Auftragsbekanntmachung (2024-03-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten für die VHS Frankfurt
Reference number: 43-2024-00001
Kurze Beschreibung:
“Wahrnehmung von Empfangs- und Hausverwaltungstätigkeiten in mehreren von der Volkshochschule Frankfurt am Main genutzten Liegenschaften.”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2065065.53 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Empfangs- und Hausverwaltungsdienste im Bildungszentrum Ostend.
Empfang:
Information und Auskunft, Wegeleitung von Kundinnen und Kunden, Ausgabe und...”
Beschreibung der Beschaffung
Empfangs- und Hausverwaltungsdienste im Bildungszentrum Ostend.
Empfang:
Information und Auskunft, Wegeleitung von Kundinnen und Kunden, Ausgabe und Annahme von Kursraumschlüsseln, Geräten und weiteren Materialien; Postdienst; Fundsachen bearbeiten; Kassenführung; Anlaufstelle; ca. 4.240 Std. jährlich/Montag bis Sonntag; mit Ausnahmen z.B. gesetzliche Feiertage und betriebliche Schließzeiten.
Hausverwaltung:
Vorbereiten und Kontrollieren von Unterrichtsräumen und der Liegenschaft, technische Betreuung von Mediengeräten, Pausenvertretung für den Empfang, Weiterleitung technischer Störungen, Schließdienste, Unterstützung von Veranstaltungen; ca. 4.800 Std. jährlich; Montag bis Sonntag; mit Ausnahmen, wie z.B. gesetzl. Feiertage und betriebliche Schließzeiten.
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Zusätzliche Informationen:
“Bindefrist: 30.08.2024”
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Empfangsdienst und Hausverwaltung in verschiedenen Unterrichtsstandorten der VHS:
Information und Auskunft, Orientierung, Postdienst, Fundsachen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Empfangsdienst und Hausverwaltung in verschiedenen Unterrichtsstandorten der VHS:
Information und Auskunft, Orientierung, Postdienst, Fundsachen, Kassenführung, Anlaufstelle, Sicherheit, Kontrollgänge, Vorbereiten und Unterstützen, Schließdienst; ca. 6.700 Std. jährlich/Montag bis Sonntag, bzw. liegenschaftsspezifisch mit Ausnahmen wie z.B. gesetzl. Feiertage.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Empfangsdienst in verschiedenen von der VHS in den Abendstunden genutzten Schulen:
Information und Auskunft, Orientierung, Postdienst, Fundsachen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Empfangsdienst in verschiedenen von der VHS in den Abendstunden genutzten Schulen:
Information und Auskunft, Orientierung, Postdienst, Fundsachen, Anlaufstelle, Sicherheit, Kontrollgänge, Schließdienst; ca. 3.000 Std. jährlich/Montag bis Donnerstag, Ausnahmen wie z.B. gesetzl. Feiertage, bewegliche Ferientage und hessische Schulferien.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-02 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die Eignung sind die in dem Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Für die Eignung sind die in dem Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot abzugeben:
1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung /Gewerbeummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024"...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen:
1. Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes für die zu vergebenden Leistungen entsprechend der Dienstleistungen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023).
2. Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) und die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind.
3. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5.000.000,- € für Personenschäden und für Sachschäden (inkl. Schlüsselverlust), 1.000.000,- € für sonstige Mietsachschäen, 100.000,- € bewegliche Sachen, alles 2-fach max. p.a.
Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch die Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.
4. Nachweis über die gesetzliche Unfallversicherung, wie z. B. durch die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbarer europäischer Einrichtungen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024"...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Für die Auflistung und Beschreibung der einzureichenden Erklärungen und Nachweise wird auf das Dokument "Verzeichnis_Erklärungen_Nachweise_19.03.2024" verwiesen:
1. Abgabe Organigramm Unternehmensstruktur des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft.
2. Angabe von min. 3 geeigneten Referenzenprojekten der letzten drei Jahre. Die Mindestdauer abgeschlossener Referenzprojekte muss mindestens ein Jahr betragen- Die Mindestdauer laufender Referenzprojekte muss mindestens ein Jahr zum Zeitpunkt der Submission sein.
3. Nachweis über die betriebliche Organisation zur Sicherstellung der Pünktlichkeit des einzusetzenden Personals (Ausschlusskriterium)
Der Nachweis eines bestehenden, geeigneten Prozesses beim AN, z. B. ein Kontrollsystem (App, Anruf, etc.), damit sichergestellt wird, dass der AN von seinem eingeplantem Personal jederzeit über Unpünktlichkeit informiert werden kann, so dass der AN den AG rechtzeitig in Kenntnis setzen kann (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt I.3. Anforderung an die Personalplanung und den Personaleinsatz an den AN). Der Prozess ist umfassend zu beschreiben.
4. Eigenerklärung über die betriebliche Organisation zur Sicherstellung der Erreichbarkeit für den AG (Ausschlusskriterium)
Der AN hat seine Erreichbarkeit während der Bedarfszeiten des AG über eine zentrale Hotline sicherzustellen (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt I.3. Anforderung an die Personalplanung und den Personaleinsatz an den AN). Der Bieter muss in Form einer schriftlichen Eigenerklärung Auskunft geben, ob er über eine Hotline verfügt und die Erreichbarkeit zu den Bedarfszeiten des AG sichergestellt wird.
5. Eigenerklärung Tarifvertrag
Mit der Abgabe des Angebotes muss der Bieter in Form einer schriftlichen Eigenerklärung Auskunft geben, ob für das Unternehmen ein Tarifvertrag existiert.
6. Datenschutzkonzept (vom AN als Anlage 8.2 dem Anlagenteil in Kopie beizufügen).
7. Verfahrenkonzept zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung (als Anlage 8.3 dem Anlagenteil in Kopie beizufügen).
“Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist...”
Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.
Zusammen mit den Angebotsunterlagen ist eine Urkalkulation einzureichen. Angebote ohne Urkalkulation werden von der Wertung ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 126603📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 059-172383 (2024-03-21)