der sich nach den o.g. Zuschlagskriterien als nächstes ergibt.
Davon unberührt bleiben evtl. Schadenersatzansprüche der Auftraggeberin, wie z.B. Mehrkosten, die unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer zu tragen sind.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Speicherverwaltungssoftwarepaket 📦

Systemverwaltungssoftwarepaket 📦

Zentralspeicherverwaltungssoftwarepaket 📦

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Postleitzahl: 79098
Stadt: Freiburg i.Br.
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-09 09:20:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-02 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe "'Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe "'Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"
Technische und berufliche Fähigkeiten

(1) Eigenerklärungen zur Eignung mit VHB-Formblatt 124_LD sofern das Unternehmen nicht präqualifiziert ist oder direkt entsprechende Bescheinigungen vorgelegt werden (siehe Nr. 6 VHB-Formblatt 632 bzw. Nr. 7 VHB-Formblatt 632EU). Abweichend zum VHB-Formblatt 124_LD sind 2 vergleichbare Referenzen (der letzten drei Jahre) ausreichend und entsprechend zu benennen. Hierzu soll das Formular „Referenzsabfragen“ verwendet werden. Diese Referenzangaben sind auch von präqualifizierten Unternehmen einzureichen. (2) Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 235). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236). (3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder; des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234). Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird, wie insbesondere gemäß Ziffer (4) und (5). (4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (Formblatt 007 Stadt-FR). (5) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt-FR). (6) Berufshaftpflichtversicherung. (7) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (8) Beschreibung der technischen Ausrüstung für die Leistungserbringung. (9) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung. (10) Qualifikationsnachweise der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung). (11) Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot). (12) Firmenvorstellung/-präsentation Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Eigenerklärungen zur Eignung mit VHB-Formblatt 124_LD sofern das Unternehmen nicht präqualifiziert ist oder direkt entsprechende Bescheinigungen vorgelegt werden (siehe Nr. 6 VHB-Formblatt 632 bzw. Nr. 7 VHB-Formblatt 632EU).
Abweichend zum VHB-Formblatt 124_LD sind 2 vergleichbare Referenzen (der letzten drei Jahre) ausreichend und entsprechend zu benennen. Hierzu soll das Formular „Referenzsabfragen“ verwendet werden. Diese Referenzangaben sind auch von präqualifizierten Unternehmen einzureichen.

(2) Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 235). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236).

(3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder; des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234).
Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird, wie insbesondere gemäß Ziffer (4) und (5).

(4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (Formblatt 007 Stadt-FR).

(5) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt-FR).

(6) Berufshaftpflichtversicherung.

(7) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

(8) Beschreibung der technischen Ausrüstung für die Leistungserbringung.

(9) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

(10) Qualifikationsnachweise der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung).

(11) Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot).

(12) Firmenvorstellung/-präsentation

Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden.

Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: c46cf5d5-78c4-4fd0-acdc-c8c2a83807bf
Abteilung: Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabemanagement
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL: https://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f4634811-5bf0-47c5-ab49-89030f2e2f95 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f4634811-5bf0-47c5-ab49-89030f2e2f95 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg http://regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal erfolgen. Bewerberanfragen sind bis spätestens 02.07.2024, 12:00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich.

Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 4ebcde0c-5e1d-420e-b125-cd0393f8dcda
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268732 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 101-311362 (2024-05-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-09)
Objekt
Beschreibung
Dauer: 7 Monate

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-16 11:20:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-12 12:00:00 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f8926020-ba65-476c-9b93-9e5410a4292e 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f8926020-ba65-476c-9b93-9e5410a4292e 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-09+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) wird verlängert bis zum 16.07.2024, 11:20 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7de87a52-d254-4bb3-82c3-2cc8a8e6aeeb-01
Quelle: OJS 2024/S 133-410493 (2024-07-09)

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