Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Druckerverbrauchsmaterialien für den Vitos-Konzern mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Leistungsbeginn. Die Erteilung des Zuschlags ist in KW 46/2024 vorgesehen, Leistungsbeginn ist der 01.12.2024. Die Belieferung der bezugsberechtigten Unternehmen erfolgt entweder direkt oder über den im Konzern eingesetzten Logistiker. Der Rahmenvertrag ist auf ein Volumen von 350.000 Euro höchstbegrenzt und endet spätestens nach Zeitablauf oder vorzeitig mit Erreichen der Volumenhöchstgrenze. Der Auftraggeber hat das Recht, zu den Bedingungen der Leistungsbeschreibung, die Laufzeit des Vertrages einmalig um sechs Monate zu verlängern. Mit dieser Ausschreibung soll einerseits der wirtschaftlichste Toneranbieter gefunden werden, andererseits soll damit auch die Qualität der Artikelstämme verbessert und die Struktur vereinheitlicht werden. Zudem soll durch die gezielte Angabe von Alternativtonern (Rebuild, kompatibel usw.) die Möglichkeit geschaffen werden, Drucker mit günstigerem Verbrauchsmaterial zu versorgen. Der durch diese Ausschreibung gefundene zukünftige Lieferant wird daher zunächst den Artikelstamm liefern müssen, in dem sowohl die Originalprodukte als auch - wo am Markt verfügbar - entsprechende Nachbauprodukte enthalten sind. Zudem wird der Auftragnehmer eine Referenz von Nachbauprodukten auf die Originalprodukte im Artikelstamm liefern. Verbindliche Preise sind für die in den Anhängen gelisteten Tinten und Toner abzugeben. Diese Preise sind auf die angegebene Laufzeit fest. Weiterhin wird der zukünftige Lieferant auch alle weiteren Tinten und Toner seines Sortimentes als Artikelstamm im definierten Format liefern, sodass im Fall einer Neuanlage im Vitos-System die entsprechenden Daten vorliegen. Die angegebenen Artikel und Mengen sind die Rückschau auf die Verbräuche der wesentlichen Artikel in der vorangegangenen Periode (siehe Leistungsverzeichnis). Vitos wird diese Artikel und Mengen zur Wertung der Angebote nutzen, dies sind aber keine verbindlichen Abnahmemengen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-12.
Auftragsbekanntmachung (2024-09-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einjähriger Rahmenvertrag über die Belieferung des Vitos Konzerns mit Druckerverbrauchsmaterialien
Reference number: 0019-Tinte Toner Vitos Konzern-2024
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Druckerverbrauchsmaterialien für den...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Druckerverbrauchsmaterialien für den Vitos-Konzern mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Leistungsbeginn. Die Erteilung des Zuschlags ist in KW 46/2024 vorgesehen, Leistungsbeginn ist der 01.12.2024. Die Belieferung der bezugsberechtigten Unternehmen erfolgt entweder direkt oder über den im Konzern eingesetzten Logistiker. Der Rahmenvertrag ist auf ein Volumen von 350.000 Euro höchstbegrenzt und endet spätestens nach Zeitablauf oder vorzeitig mit Erreichen der Volumenhöchstgrenze. Der Auftraggeber hat das Recht, zu den Bedingungen der Leistungsbeschreibung, die Laufzeit des Vertrages einmalig um sechs Monate zu verlängern.
Mit dieser Ausschreibung soll einerseits der wirtschaftlichste Toneranbieter gefunden werden, andererseits soll damit auch die Qualität der Artikelstämme verbessert und die Struktur vereinheitlicht werden. Zudem soll durch die gezielte Angabe von Alternativtonern (Rebuild, kompatibel usw.) die Möglichkeit geschaffen werden, Drucker mit günstigerem Verbrauchsmaterial zu versorgen.
Der durch diese Ausschreibung gefundene zukünftige Lieferant wird daher zunächst den Artikelstamm liefern müssen, in dem sowohl die Originalprodukte als auch - wo am Markt verfügbar - entsprechende Nachbauprodukte enthalten sind. Zudem wird der Auftragnehmer eine Referenz von Nachbauprodukten auf die Originalprodukte im Artikelstamm liefern.
Verbindliche Preise sind für die in den Anhängen gelisteten Tinten und Toner abzugeben. Diese Preise sind auf die angegebene Laufzeit fest.
Weiterhin wird der zukünftige Lieferant auch alle weiteren Tinten und Toner seines Sortimentes als Artikelstamm im definierten Format liefern, sodass im Fall einer Neuanlage im Vitos-System die entsprechenden Daten vorliegen.
Die angegebenen Artikel und Mengen sind die Rückschau auf die Verbräuche der wesentlichen Artikel in der vorangegangenen Periode (siehe Leistungsverzeichnis). Vitos wird diese Artikel und Mengen zur Wertung der Angebote nutzen, dies sind aber keine verbindlichen Abnahmemengen.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Tinte📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und...”
Beschreibung der Beschaffung
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen.
Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe.
Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften.
11.600 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr.
Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Druckerverbrauchsmaterialien für den Vitos-Konzern mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Leistungsbeginn. Die Erteilung des Zuschlags ist in KW 46/2024 vorgesehen, Leistungsbeginn ist der 01.12.2024. Die Belieferung der bezugsberechtigten Unternehmen erfolgt entweder direkt oder über den im Konzern eingesetzten Logistiker. Der Rahmenvertrag ist auf ein Volumen von 350.000 Euro höchstbegrenzt und endet spätestens nach Zeitablauf oder vorzeitig mit Erreichen der Volumenhöchstgrenze. Der Auftraggeber hat das Recht, zu den Bedingungen der Leistungsbeschreibung, die Laufzeit des Vertrages einmalig um sechs Monate zu verlängern.
Mit dieser Ausschreibung soll einerseits der wirtschaftlichste Toneranbieter gefunden werden, andererseits soll damit auch die Qualität der Artikelstämme verbessert und die Struktur vereinheitlicht werden. Zudem soll durch die gezielte Angabe von Alternativtonern (Rebuild, kompatibel usw.) die Möglichkeit geschaffen werden, Drucker mit günstigerem Verbrauchsmaterial zu versorgen.
Der durch diese Ausschreibung gefundene zukünftige Lieferant wird daher zunächst den Artikelstamm liefern müssen, in dem sowohl die Originalprodukte als auch - wo am Markt verfügbar - entsprechende Nachbauprodukte enthalten sind. Zudem wird der Auftragnehmer eine Referenz von Nachbauprodukten auf die Originalprodukte im Artikelstamm liefern.
Verbindliche Preise sind für die in den Anhängen gelisteten Tinten und Toner abzugeben. Diese Preise sind auf die angegebene Laufzeit fest.
Weiterhin wird der zukünftige Lieferant auch alle weiteren Tinten und Toner seines Sortimentes als Artikelstamm im definierten Format liefern, sodass im Fall einer Neuanlage im Vitos-System die entsprechenden Daten vorliegen.
Die angegebenen Artikel und Mengen sind die Rückschau auf die Verbräuche der wesentlichen Artikel in der vorangegangenen Periode (siehe Leistungsverzeichnis). Vitos wird diese Artikel und Mengen zur Wertung der Angebote nutzen, dies sind aber keine verbindlichen Abnahmemengen.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen📦
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages einmalig um sechs Monate zu verlängern. Er hat die Ausübung dieses Rechts dem Auftragnehmer...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages einmalig um sechs Monate zu verlängern. Er hat die Ausübung dieses Rechts dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrags in Textform anzuzeigen. Macht der Auftraggeber von dieser Option Gebrauch, erhöht sich das vereinbarte Höchstvolumen auf das Eineinhalbfache (525.000 Euro), das bis dahin aus diesem Rahmenvertrag abgerufene Volumen zählt daraufhin gegen das angepasste Höchstvolumen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-15 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-15 10:35:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Keine” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zusicherung, dass in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils ein Jahresumsatz von mindestens 400.000 Euro erzielt wurde.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Keine”
“Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen...”
Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 179-550991 (2024-09-12)