Elektrogeräteprüfung

Einkauf und Vergabemanagement der SBK

Gegenstand dieses Vertrages ist die Prüfung der ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel und Anlagen der SBK an den Standorten der SBK nach den Vorgaben der DIN EN 50678 und DIN EN 50699 (ehemals DIN VDE 0701-0702), DIN VDE 0105-100, sowie DIN VDE 0100-410 i. V. m. der Betriebssicherheitsverordnung und der DGUV Vorschrift 3 unter Beachtung der Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS 1201, TRBS 1203) durch befähigte Personen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrogeräteprüfung
Referenznummer: 2024_0133
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vertrages ist die Prüfung der ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel und Anlagen der SBK an den Standorten der SBK nach den Vorgaben der DIN EN 50678 und DIN EN 50699 (ehemals DIN VDE 0701-0702), DIN VDE 0105-100, sowie DIN VDE 0100-410 i. V. m. der Betriebssicherheitsverordnung und der DGUV Vorschrift 3 unter Beachtung der Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS 1201, TRBS 1203) durch befähigte Personen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 2024_0133
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Prüfung der ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel/Anlagen in der Hauptverwaltung und den Geschäftsstellen der SBK. Das Auftragsvolumen umfasst ca. 30.000 ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel in einem Prüfzyklus an ca. 85 Standorten und ca. 24 ortsfeste elektrische Anlagen (ca. Stromverteilungen inkl. Verbrauchern wie Steckdosen und Leuchten). Das Auftragsvolumen stellt keinen Anspruch auf eine Mindestabnahme der Menge dar. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen und hat eine Mindestvertragslaufzeit von vier (4) Jahren. Die Implementierung und der Leistungszeitraum beginnen nach Zuschlagserteilung. Die detaillierten Bedingungen sind im Vertrag und der Leistungsbeschreibung (zu finden unter "Vergabeunterlagen, Dokumente, Vertragsbedingungen") beschrieben. Frist Bieterfragen: Fragen, die bis zu diesem Termin gestellt werden, werden beantwortet. Für später gestellte Fragen kann das nicht zugesichert werden.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Bewertung Zertifikat DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bundesweite Leistung: Die nächsten anstehenden Prüfungen sind in den Übersichten in Anlagen "Standortliste OVG (ortsveränderliche Geräte)" & "Standortliste OfA (ortsfeste Geräte)" aufgeführt.
Postanschrift: Einkauf und Vergabemanagement der SBK
Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch viermal um jeweils ein (1) weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von drei (3) Monaten zum Ablauf eines Vertragsjahres schriftlich kündigt. Der Vertrag endet jedoch spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von acht (8) Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 70.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragliche Anforderungen (A)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Anforderungen (A)
Konzepte (B)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-05 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-28 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Es wird teilweise keine Nachforderung vorgenommen, wenn im Rahmen der weiteren Bewertung des Bewerbers/Bieters andere Gründe vorliegen, die, auch mit erfolgreicher Nachforderung der Unterlagen, einem Zuschlag entgegenstehen würden. Dies kann zum Beispiel dann der Fall sein, wenn anderweitige Mindestkriterien nicht erfüllt werden können oder sonstige Ausschlussgründe vorliegen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Betriebshaftpflicht oder Berufshaftpflicht: Nachweis der Versicherung (A) 2) Es besteht eine Mindestanforderung an den durchschnittlichen Gesamt-Jahresumsatz der letzten 3 Jahre von mindestens 560.000 EUR (ohne Umsatzsteuer) pro Jahr. (A) 3) Angabe Durchschnittlicher Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand in Euro (ohne Umsatzsteuer) der letzten drei Geschäftsjahre (B)
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar. Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht. Die Darstellung ist informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein. Bitte laden Sie das Dokument "Darstellung Unternehmen" als PDF?Dokument hoch. - Eigenerklärung BMWK-Sanktionen (RUS-Sanktions-VO) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerklärung BMWK-Sanktionen (RUS-Sanktionen) ist zwingend vom Bieter/Bewerber in Form der Anlage "Eigenerklärung_BMWK_Sanktionen" (unter Vergabeunterlagen zu finden) einzureichen. - Erklärung Ausschlussgründe gemäß Par. 123, 124 GWB (Angebot) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen. - Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können. - Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch. - Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen. Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch. Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs/Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: 1) Der Bewerber bzw. Bieter hat bei Einreichung des Teilnahmeantrags bzw. bei Angebotsabgabe Angaben zu einer möglichen Präqualifizierung zu machen. Dies ist den Vergabeunterlagen direkt einzutragen. Die Eintragung des Bewerbers bzw. des Bieters dort stellt seine Eigenerklärung dar. Das Vorliegen einer Präqualifizierung ist nicht erforderlich für die Eignung des Bewerbers bzw. des Bieters. Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bewerbers bzw. des Bieters kann die Einreichung der bezeichneten Nachweise und Eigenerklärungen für die Eignung des Bewerbers bzw. des Bieters nur dann ersetzen, wenn die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Eigenerklärungen mit den hier vorgegebenen Erklärungen und Nachweisen inhaltlich übereinstimmen. 2) Angabe zu Eintrag in der Handwerkskammer: Bestätigung, dass das Unternehmen ist in der Handwerkskammer (Handwerksrolle) eingetragen ist.(A)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Unternehmensreferenzen: Zielerwartung der SBK ist einen Anbieter zu gewinnen, der bereits in Art und Umfang entsprechende Leistungen erbracht hat und Herausforderungen im Umgang mit ähnlichen oder vergleichbaren Kunden bzw. Tätigkeitsfeldern (gemäß AS-Gegenstand) erkennen lässt. (B) 2) Zertifikat DIN EN ISO - 9001: Angabe Zertifikatsbesitz (B) 3) Zertifikat DIN EN ISO - 14001: Angabe Zertifikatsbesitz (B) 4) Dauer der Geschäftstätigkeit: Mindestanforderung an die Eignung ist eine zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist seit mind. 36 Monaten ausgeübte Geschäftstätigkeit des Unternehmens dem Leistungsgegenstand entsprechend. (A) 5) Mitarbeiteranzahl Leistung: Es besteht eine Mindestanforderung an die durchschnittliche Mitarbeiteranzahl bezogen auf den Leistungsgegenstand: Mindestens vierzig (40) fest angestellte Mitarbeiter (ungekündigt) der letzten drei (3) Jahre bis zur Angebotsfrist mit dem Schwerpunkt zum Leistungsgegenstand.(A) 6) Qualifikation der Prüfer - Elektrofachkraft : Mindestanforderung: Einsatz für die Prüfung der ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel & Anlagen bei der SBK ausschließlich befähigte Personen (Elektrofachkraft) im Sinne der Technischen Regeln für Betriebssicherheit TRBS 1203 "Befähigte Person" in der jeweils geltenden Version (A) 7) Einsatz von elektrotechnisch unterwiesenen Personen (EuP): Der Einsatz von ausschließlich elektrotechnisch unterwiesenen Personen (EuP) im Rahmen der Leistungserbringung ist nicht zugelassen, da die EuP die geforderten Qualifikationsanforderungen nicht erfüllen.(A) 8) Einsatz von Elektrofachkräften für festgelegte Tätigkeiten (EFKffT): Der Einsatz von Elektrofachkräften für festgelegte Tätigkeiten (EFKffT) im Rahmen der Prüfung ortsfester elektrischen Anlagen (Stromkreisprüfung) ist nicht zugelassen, da die EFKffT die geforderten Qualifikationsanforderungen nicht erfüllen.(A) 9) Prüferfahrung der für die Leistungserbringung eingesetzten Prüfpersonen: Zusätzlich: Mindestens einjährige (1) Erfahrung als Prüfer und Durchführung von oder Beteiligung an mehreren Prüfungen pro Jahr über die vorgesehene Prüfaufgabe der ausgeschriebenen Leistung. Die Prüfperson muss Kenntnisse zum aktuellen Stand der Technik hinsichtlich der sicheren Verwendung des zu prüfenden Arbeitsmittels und der zu betrachtenden Gefährdungen verfügen. Dies umfasst auch den Istzustand des elektrischen Betriebsmittels zu ermitteln, den Istzustand mit dem festgelegten Sollzustand zu vergleichen und Abweichungen zu bewerten.(A) 10) Weiterbildung der für die Leistungserbringung eingesetzten Prüfpersonen: Regelmäßige Weiterbildungen der eingesetzten Prüfpersonen mindestens alle zwei (2) Jahre auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung.(A) 11) Key Account (Ansprechpartner): Der Auftragnehmer verpflichtet sich nur Fachpersonal einzusetzen, welche die für die Auftragserfüllung folgenden erforderlichen Erfahrungen und Qualifikationen haben: Ausbildung/Studium:- Abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, oder andere vergleichbare Qualifikation.- Mindestens einjährige Berufserfahrung und Projektmanagementerfahrung in der Elektrotechnik über die vorgesehene Prüfaufgabe im Einzelnen sowie über die relevanten technischen Regeln, - Mindestens einjährige Erfahrungen bei der Durchführung wiederkehrender oder vergleichbarer Prüfungen sowie die Auswertung der Ergebnisse und bei der Betreuung von Unternehmen im Verwaltungsbereich (Büroarbeitsplätze/ Verwaltungstätigkeiten) zum Thema Elektrogeräteprüfung. (A)
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bestätigung Nichtvorliegens Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (A): Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihgebern: Das Dokument "Anlage Eigenerklärung-Ausschlussgründe §§123,124 GWB" ist ZWINGEND von jedem weiteren Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie jedem Eignungsleihgeber zu unterzeichnen und mit Abgabe des Angebots/ des Teilnahmewettbewerbs hochzuladen, um den Nachweis zu erbringen, dass bei diesem keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Im Falle von Unterauftragnehmern ist das Dokument spätestens nach Aufforderung durch den Auftraggeber vor Zuschlagserteilung abzugeben. Bitte laden Sie diese unter "Dokumente zum Angebot / Eigene Dokumente" hoch.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eignung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es liegen keine besonderen Bedingungen für die Ausführung der Leistung vor.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Einkauf und Vergabemanagement der SBK
Nationale Registrierungsnummer: 992-80245-94
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Telefon: +49 8962700-0 📞
URL: https://www.sbk.org/unternehmen-sbk/kooperationen-und-partner/ausschreibungen-vertragsgeschehen/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.sbk.org/unternehmen-sbk/kooperationen-und-partner/ausschreibungen-vertragsgeschehen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6Y1QPTJFLD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6Y1QPTJFLD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6Y1QPTJFLD 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 52 Tage
Maximale Verlängerungen: 4

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYY6Y1QPTJFLD Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems. Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an das Support-Team der Firma COSINEX. Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr E-Mail: support@cosinex.de Telefon: 0900 - 1 - 267463 Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 992-80245-94
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 189-583371 (2024-09-26)