Einführung einer Personalmanagement- Software

Leibniz- Institut für Neurobiologie

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie beabsichtigt auf Grundlage dieser Vergabeunterlagen die Einführung eines Personalmanagement-Softwaresystems als ASP-Lösung zu beauftra-gen. Das Personalmanagement- Softwaresystem soll die Bereiche Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwirtschaft, Fehlzeitenverwaltung und Zeitwirt-schaft, Stellenplanbewirtschaftung- und Personalkostenplanung, Dokumentenmanage-ment, integrierte elektronische Personalakte, Bewerbungsmanagement, Personalentwick-lungstool und Employee Self Service umfassen. Der Anbieter muss die Entgeltabrechnung als "software as a service" zur Verfügung stellen können. Die Entgeltabrechnung einschließlich Datenerfassung, -pflege und -prüfung bleibt beim Kunden. Der Bieter muss jedoch die Tarifdaten im Hintergrund aktualisieren und pfle-gen. Darüber hinaus muss die Möglichkeit gegeben sein, dass bedarfsweise auf eine Kom-plettauslagerung der Entgeltabrechnung (Abrechnung über den Anbieter) umgestiegen werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung einer Personalmanagement- Software
Referenznummer: CSV24-5100-PS
Kurze Beschreibung:
Das Leibniz-Institut für Neurobiologie beabsichtigt auf Grundlage dieser Vergabeunterlagen die Einführung eines Personalmanagement-Softwaresystems als ASP-Lösung zu beauftra-gen. Das Personalmanagement- Softwaresystem soll die Bereiche Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwirtschaft, Fehlzeitenverwaltung und Zeitwirt-schaft, Stellenplanbewirtschaftung- und Personalkostenplanung, Dokumentenmanage-ment, integrierte elektronische Personalakte, Bewerbungsmanagement, Personalentwick-lungstool und Employee Self Service umfassen. Der Anbieter muss die Entgeltabrechnung als "software as a service" zur Verfügung stellen können. Die Entgeltabrechnung einschließlich Datenerfassung, -pflege und -prüfung bleibt beim Kunden. Der Bieter muss jedoch die Tarifdaten im Hintergrund aktualisieren und pfle-gen. Darüber hinaus muss die Möglichkeit gegeben sein, dass bedarfsweise auf eine Kom-plettauslagerung der Entgeltabrechnung (Abrechnung über den Anbieter) umgestiegen werden kann.
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Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: CSV24-5100-PS
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-18 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachweise, Bescheinigungen, Eigenerklärungen können nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Dem Angebot ist ein Zahlungsplan beizufügen. Bis Mitte 2025 können bis zu 30% des Gesamtauftragswerts für einmalige Kosten in Rechnung gestellt werden.
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz- Institut für Neurobiologie
Nationale Registrierungsnummer: 15-2008-71
Postleitzahl: 39118
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christoph.gottschalk@lin-magdeburg.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=722616 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=722616 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt 1., 2. und 3. Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: 14-2009-72
Postanschrift: Ernst - Kamieth - Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 000 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 204-631351 (2024-10-16)
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