Empfangsservice und Sicherheitsdienste

Gemeinsamer Bundesausschuss

Gegenstand des zu vergebenden Auftrages sind die Übernahme des Empfangsservices inkl. Postbearbeitung und Sicherheitsdienstes im Hauptdienstgebäude des G-BA (Gutenbergstraße13, 10587 Berlin).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-05.

Wer?

• Gemeinsamer Bundesausschuss

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-05	Auftragsbekanntmachung
2024-09-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsservice und Sicherheitsdienste
Referenznummer: 01/2024
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrages sind die Übernahme des Empfangsservices inkl. Postbearbeitung und Sicherheitsdienstes im Hauptdienstgebäude des G-BA (Gutenbergstraße13, 10587 Berlin).

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 01/2024
Zusätzliche Informationen:

1. Die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Vergabeunterlagen enthalten neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014. Weiter enthalten sie für den Fall der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft den Vordruck einer Bietergemeinschaftserklärung. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist über das o. g. Vergabeportal eingereicht werden. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über das Vergabeportal bis zur vorgenannten Frist einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (postalisch statt elektronisch) eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: 10587
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von drei Jahren und kann vom G-BA zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der G-BA kann den Dienstleister mit zusätzlichen Diensten im Zusammenhang mit den auftragsgegenständlichen Leistungen beauftragen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-18 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-18 09:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-09 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Fehlen von geforderten Angaben / Unterlagen sowie das Fehlen von geforderten Preisangaben kann dazu führen, dass das Angebot nicht gewertet werden kann (vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV). Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit seinen netto-Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2023, 2022, 2021), getrennt nach Jahren, anzugeben. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: -mindestens ein netto-Gesamtumsatz von 500.000 EUR pro Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen: a) Angaben der wesentlichen in den letzten drei Jahren (seit 01/2021)/ gegenwärtig erbrachten vergleichbaren Leistungen, möglichst mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit, einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie ein Auftraggeber; b) Vorlage von zwei Referenzschreiben früherer oder aktueller Auf-traggeber über die Durchführung von Empfangsdiensten und Sicherheits-/Wachdiensten, mit denen bescheinigt wird, dass die beauftragten Leistungen zur Zufriedenheit des Auftraggebers ausgeführt wurden/ werden. Die Referenzschreiben müssen Leistungen betreffen, die innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt wurden, c) Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats), d) Nachweis eines nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig zertifiziertes Umweltmanagementsystem (Kopie des Zertifikats), e) Nachweis einer nach DIN 77200-3 zertifizierten Sicherungsdienstleistung (Kopie des Zertifikats). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu a) mindestens drei Referenzen über die in den letzten drei Jahren (ab 01/2021) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art in Institution im öffentlichen oder wirtschaftlichen Bereich mit hochkarätigen Besu-chern. Erwartet werden Referenzen im vergleichbaren Aufgabenbereich (Empfangsservice inkl. Postbearbeitung und Versandvorbereitung und nächtlicher Sicherheitsdienst sowie Sicherheitsdienst für Veranstaltungen), davon mindestens eine Referenz in einem (Bundes-) Ministerium oder in einer vergleichba-ren Behörde. Es sind mindestens drei Referenzen von Auftraggebern nachzuweisen bei dem alle drei Aufgabengebiete bei je einem Auftraggeber erbracht wurden/werden. zu b) mindestens zwei Referenzenschreiben über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen aus dem Bereich des Empfangsservices und aus dem Bereich des Sicherheits-/Wachdienstes.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für das vom Auftragnehmer im Auftragsfall eingesetzte Personal muss ein einfaches Führungszeugnis (Auszug aus dem Bundeszentralregister i.S.d. § 30 BZRG) ohne Eintrag vorgelegt werden. Das Verlangen nach einem Führungszeugnis ohne Eintrag beruht auf dem Umstand, dass die entsprechenden Personen Zugang zu hochvertraulichen Geschäftsunterlagen auf dem Gebiet des Gesundheitswesens erhalten. Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinsamer Bundesausschuss
Nationale Registrierungsnummer: t:0302758380
Postanschrift: Gutenbergstraße 13
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@g-ba.de 📧
Telefon: +49302758380 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPHSS3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPHSS3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPHSS3 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPHSS3
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Antrags- und Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs.3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 152-472262 (2024-08-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-10)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen: a) Angaben der wesentlichen in den letzten drei Jahren (seit 01/2021)/ gegenwärtig erbrachten vergleichbaren Leistungen, möglichst mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit, einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie ein Auftraggeber; c) Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats), d) Nachweis eines nach DIN ISO 26000 oder gleichwertig zertifiziertes Nachhaltigkeitsmanagementsystem oder ein nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig zertifiziertes Umweltmanagementsystem (Kopie des Zertifikats), e) Nachweis einer nach DIN 77200 zertifizierten Sicherungsdienstleistung (Kopie des Zertifikats). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu a) mindestens drei Referenzen über die in den letzten drei Jahren (ab 01/2021) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art in Institution im öffentlichen oder wirtschaftlichen Bereich mit hochkarätigen Besu-chern. Erwartet werden Referenzen im vergleichbaren Aufgabenbereich (Empfangsservice inkl. Postbearbeitung und Versandvorbereitung und nächtlicher Sicherheitsdienst sowie Sicherheitsdienst für Veranstaltungen), davon mindestens eine Referenz in einem (Bundes-) Ministerium oder in einer vergleichba-ren Behörde. Es sind mindestens drei Referenzen von Auftraggebern nachzuweisen bei dem alle drei Aufgabengebiete bei je einem Auftraggeber erbracht wurden/werden.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-10+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Forderung zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach Vorlage von zwei Referenzschreiben früherer oder aktueller Auftraggeber über die Durchführung von Empfangsdiensten und Sicherheits-/Wachdiensten (Ziffer 5.1.9 Buch. b)) wird aufgegeben. Die Forderung zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eines nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig zertifiziertes Umweltmanagementsystem (Kopie des Zertifikats) wird konkretisiert (Ziffer 5.1.9 d)). Der Nachweis eines nach DIN ISO 26000 oder gleichwertig zertifiziertes Nachhaltigkeitsmanagementsystem oder ein nach DIN 14001 oder gleichwertig zertifiziertes Umweltmanagementsystem ist ausreichend. Die Forderung zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach einer nach DIN 77200-3 oder gleichwertig zertifizierten Sicherungsdienstleistung wird konkretisiert (Ziffer 5.1.9 Buch. e)). Der Nachweis einer nach DIN 77200 oder gleichwertig zertifizierten Sicherungsdienstleistung ist ausreichend.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-06 📅
Andere zusätzliche Informationen

Korrektur der Angaben unter Ziffer 5.1.9 b), d) und e) der Auftragsbekanntmachung

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1e23568d-d5a9-4c7f-9e15-1ad093e82d44-01
Quelle: OJS 2024/S 177-545467 (2024-09-10)

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