Einlass- und Garderobendienst Dresdner Philharmonie

Landeshauptstadt Dresden, GB Kultur, Wissenschaft und Tourismus, Amt für Kultur und Denkmalschutz

Einlass- und Garderobendienst für die Dresdner Philharmonie im Kulturpalast Dresden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Dresden, GB Kultur, Wissenschaft und Tourismus, Amt für Kultur und Denkmalschutz

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-09	Auftragsbekanntmachung
2024-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einlass- und Garderobendienst Dresdner Philharmonie
Referenznummer: 2023-411-00003
Kurze Beschreibung:

Einlass- und Garderobendienst für die Dresdner Philharmonie im Kulturpalast Dresden

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die nachfolgenden Gesamtmengen sind für 4 Jahre von Montag bis Sonntag angegeben: Vorderhausleiter geschätzt 4.624 / max. 4.994 Stunden Einlass- und Saaltürenpersonal geschätzt 67.320 / max. 67.614 Stunden Garderobenpersonal geschätzt / max. 31.744 Stunden Informations- und Verkaufspersonal geschätzt 7.480 / max. 11.220 Stunden Künstlerbetreuung geschätzt 648 / max. 705 Stunden

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Postanschrift: Dresdner Philharmonie im Kulturpalast Dresden, Schloßstraße 2
Postleitzahl: 01067
Stadt: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Leistungs- und Vertragslaufzeit ist der 01.08.2024 bis 31.07.2025 mit der Option auf Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich mit Einschreiben und Rückschein von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2028.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifizierungs- und Qualitätskonzept (Unterkriterien siehe Vergabeunterlagen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-11 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-11 15:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-11 15:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung Gewerbeanmeldung - Erklärung zur Eintragung bei Handwerkskammer bzw. Industrie- und Handelskammer - Erklärung Eintragung im Handelsregister - Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB - Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - Eigenerklärung Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Angaben zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von Konzert- oder Veranstaltungshäusern - Angabe zu Arbeitskräften

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Vorgaben bzgl. der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Bzgl. der Einreichung von Nachweisen bzw. Eigenerklärungen verweisen wir auf den Punkt 'Auswahlkriterien' dieser Bekanntmachung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Kultur, Wissenschaft und Tourismus, Amt für Kultur und Denkmalschutz
Nationale Registrierungsnummer: 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Postanschrift: Postfach 120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvb-vol@dresden.de 📧
Telefon: +49 351488-3796 📞
URL: https://www.dresden.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.dresden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18a031bf671-7fd0fc3876f45062 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro
Nationale Registrierungsnummer: 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Postanschrift: PF120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: zvb-vol@dresden.de 📧
Telefon: +49 351488-3796 📞
URL: https://www.dresden.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 030-088001 (2024-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-03)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE253181028
Postanschrift: Ostra-Allee 11
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: robin.wenzel@avantgarde.de 📧
Telefon: +49 351-32073636 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 88001-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 107-329267 (2024-06-03)

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