Elektronisches Schließsystem einschließlich Software für Liegenschaften des jobcenter rhein-sieg

jobcenter rhein-sieg

Elektronisches Schließsystem einschließlich Software für die Liegenschaften des jobcenter rhein-sieg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KonnTec Sicherheitssysteme GmbH & Co. KG

Wer?

• jobcenter rhein-sieg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-26	Auftragsbekanntmachung
2024-06-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronisches Schließsystem einschließlich Software für Liegenschaften des jobcenter rhein-sieg
Referenznummer: 24-0081-JC-VgV
Kurze Beschreibung:

Elektronisches Schließsystem einschließlich Software für die Liegenschaften des jobcenter rhein-sieg

Produkte/Dienstleistungen: Schlösser 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 24-0081-JC-VgV
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Liefer- und Dienstleistung zum Aufbau und zum Betrieb einer elektronischen Schließanlage mit allen für den Betrieb erforderlichen Komponenten (Hardware, Software, Cloud-/Serverumgebung, Schulung und Unterstützung beim Betrieb) für insgesamt 8 Liegenschaften des jobcenter rhein-sieg. Die Schließanlage umfasst insgesamt: - 11 Stück Schreib-/Leseinheiten Objektzugang - 20 Stück Lesefelder für Innentüren mit Brandschutzanforderung - 74 Stück Kundenbereiche/Türen mit Anforderung Panikfunktion innen - 34 Stück Innentüren ohne Panikfunktion - Lieferung, Installation und Inbetriebnahme Software - 600 Stück Nutzerlizenzen Inbegriffen sind sämtliche Montagearbeiten sowie die Demontage der Altkomponenten und Schulungen für die Soft- und Hardware sowie Serviceleistungen. Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind allgemeine Elektroinstallationen wie z.B. das Verlegen der Lan/230V-Verkabelung sowie die Entsorgung der alten Systeme. Um den Programmieraufwand möglichst gering zu halten, soll die Schließberechtigung nicht im Zylinder, sondern auf dem Schließmedium gespeichert werden. Dieses Medium soll zukünftig auch für andere Funktionen (Zeiterfassungsterminals, Kopierer, etc.) nutzbar sein, daher wird hier ein allgemeiner Standard (Mifare, Legic oder ähnlich) erwartet. Es kommen passive RFID-Karten, RFID-Chips oder vergleichbare Komponenten in Betracht. Systeme, bei denen biometrische Daten oder personenbezogene Smartphone als Medium genutzt werden sollen, scheiden aus. Auch Systeme die ausschließlich auf Codeeingabe basieren scheiden aus. Die angebotenen Komponenten dürfen in den 15 Jahren nach Auftragsvergabe nicht abgekündigt werden. Darüber hinaus sichert der Auftragnehmer dem Auftraggeber zu, dass sämtliche Anlagenkomponenten auch nach Abkündigung noch mindestens 10 Jahre verfügbar sind. Gleiches gilt auch für die angebotene Software. Zu den weiteren Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Zusätzliche Informationen:

Der Bieter mit der Höchstpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Wertungspreis.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦

Programmierung von Softwarepaketen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

- jobcenter Troisdorf, Sieglarer Str. 2, 53840 Troisdorf - jobcenter Sankt Augustin, Südstr. 3, 53757 Sankt Augustin - jobcenter Alfter, Weberstr. 170, 53347 Alfter - jobcenter Königswinter, Im Mühlenbruch 1, 53639 Königswinter - jobcenter Rheinbach, Römerkanal 56, 53359 Rheinbach - jobcenter Siegburg, Frankfurter Str. 84, 53721 Siegburg - jobcenter Eitorf, Spinnerweg 58, 53783 Eitorf

Postanschrift: jobcenter Troisdorf
Mülheimer Str. 6
Postleitzahl: 53849
Stadt: Troisdorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Das jobcenter rhein-sieg beabsichtigt eine langfristige bis dauerhafte Nutzung des ausgeschriebenen Systems. Der tatsächliche Umfang kann allerdings noch nicht abgesehen werden. Zur Bewertung der Gesamtkosten ist im Zuge der Angebotserstellung mit einer Nutzungsdauer von vier Jahren zu kalkulieren.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 500.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schließsystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-03 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es sind nur befugte Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-03 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Es sind nur befugte Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und signiertes Angebotsformular - ausgefülltes Preisblatt - Konzept/Ausführungen zur Bewertung des Kriteriums "Schließsystem" (mit eindeutiger Zuordnung zu den verschiedenen Unterkriterien) - Formblatt "Unteraufträge" (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern) - Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend) 2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Eigenerklärung "Ausschlussgründe" - Formblatt "Referenzen" - Produktdatenblätter o.ä. - Eigenerklärung zum Bieter - Eigenerklärung "Sanktionen 5EU" 3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von Bietern in der engeren Wahl): - Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert) - Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (sofern der Versicherungsschein älter als ein Jahr ist oder die dort genannte Versicherungsdauer überschritten wird, ist ergänzend zum Versicherungsschein eine aktuelle Beitragsrechnung vorzulegen) - unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags - Verpflichtungserklärungen und Nachweise für Nachunternehmer (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern) Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäi-schen Eigenerklärung (https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=de) akzeptiert. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines PQ-Verfahrens erworben wurden, sind - unter Angabe der PQ-Nummer - zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Dies gilt auch für Unternehmen, die aktuell in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ein Bieter/eine Bietergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner/ihrer Leistungsfähigkeit/Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen (§ 43 Abs. 2 VgV). Die Nichtbeachtung der oben aufgeführten Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Angebotsausschluss.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu erklären. Die Erklärung ist von allen Bietern sowie Mitgliedern der Bietergemeinschaft und - auf Verlangen der Vergabestelle - für alle vorgesehenen Nachunternehmen fristgerecht vorzulegen. Für die Abgabe der geforderten Erklärungen wird die Verwendung des Formblattes "Eigenerklärung Ausschlussgründe" empfohlen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (nur von Bietern in der engeren Wahl)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: 1.) Benennung von mindestens zwei Referenzprojekte - unter Angabe des Auftraggebers (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten), Anzahl der Nutzer Schließsystem des jeweiligen Auftraggebers sowie des Vertragszeitraums. Mindestanforderung an jede einzelne Referenz: - Elektronisches Schließsystem mit mindesten 100 Nutzern - Referenzzeitraum ab 01.02.2021, Mindestvertragslaufzeit im Referenzzeitraum: 1 Jahr (hierbei ist es unerheblich, wenn der Vertragsbeginn vor dem Referenzzeitraum lag oder das Vertragsverhältnis nach Ablauf des Referenzzeitraums beendet wurde oder noch andauert). Die Erklärungen zu den Referenzen werden stichprobenartig geprüft. Falsche Angaben oder die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Eine Nachbesserung bereits abgegebener Referenzen ist unzulässig. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat und diese dem Auftraggeber auf Verlangen kurzfristig vorgelegt werden können. 2.) Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise für Nachunternehmer.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Abschluss des den Vergabeunterlagen beigefügten Integritätsvertrages sowie des EVB-IT - Cloud-Vertrages ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Eintragungen im Wettbewerbsregister oder im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfragen werden vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Bieterkreis beschränkt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: jobcenter rhein-sieg
Postanschrift: Rathausallee 10
Postleitzahl: 53357
Postort: Sankt Augustin
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Telefon: +49 22411335643 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDL1X/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDL1X 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDL1X 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 29
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDL1X Das Vergabeverfahren wird im Auftrag des jobcenter rhein-sieg durch die Zentrale Vergabestelle des Rhein-Sieg-Kreises durchgeführt. Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen. Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen nach Maßgabe dieser Bekanntmachung. Die Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgt über das Vergabeportal. Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 27.03.2024 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemobler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 041-119524 (2024-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Lieferungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-17 📅
Titel: Elektronisches Schließsystem einschließlich Software für die Liegenschaften des jobcenter rhein-sieg
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KonnTec Sicherheitssysteme GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE2338244703
Postanschrift: Madrider Straße 16
Postleitzahl: 41069
Postort: Mönchengladbach
Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: d.pagliuca@konntec.de 📧
Telefon: +49 216194616-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: t-4922413978-0
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 119524-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDACY Das Vergabeverfahren wurde im Auftrag des jobcenter rhein-sieg durch die Zentrale Vergabestelle des Rhein-Sieg-Kreises durchgeführt.

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 115-354384 (2024-06-13)

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