Einkauf gebrauchter Softwarelizenzen Landeskrankenhaus Andernach

Landeskrankenhaus (AöR)

Das Landeskrankenhaus (AöR) Andernach vergibt im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung den Auftrag über die Lieferung von sog. pre-owend Softwarelizenzen nebst dazugehöriger Dokumentation: - Los 1 Microsoft Office LTSC Professional Plus (1.750 Stück) - Los 2 Microsoft Office LTSC Professional Plus (1.750 Stück) - Los 3 Microsoft Core CAL Suite User (1.200 Stück) - Los 4 Microsoft Core CAL Suite User (1.200 Stück) - Los 5 Microsoft Core CAL Suite User (1.200 Stück) - Los 6 Microsoft Core CAL Suite User (1.200 Stück) - Los 7 Microsoft Windows Server RDS User CAL (200 Stück) - Los 8 Microsoft Windows Server RDS User CAL (200 Stück) - Los 9 Microsoft Windows Server RDS User CAL (200 Stück) - Los 10 Microsoft Windows Server RDS User CAL (200 Stück) Die Beschaffung der Softwarelizenzen / CALs ist für die im Zuge der Software Standardisierung im Landeskrankenhaus (AöR) erforderlich. Der Einsatzzweck erfolgt in den Fachbereichen des Landeskrankenhauses (AöR) nach Bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-08.

Wer?

• Landeskrankenhaus (AöR)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Koblenz › Mayen-Koblenz
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-08	Auftragsbekanntmachung
2024-03-07	Auftragsbekanntmachung
2024-03-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einkauf gebrauchter Softwarelizenzen Landeskrankenhaus Andernach
Referenznummer: EU-LKA-11/23
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 10
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Microsoft Office LTSC Professional Plus
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die in der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung) einzureichen. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Landeskrankenhaus (AöR)
Vulkanstraße 58
Postleitzahl: 56626
Stadt: Andernach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mayen-Koblenz 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Microsoft Core CAL Suite User
Geschätzter Wert ohne MwSt: 55 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Microsoft Windows Server RDS User CAL
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-12 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-12 15:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-12 15:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-05 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintragung Handelsregiser: Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Fremdnachweis über eine aktuelle und ungekündigte Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 1 Mio. EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden bzw. eine Erklärung des Bieters, dass dieser im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit entsprechenden Deckungssummen abschießen wird. Auf Verlangen des Auftraggebers legt der Bieter vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Bestätigung des Versicherungsgebers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen vor. 2. Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Hierbei ist ein Mindestumsatz pro Geschäftsjahr zu erfüllen; dieser beträgt bei einem Angebot auf: Los 1: 800.000 EUR, Los 2: 800.000 EUR, Los 3: 110.000,00 EUR, Los 4: 110.000,00 EUR, Los 5: 110.000,00 EUR, Los 6: 110.000,00 EUR, Los 7: 40.000,00 EUR, Los 8: 40.000,00 EUR, Los 9: 40.000,00 EUR, Los 10: 40.000,00 EUR. Bei einem Angebot auf mehrere Lose sind die jeweilen Werte zu addieren. Bei einem Angebot auf alle Lose wäre dies folglich ein Mindestumsatz p.a. in Höhe von 2.200.000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Nachweis über mindestens drei inhaltlich vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren. Inhaltlich vergleichbar sind Referenzprojekte im ausgeschriebenen Produktbereich mit einem Auftragsvolumen in Höhe von mindestens: Los 1: 400.000 EUR, Los 2: 400.000 EUR, Los 3: 55.000,00 EUR, Los 4: 55.000,00 EUR, Los 5: 55.000,00 EUR, Los 6: 55.000,00 EUR, Los 7: 20.000,00 EUR, Los 8: 20.000,00 EUR, Los 9: 20.000,00 EUR, Los 10: 20.000,00 EUR. Als Nachweis sind mind. drei Customer Case Studies (Success Stories) ausreichend; der Bieter hat zu versichern, dass diese Success Stories die o.g. Anforderungen erfüllen. Die Kontaktdaten des jeweiligen Referenzgebers (Name, Anschrift, relevante Abteilung und Telefonnummer) sind anzugeben. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden, solange die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllt werden, wobei sich die Anforderungen an das Auftragsvolumen entsprechend addieren. Beispiel: Bei einem Angebot auf Los 1, Los 3 und Los 10 sind drei Referenzen mit einem Auftragsvolumen über mind. 475.000 EUR ausreichend. 2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstige Erklärungen und Nachweise: 1. Eigenerklärung Bezug Russland (gemäß beigefügtem Muster) 2. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bieters / der Bietergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen 3. Eigenerklärung über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über eine eventuelle auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen 4. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 5. Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ausgefülltes Formular Tariftreueerklärung und/oder Mindestentgelterklärung (gemäß beigefügtem Muster)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeskrankenhaus (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: Handelsregister A 13129
Postanschrift: Vulkanstraße 58
Postleitzahl: 56626
Postort: Andernach
Region: Mayen-Koblenz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GAVOA mbH
E-Mail: info@gavoa.de 📧
Telefon: +491638002130 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1HH1Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1HH1Z 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1HH1Z 🌏
Name: Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP)
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1HH1Z
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: +49 6131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 030-087517 (2024-02-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Beschreibung
400 000 EUR 💰
55 000 EUR 💰
20 000 EUR 💰

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-08 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-07+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Frist für die Abgabe von Angeboten wird um 2 Tage bis zum 14.03.2024, 14:00 Uhr verlängert.

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund von Bieterfragen wird die Frist für die Abgabe von Angeboten um 2 Tage bis zum 14.03.2024, 14:00 Uhr verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c7f68f45-a096-40e4-be06-72756db3c79c-01
Quelle: OJS 2024/S 049-143231 (2024-03-07)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Beschreibung
400 000 EUR 💰
55 000 EUR 💰
20 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-22 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-22 15:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-22 15:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-14 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-19+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 22.03.2024, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist. Um Missverständnissen vorzubeugen, möchten wir darauf hinweisen, dass im Falle einer Mehrfachverwendung von Referenzen für verschiedene Lose mindestens drei Referenzen einzureichen sind, die die kumulativen Mindestwerte erfüllen. Das genannte Beispiel ist also folgendermaßen zu verstehen: Beispiel: Bei einem Angebot auf Los 1, Los 3 und Los 10 sind drei Referenzen mit einem Auftragsvolumen über jeweils mind. 475.000 EUR ausreichend.

Andere zusätzliche Informationen

Zur Stärkung des Wettbewerbs wird die Angebotsfrist verlängert. Zusätzliche klarstellende Erläuterung zu den Anforderungen an die Referenzen (Ziffer 17. des Hinweisblatts).

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 55098f21-7847-4127-9b21-93610f4069a6-01
Quelle: OJS 2024/S 057-168291 (2024-03-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)