Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung und Shared Services aktiv. Als kommunal verankertes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und die Menschen, die hier leben. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen schaffen wir die Grundlagen für eine moderne u. zukunftsfähige Lebenswelt. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und nutzen die daraus erwachsenden Chancen. Unseren Kunden bieten wir ökologisch hochwertige und gleichzeitig preiswerte Produkte und Dienstleistungen für ein atomstromfreies und klimafreundliches Leben und Arbeiten. Wir sind nicht nur einer der größten Anbieter von klimaneutralen Energien in Deutschland, sondern investieren auch in den Umbau der Energieversorgung. Für unsere Nachhaltigkeitsstrategie wurden wir bereits 2013 mit dem renommierten Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet. Durch die ENTEGA AG werden mehrere Liegenschaften/Objekte an verschiedenen Standorten genutzt. Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftrag nehmende Firma [AN] Empfangs- und Pförtnerdienste in den vertragsgegenständlichen Objekten übernommen werden. Durch den AN sind die betrieblichen Abläufe in den Objekten des AG zu unterstützen und durch die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung Gefahren und Schäden von Menschen, Sach- und Vermögenswerten sowie Betriebsabläufe durch präventive Präsenz zum vorbeugenden Schutz vor Straftaten, wie Diebstahl, Vandalismus, Brandstiftung und Sachbeschädigung, nach § 34 a GewO abzuwehren. Die Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen enthalten die für eine zukünftige qualitätsgerechte Leistungserbringung notwendigen Anforderungen. Zu den ausgeschriebenen Leistungen der Sicherheitsdienste gehören im Wesentlichen: - Empfangsdienste - Pförtnerdienste - Stellung eines digitalen Wachbuches - Empfangsdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) - Pförtnerdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) Die Leistungserbringung startet ab 01.11.2024
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-29.
Auftragsbekanntmachung (2024-05-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: ENTEGA AG Empfangs- und Pförtnerdienstleistung
Kurze Beschreibung:
“Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze,...”
Kurze Beschreibung
Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung und Shared Services aktiv.
Als kommunal verankertes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und die Menschen, die hier leben. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen schaffen wir die Grundlagen für eine moderne u. zukunftsfähige Lebenswelt. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und nutzen die daraus erwachsenden Chancen. Unseren Kunden bieten wir ökologisch hochwertige und gleichzeitig preiswerte Produkte und Dienstleistungen für ein atomstromfreies und klimafreundliches Leben und Arbeiten. Wir sind nicht nur einer der größten Anbieter von klimaneutralen Energien in Deutschland, sondern investieren auch in den Umbau der Energieversorgung.
Für unsere Nachhaltigkeitsstrategie wurden wir bereits 2013 mit dem renommierten Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet.
Durch die ENTEGA AG werden mehrere Liegenschaften/Objekte an verschiedenen Standorten genutzt.
Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftrag nehmende Firma [AN] Empfangs- und Pförtnerdienste in den vertragsgegenständlichen Objekten übernommen werden.
Durch den AN sind die betrieblichen Abläufe in den Objekten des AG zu unterstützen und durch die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung Gefahren und Schäden von Menschen, Sach- und Vermögenswerten sowie Betriebsabläufe durch präventive Präsenz zum vorbeugenden Schutz vor Straftaten, wie Diebstahl, Vandalismus, Brandstiftung und Sachbeschädigung, nach § 34 a GewO abzuwehren.
Die Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen enthalten die für eine zukünftige qualitätsgerechte Leistungserbringung notwendigen Anforderungen.
Zu den ausgeschriebenen Leistungen der Sicherheitsdienste gehören im Wesentlichen:
- Empfangsdienste
- Pförtnerdienste
- Stellung eines digitalen Wachbuches
- Empfangsdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung)
- Pförtnerdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung)
Die Leistungserbringung startet ab 01.11.2024
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung und Shared Services aktiv.
Als kommunal verankertes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und die Menschen, die hier leben. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen schaffen wir die Grundlagen für eine moderne u. zukunftsfähige Lebenswelt. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und nutzen die daraus erwachsenden Chancen. Unseren Kunden bieten wir ökologisch hochwertige und gleichzeitig preiswerte Produkte und Dienstleistungen für ein atomstromfreies und klimafreundliches Leben und Arbeiten. Wir sind nicht nur einer der größten Anbieter von klimaneutralen Energien in Deutschland, sondern investieren auch in den Umbau der Energieversorgung.
Für unsere Nachhaltigkeitsstrategie wurden wir bereits 2013 mit dem renommierten Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet.
Durch die ENTEGA AG werden mehrere Liegenschaften/Objekte an verschiedenen Standorten genutzt.
Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftrag nehmende Firma [AN] Empfangs- und Pförtnerdienste in den vertragsgegenständlichen Objekten übernommen werden. Es sind insgesamt 5 Standorte der ENTEGA AG im Zuge der Empfangs- und Pförtnerdienstleistungen zu betreuen.
Durch den AN sind die betrieblichen Abläufe in den Objekten des AG zu unterstützen und durch die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung Gefahren und Schäden von Menschen, Sach- und Vermögenswerten sowie Betriebsabläufe durch präventive Präsenz zum vorbeugenden Schutz vor Straftaten, wie Diebstahl, Vandalismus, Brandstiftung und Sachbeschädigung, nach § 34 a GewO abzuwehren.
Die Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen enthalten die für eine zukünftige qualitätsgerechte Leistungserbringung notwendigen Anforderungen.
Zu den ausgeschriebenen Leistungen der Sicherheitsdienste gehören im Wesentlichen:
- Empfangsdienste
- Pförtnerdienste
- Stellung eines digitalen Wachbuches
- Empfangsdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung)
- Pförtnerdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung)
Die Leistungserbringung startet ab 01.11.2024
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Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Dieses Kriterium wird mit maximal 400 Punkten gewichtet.
In der Leistungskonzeption (Qualitätskriterien) beschreibt der Bieter, in welcher Art und Weise er die in der Ausschreibung definierten Ziele und Qualitätsanforderungen erreichen will.
Die Leistungskonzeption sollte mind. umfassen:
Personaleinsatzkonzept mit Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
Stellenbeschreibung der vorgesehenen Führungskraft (personenneutral) und Darstellung der wesentlichen auftragsbezogenen Aktivitäten, die zur operativen Führung des Projektes wahrzunehmen sind.
Angaben zur Art und Weise der Implementierung (Zeitplanung, Inhalte, Beteiligte).
Darstellung des Prozesses zur Sicherstellung der Erstellung von objektbezogenen Dienstanweisungen und Nachweis eines Musters für eine Dienstanweisung.
Darstellung des Prozesses zur Auswahl/Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterbildung vom Personal.
Darstellung des Prozesses zur auftragsbezogenen Leistungskontrolle, Leistungsbewertung sowie zum Reklamationsmanagement
Jedes der zuvor benannten 6 Kriterien der Leistungskonzeption (Qualitätskriterien) des Bieters wird mit Punkten gemäß der Übersicht „Wertung Qualitätskriterien“ ausgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-21 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-21 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A) Nachweis zur Existenz des Unternehmens: Der Bewerber hat nachzuweisen, dass das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist bzw. andernfalls ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
A) Nachweis zur Existenz des Unternehmens: Der Bewerber hat nachzuweisen, dass das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist bzw. andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens vorliegt. (Es ist ein Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben vorzulegen, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls ist ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers / jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft vorzulegen).
Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Eingangs der des Angebotes maximal 6 Monate alt sein.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“B) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass keine Ausschlussgründe...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
B) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass keine Ausschlussgründe nach § 142 i. V. m. §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach den § 142 i. V. m. §§ 125, 126 GWB getroffen werden
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Bewerbergemeinschaftserklärung: Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A) Bewerbergemeinschaftserklärung: Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist nicht möglich.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“B) Versicherungsbestätigung: Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens:...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
B) Versicherungsbestätigung: Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens:
Betriebshaftpflichtversicherung:
- 5 Mio. EUR für Personenschäden
- 5 Mio. EUR für Sachschäden
- 300.000 EUR für Vermögensschäden
bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“C) Eigenerklärung über die Umsätze des Bewerbers: Eigenerklärung über die Netto-Umsätze des Bewerbers in den letzten drei Jahren
Vergleichbare Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
C) Eigenerklärung über die Umsätze des Bewerbers: Eigenerklärung über die Netto-Umsätze des Bewerbers in den letzten drei Jahren
Vergleichbare Leistungen sind: Empfangs- und Pfortendienstleistungen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Referenzen: Die fachliche Leistungsfähigkeit ist anhand von Referenzen darzulegen. Dazu sind drei mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A) Referenzen: Die fachliche Leistungsfähigkeit ist anhand von Referenzen darzulegen. Dazu sind drei mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Referenzen, aus den letzten fünf Jahren vorzulegen.
Vergleichbare Referenzen sind: Empfangs- und Pfortendienstleistungen
Mindestinhalte der Referenzen:
- Art und Umfang (Personentage) der dortigen Revisionstätigkeiten
- Auftragswert
- Ausführungszeitraum
- Branche des Referenzunternehmens
- Name des Referenzunternehmens, wenn möglich mit
Nennung des Ansprechpartner beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer
Wertung der Referenzen:
Es müssen mindestens drei gültige Referenzen aufgezeigt werden.
Jede der aufgeführten Punkte muss erfüllt sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A) Kommunikation: Mit Abgabe der Eigenerklärung wird bestätigt, dass das eingesetzte Fachpersonal sowie der Hauptansprechpartner Deutsch in Wort und Schrift...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
A) Kommunikation: Mit Abgabe der Eigenerklärung wird bestätigt, dass das eingesetzte Fachpersonal sowie der Hauptansprechpartner Deutsch in Wort und Schrift beherrscht.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“B) Qualifikationen/Bescheinigungen/Zertifizierungen und Zulassungen: Es wird bestätigt, dass das im Auftragsfall eingesetzte Personal folgende Anforderungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
B) Qualifikationen/Bescheinigungen/Zertifizierungen und Zulassungen: Es wird bestätigt, dass das im Auftragsfall eingesetzte Personal folgende Anforderungen erfüllt:
• Nachweis gemäß Gewerbeordnung § 34a Bewachungsgewerbe
• Nachweis gemäß Gewerbeordnung § 34a Bewachungsgewerbe für den Unternehmer oder adäquater Nachweis.
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Sozialversicherungsträger
• Einwandfreie Privatführungszeugnisse ("einfaches Führungszeugnis")
• Anwendung und Einhaltung der DIN77200
• Abschluss inhaltsgleicher Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen AN und seinem Personal, welches für den AG tätig ist gemäß entsprechender Anlage DL Vertrag
Bitte achten Sie darauf die Nachweise mit der Eigenerklärung einzureichen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“C) Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland Sanktionen: Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
C) Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland Sanktionen: Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Angebot Vertretenen auch für diese):
1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den
in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
2 Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht
zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.
3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 105-323886 (2024-05-29)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-03) Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Vergabestelle macht in dieser Ausschreibung Gebrauch von der Möglichkeit einer verkürzten Angebotsfrist auf 25 Tage im offenen Verfahren gemäß § 15 Abs....”
Beschleunigtes Verfahren
Die Vergabestelle macht in dieser Ausschreibung Gebrauch von der Möglichkeit einer verkürzten Angebotsfrist auf 25 Tage im offenen Verfahren gemäß § 15 Abs. 3 VgV. Die Dringlichkeit ist dadurch begründet, dass im Vorfeld des zum 31.10.2024 endenden Vertragsverhältnisses eine mehrwöchige Einarbeitung des neuen Dienstleisters zwingend erforderlich ist und die Auftragsvergabe deshalb rechtzeitig vorher abgeschlossen sein muss, um diese Einarbeitung zu ermöglichen. Zudem handelt es sich beim Auftraggeber um Konzerngesellschaften mit kritischer Infrastruktur, welche auf einen Pforten- und Empfangsdienst zwingend angewiesen sind.