Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems

Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung in Eberswalde möchte ein Dokumentenmanagementsystem einführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-02.

Wer?

• Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Barnim
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-02	Auftragsbekanntmachung
2024-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems
Referenznummer: 2024-01584
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung in Eberswalde möchte ein Dokumentenmanagementsystem einführen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 371 660 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-01584
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Leistungsbeschreibung
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung

Die Einführung eines DMS wird die Arbeit mit Papierakten langfristig ablösen und die Digita-lisierung der Hochschulverwaltung vorantreiben. Damit einher gehen digitalisierte Prozesse, wie z.B. das Dienstreiseantragsmanagement.

Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Postanschrift: Schicklerstraße 5
Postleitzahl: 16225
Stadt: Eberswalde
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Barnim 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-07 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-07 10:05:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-01 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach §56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot sind vorzulegen: - Angabe Handelsregisternummer und Registergericht. Die Angabe erfolgt im Formular 3.3. EU- Angebotsschreiben - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Formular 4.1. EU -CSX-59 Eigenerklärung-Information-zum-Bieter_76-2023-EU

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mit dem Angebot sind vorzulegen: -Angabe von 3 vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers. hier Dokument 4.2. Referenzen in den Vergabeunterlagen -ggf. Bewerber/Bietergemeinschaftserklärung Formular 4.2 EU -ggf. Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe Formular 4.3. EU -ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Formular 4.4 EU

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Die Angabe erfolgt im Formular 3.3. EU Angebotsschreiben, - Erklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Die Angabe erfolgt im Formular 3.3. EU Angebotsschreiben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen: -Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz Formular 5.3. EU - Vereinbarung zwischen dem Bieter / Auftragnehmer / Nachunternehmer / Verleiher von Arbeitskräften und ggf weiteren Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz Formular 5.4. EU - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Sonderformular Russland-Embargo_76-2023-EU)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde
Nationale Registrierungsnummer: DE812207899
Postanschrift: Schicklerstraße 5
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde
Region: Barnim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Haushalt und Beschaffung
E-Mail: beschaffung@hnee.de 📧
Telefon: +49 33346570 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMX6W0W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMX6W0W 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMX6W0W 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YMX6W0W Die Vergabeunterlagen finden Sie auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg http://vergabemarktplatz.brandenburg.de Sie können sich gern freiwillig auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und die Vergabeunterlagen dort herunterladen. Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen in den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, besteht eine entsprechende Holschuld, das heißt, Sie müssen sich selbständig informieren, ob die Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden und ob wir Bieterfragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben. Wir weisen darauf hin, dass für das Stellen einer Frage zum Verfahren und für das Abgeben eines Angebotes und sofern im konkreten Verfahren einschlägig für das Einreichen eines Teilnahmeantrages oder für das Abgeben einer Interessenbestätigung ohnehin eine Registrierung unumgänglich ist.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:033186617
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:0331866171
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§134 (2) GWB findet Anwendung: "15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 (2) GWB per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber:"§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 (2) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 194-598954 (2024-10-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 371 660 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-08 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-08 10:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Fristverlängerung um 24h neuer Termin für die Angebotsabgabe 08.11.2024 10:00 Uhr

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer nicht fristgerechten beantworteten Bieterfrage bezüglich nicht wesentlicher Bestandteile des Ausschreibung, sehen wir trotzdem es als notwendig an 24h mehr Zeit für die Angebotserstellung zu gewährleisten.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dbaa99ca-00fe-4848-9612-6decb2588439-01
Quelle: OJS 2024/S 218-683174 (2024-11-07)

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