Einführung SAP EHS

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratungsleistung zur Einführung der Arbeitsschutzma-nagement-Software SAP-EHS an allen Standorten der BGE. Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen: • Projektleitung • Zur Verfügung stellen des notwendigen und fachlich kompetenten Beraterteams • Prozessberatung, Anforderungsaufnahme und –analyse, Konzeption, Implementierung, GoLive und Projekt-Nachbetreuung • Implementierung: Customizing und Programmierung wie Anpassungen, Eigenentwicklun-gen, AddOns, Schnittstellen (z. B. User-Exits, Business Add-Ins, Fiori-Entwicklungen) im Backend und Frontend • Analyse und Reporting, ggf. Anpassung im SAP Embedded BW und Analysis for Office SAC Edition • Erstellung Konzepte, Dokumentation • Festlegung der Vorgehensweise/Projektmethodik (Phasenorient vs. Agil) in Abstimmung mit dem Auftraggeber • Know How Transfer an den Auftraggeber • Schulung der Endanwender und der internen SAP-Berater des Auftraggebers • Übernahme des Testmanagements für die unterschiedlichen Entwickler- und Endanwen-dertests • Change Management • Unterstützung bei Berechtigungskonzeption und Umsetzung der Berechtigungen im Rah-men des bestehenden Berechtigungskonzepts • Erstellung des Archivierungs- und Löschkonzeptes

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung SAP EHS
Referenznummer: ASDVGV1-24-01-JB
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratungsleistung zur Einführung der Arbeitsschutzma-nagement-Software SAP-EHS an allen Standorten der BGE. Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen: • Projektleitung • Zur Verfügung stellen des notwendigen und fachlich kompetenten Beraterteams • Prozessberatung, Anforderungsaufnahme und –analyse, Konzeption, Implementierung, GoLive und Projekt-Nachbetreuung • Implementierung: Customizing und Programmierung wie Anpassungen, Eigenentwicklun-gen, AddOns, Schnittstellen (z. B. User-Exits, Business Add-Ins, Fiori-Entwicklungen) im Backend und Frontend • Analyse und Reporting, ggf. Anpassung im SAP Embedded BW und Analysis for Office SAC Edition • Erstellung Konzepte, Dokumentation • Festlegung der Vorgehensweise/Projektmethodik (Phasenorient vs. Agil) in Abstimmung mit dem Auftraggeber • Know How Transfer an den Auftraggeber • Schulung der Endanwender und der internen SAP-Berater des Auftraggebers • Übernahme des Testmanagements für die unterschiedlichen Entwickler- und Endanwen-dertests • Change Management • Unterstützung bei Berechtigungskonzeption und Umsetzung der Berechtigungen im Rah-men des bestehenden Berechtigungskonzepts • Erstellung des Archivierungs- und Löschkonzeptes
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ASDVGV1-24-01-JB
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Peine 🏙️
Dauer: 18 Monate
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): 1. Preis 30 % 2. Qualifikation des Projektleiters und Projektmitarbeiter 30 % 3. Umsetzungskonzept 30 % 4. Persönliche Präsentation des Konzepts 10 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bzw. online

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-08 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-08 11:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-04-08 11:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-04 10:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen: Auf Anforderung des Ausschreibers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Der Bieter hat mindestens 3 Referenzkunden mit vergleichbarem Leistungsum-fang gemäß dieser Ausschreibung nachzuweisen. Hierbei sind Ansprechpartner dieser Referenzkunden zu benennen. Die BGE behält sich vor diese im Rahmen der Auftragnehmerauswahl zu kontaktieren.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
alle Gründe gem. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 123 Zwingende Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80101-41
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Eschenstr. 55
Postleitzahl: 31224
Postort: Peine
Region: Peine 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bge.de 📧
Telefon: 0 51 71 43 0 📞
URL: https://www.bge.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E33747264 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E33747264 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 12345
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0049 228 9499 0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 050-146307 (2024-03-08)