Einsatz eines Eisbrechers in den Wintermonaten 2024/2025 bis 2027/2028 zwischen den Häfen Lauterbach (Insel Rügen) und Insel Vilm

Bundesamt für Naturschutz

Die Insel Vilm ist ein Standort des Bundesamtes für Naturschutz und örtlich dem Hafen Lauterbach südlich vorgelagert. Der Zu- und Abgang von Mitarbeitern und Gästen erfolgt mittels bundeseigener Motorbarkassen (Werksverkehr) zwischen dem Hafen Lauterbach und dem Anleger auf der Insel Vilm (ca. 2,5 km Distanz). Die bundeseigenen Motorbarkassen sind nicht eisgängig und können daher bei geschlossener Eisdecke auf der vorgenannten Strecke nicht eingesetzt werden. Aus diesem Grund wird zur Sicherstellung des Zu- und Abganges der Mitarbeiter und Gäste zwischen dem Hafen Lauterbach (Insel Rügen) und dem Anleger auf der Insel Vilm in den Wintermonaten ein Eisbrecher bzw. ein anderes eisgängiges Wasserfahrzeug benötigt. Der Dienstbetrieb auf Vilm findet grundsätzlich von Montag bis Freitag statt, jedoch sind aufgrund des Tagungsbetriebes der zum Standort Insel Vilm gehörenden Internationalen Naturschutzakademie ggf. auch Fahrten am Wochenende erforderlich (Samstag und / oder Sonntag). Pro Einsatztag sind von Montag bis Freitag mindestens -8- Überfahrten von Lauterbach zur Insel Vilm und zurück in einem festzulegenden Zeitraum von max. 12 Stunden zu absolvieren. Weitere Fahrten sind bei Bedarf in Abhängigkeit vom Tagungsbetrieb maximal in der Zeit zwischen 06:40 Uhr und 18:30 Uhr erforderlich. In der Zeit von 05:00 Uhr bis 21:00 Uhr ist ein eisgängiges Fahrzeug am Einsatzort vorzuhalten. Etwaige Einsatz- und Bereitschaftszeiten können nur in diesem Zeitraum abgerechnet werden. Der Leistungszeitraum beginnt nach Abschluss des Vertrages im Dezember 2024 und läuft bis zum April 2028. Der Abruf erfolgt nach Bedarf in der jeweiligen Wintersaison (Dezember bis April). Der Eisbrecher muss kurzfristig, spätestens jedoch 5 Tage nach Abruf am Einsatzort verfügbar sein. Die Anrechnung von Einsatz- und Bereitschaftszeiten beginnt ab Ankunft im Hafen Lauterbach.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einsatz eines Eisbrechers in den Wintermonaten 2024/2025 bis 2027/2028 zwischen den Häfen Lauterbach (Insel Rügen) und Insel Vilm
Referenznummer: Vw-51801/24-28
Kurze Beschreibung:
Die Insel Vilm ist ein Standort des Bundesamtes für Naturschutz und örtlich dem Hafen Lauterbach südlich vorgelagert. Der Zu- und Abgang von Mitarbeitern und Gästen erfolgt mittels bundeseigener Motorbarkassen (Werksverkehr) zwischen dem Hafen Lauterbach und dem Anleger auf der Insel Vilm (ca. 2,5 km Distanz). Die bundeseigenen Motorbarkassen sind nicht eisgängig und können daher bei geschlossener Eisdecke auf der vorgenannten Strecke nicht eingesetzt werden. Aus diesem Grund wird zur Sicherstellung des Zu- und Abganges der Mitarbeiter und Gäste zwischen dem Hafen Lauterbach (Insel Rügen) und dem Anleger auf der Insel Vilm in den Wintermonaten ein Eisbrecher bzw. ein anderes eisgängiges Wasserfahrzeug benötigt. Der Dienstbetrieb auf Vilm findet grundsätzlich von Montag bis Freitag statt, jedoch sind aufgrund des Tagungsbetriebes der zum Standort Insel Vilm gehörenden Internationalen Naturschutzakademie ggf. auch Fahrten am Wochenende erforderlich (Samstag und / oder Sonntag). Pro Einsatztag sind von Montag bis Freitag mindestens -8- Überfahrten von Lauterbach zur Insel Vilm und zurück in einem festzulegenden Zeitraum von max. 12 Stunden zu absolvieren. Weitere Fahrten sind bei Bedarf in Abhängigkeit vom Tagungsbetrieb maximal in der Zeit zwischen 06:40 Uhr und 18:30 Uhr erforderlich. In der Zeit von 05:00 Uhr bis 21:00 Uhr ist ein eisgängiges Fahrzeug am Einsatzort vorzuhalten. Etwaige Einsatz- und Bereitschaftszeiten können nur in diesem Zeitraum abgerechnet werden. Der Leistungszeitraum beginnt nach Abschluss des Vertrages im Dezember 2024 und läuft bis zum April 2028. Der Abruf erfolgt nach Bedarf in der jeweiligen Wintersaison (Dezember bis April). Der Eisbrecher muss kurzfristig, spätestens jedoch 5 Tage nach Abruf am Einsatzort verfügbar sein. Die Anrechnung von Einsatz- und Bereitschaftszeiten beginnt ab Ankunft im Hafen Lauterbach.
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Produkte/Dienstleistungen: Einsatz von Eisbrechern 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Vw-51801/24-28
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Hafen Lauterbach - Hafen Insel Vilm, 18581 Putbus
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Vorpommern-Rügen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium:
Qualität des Angebotes (40 %), Leistungsbezogene Kriterien (20 %), Umweltbezogene Kriterien (40 %). Die Summe der (Teil-)Nutzwerte dividiert durch den Preis ergibt die Wirtschaftlichkeitskennziffer. Das Angebot mit der höchsten Wirtschaftlichkeitskennziffer erhält den Zuschlag. Vgl. Dokument "06_Besondere Vergabebedingungen"
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Stadt: Hafen Lauerbach - Hafen Insel Vilm, 18581 Putbus

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-08 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Nach Maßgabe des § 56 VgV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachgefordert werden. Ausgeschlossen ist jedoch die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Die Eignungskriterien ergeben sich aus dem Dokument "06_Besondere Vergabebedingungen". Neben der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind das die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
siehe Dokument "07_Eignungsnachweis Eigenerklaerung" sowie Dokument "08_Eigenerklaerung Sanktionen Russland", vgl. §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Naturschutz
Nationale Registrierungsnummer: 991-059552-64
Abteilung: Vw Vilm
Postanschrift: Insel Vilm
Postleitzahl: 18581
Postort: Putbus
Region: Vorpommern-Rügen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Eva Rahn
E-Mail: vw-vilm@bfn.de 📧
Telefon: +49 38301 86173 📞
Fax: +49 38301 86150 📠
URL: www.bfn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=722241 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=722241 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 203-628122 (2024-10-15)
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