Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten für die VHS Frankfurt

Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule

Wahrnehmung von Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten in mehreren von der Volkshochschule Frankfurt am Main genutzten Liegenschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-21.

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule

Wie?

• Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten für die VHS Frankfurt
Referenznummer: 43-2024-00001
Kurze Beschreibung:

Wahrnehmung von Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten in mehreren von der Volkshochschule Frankfurt am Main genutzten Liegenschaften.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2065065.53 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten Bildungszentrum Ostend
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1004853.63 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Empfangs- und Hausverwaltungsdienste im Bildungszentrum Ostend. Empfang: Information und Auskunft, Wegeleitung von Kundinnen und Kunden, Ausgabe und Annahme von Kursraumschlüsseln, Geräten und weiteren Materialien; Postdienst; Fundsachen bearbeiten; Kassenführung; Anlaufstelle; ca. 4.240 Std. jährlich/Montag bis Sonntag; mit Ausnahmen z.B. gesetzliche Feiertage und betriebliche Schließzeiten. Hausverwaltung: Vorbereiten und Kontrollieren von Unterrichtsräumen und der Liegenschaft, technische Betreuung von Mediengeräten, Pausenvertretung für den Empfang, Weiterleitung technischer Störungen, Schließdienste, Unterstützung von Veranstaltungen; ca. 4.800 Std. jährlich; Montag bis Sonntag; mit Ausnahmen, wie z.B. gesetzl. Feiertage und betriebliche Schließzeiten.

Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 30.08.2024
Postanschrift: Sonnemannstraße 13
Postleitzahl: 60314
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-08-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten externe Unterrichtszentren
Geschätzter Wert ohne MwSt: 734111.90 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Empfangsdienst und Hausverwaltung in verschiedenen Unterrichtsstandorten der VHS: Information und Auskunft, Orientierung, Postdienst, Fundsachen, Kassenführung, Anlaufstelle, Sicherheit, Kontrollgänge, Vorbereiten und Unterstützen, Schließdienst; ca. 6.700 Std. jährlich/Montag bis Sonntag, bzw. liegenschaftsspezifisch mit Ausnahmen wie z.B. gesetzl. Feiertage.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Empfangsdienst in städtischen Schulen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 326 100 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Empfangsdienst in verschiedenen von der VHS in den Abendstunden genutzten Schulen: Information und Auskunft, Orientierung, Postdienst, Fundsachen, Anlaufstelle, Sicherheit, Kontrollgänge, Schließdienst; ca. 3.000 Std. jährlich/Montag bis Donnerstag, Ausnahmen wie z.B. gesetzl. Feiertage, bewegliche Ferientage und hessische Schulferien.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-02 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-02 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Die Abgabe einer Urkalkulation zusammen mit dem Angebot ist eine zusätzliche bes. Bewerbungsbedingung. Urkalkulationen werden nicht nachgefordert. Angebote ohne eine Urkalkulation werden daher von der Wertung ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Für die Eignung sind die in dem Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot abzugeben: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung /Gewerbeummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen: 1. Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes für die zu vergebenden Leistungen entsprechend der Dienstleistungen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023). 2. Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) und die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. 3. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5.000.000,- € für Personenschäden und für Sachschäden (inkl. Schlüsselverlust), 1.000.000,- € für sonstige Mietsachschäen, 100.000,- € bewegliche Sachen, alles 2-fach max. p.a. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch die Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. 4. Nachweis über die gesetzliche Unfallversicherung, wie z. B. durch die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbarer europäischer Einrichtungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen: 1. Abgabe Organigramm Unternehmensstruktur des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. 2. Angabe von min. 3 geeigneten Referenzenprojekten der letzten drei Jahre. Die Mindestdauer abgeschlossener Referenzprojekte muss mindestens ein Jahr betragen- Die Mindestdauer laufender Referenzprojekte muss mindestens ein Jahr zum Zeitpunkt der Submission sein. 3. Nachweis über die betriebliche Organisation zur Sicherstellung der Pünktlichkeit des einzusetzenden Personals (Ausschlusskriterium) Der Nachweis eines bestehenden, geeigneten Prozesses beim AN, z. B. ein Kontrollsystem (App, Anruf, etc.), damit sichergestellt wird, dass der AN von seinem eingeplantem Personal jederzeit über Unpünktlichkeit informiert werden kann, so dass der AN den AG rechtzeitig in Kenntnis setzen kann (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt I.3. Anforderung an die Personalplanung und den Personaleinsatz an den AN). Der Prozess ist umfassend zu beschreiben. 4. Eigenerklärung über die betriebliche Organisation zur Sicherstellung der Erreichbarkeit für den AG (Ausschlusskriterium) Der AN hat seine Erreichbarkeit während der Bedarfszeiten des AG über eine zentrale Hotline sicherzustellen (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt I.3. Anforderung an die Personalplanung und den Personaleinsatz an den AN). Der Bieter muss in Form einer schriftlichen Eigenerklärung Auskunft geben, ob er über eine Hotline verfügt und die Erreichbarkeit zu den Bedarfszeiten des AG sichergestellt wird. 5. Eigenerklärung Tarifvertrag Mit der Abgabe des Angebotes muss der Bieter in Form einer schriftlichen Eigenerklärung Auskunft geben, ob für das Unternehmen ein Tarifvertrag existiert. 6. Datenschutzkonzept (vom AN als Anlage 8.2 dem Anlagenteil in Kopie beizufügen). 7. Verfahrenkonzept zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung (als Anlage 8.3 dem Anlagenteil in Kopie beizufügen).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen:

1. Abgabe Organigramm Unternehmensstruktur des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft.

2. Angabe von min. 3 geeigneten Referenzenprojekten der letzten drei Jahre. Die Mindestdauer abgeschlossener Referenzprojekte muss mindestens ein Jahr betragen- Die Mindestdauer laufender Referenzprojekte muss mindestens ein Jahr zum Zeitpunkt der Submission sein.

3. Nachweis über die betriebliche Organisation zur Sicherstellung der Pünktlichkeit des einzusetzenden Personals (Ausschlusskriterium)
Der Nachweis eines bestehenden, geeigneten Prozesses beim AN, z. B. ein Kontrollsystem (App, Anruf, etc.), damit sichergestellt wird, dass der AN von seinem eingeplantem Personal jederzeit über Unpünktlichkeit informiert werden kann, so dass der AN den AG rechtzeitig in Kenntnis setzen kann (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt I.3. Anforderung an die Personalplanung und den Personaleinsatz an den AN). Der Prozess ist umfassend zu beschreiben.

4. Eigenerklärung über die betriebliche Organisation zur Sicherstellung der Erreichbarkeit für den AG (Ausschlusskriterium)
Der AN hat seine Erreichbarkeit während der Bedarfszeiten des AG über eine zentrale Hotline sicherzustellen (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt I.3. Anforderung an die Personalplanung und den Personaleinsatz an den AN). Der Bieter muss in Form einer schriftlichen Eigenerklärung Auskunft geben, ob er über eine Hotline verfügt und die Erreichbarkeit zu den Bedarfszeiten des AG sichergestellt wird.

5. Eigenerklärung Tarifvertrag
Mit der Abgabe des Angebotes muss der Bieter in Form einer schriftlichen Eigenerklärung Auskunft geben, ob für das Unternehmen ein Tarifvertrag existiert.

6. Datenschutzkonzept (vom AN als Anlage 8.2 dem Anlagenteil in Kopie beizufügen).

7. Verfahrenkonzept zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung (als Anlage 8.3 dem Anlagenteil in Kopie beizufügen).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule
Nationale Registrierungsnummer: DE 114 110 388
Postanschrift: Sonnemannstraße 13
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung.vhs@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-38312 📞
URL: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18d3fb96699-39ebac90fa019920 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Zusammen mit den Angebotsunterlagen ist eine Urkalkulation einzureichen. Angebote ohne Urkalkulation werden von der Wertung ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 059-172383 (2024-03-21)

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