ENTEGA AG Revisionsdienstleistungen

Entega AG

Durchführung der Revisionsleistungen für die Gesellschaften des ENTEGA Konzerns im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells. Prüfungsgegenstand für die Prüfungsjahre 2024, 2025 und 2026: • Konzern der ENTEGA AG, Darmstadt Betrachtungsgegenstand sind die ENTEGA AG selbst sowie ihre unmittelbaren bzw. mittelbaren Mehrheitsbeteiligungen an Unternehmen. Prüfungsspektrum: Die Revisionsthemen umfassen kaufmännische und technische Prüfungsgebiete sowie IT-technische Fragestellungen. Fachkenntnisse in den Bereichen Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung (Müllheizkraftwerke, Kläranlagen), Shared Services und Breitband-/Glasfaserlösungen sind erforderlich. Auch bei Sonderthemen, wie beispielsweise Windparkprojekten, Solar- und Freiflächenanlagen wird eine entsprechende Expertise vorausgesetzt. Klassische Allgemeine und Kaufmännische Revision, insbesondere: • FiBu, Kostenrechnung, Steuern, Steuerliches Kontrollsystem, Liquiditäts- und Finanzmanagement, Personal, Einkauf, Materialwirtschaft, Compliance, Risikomanagement. IT-Revision, insbesondere: • Berechtigungskonzept, Allg. Sicherheitseinstellungen/ IT general controls, IT-Strategie und IT-Planung, IT-Regelbetrieb, IT-Sicherheit (einschl. KRITIS, BCM, Notfallmanagement), IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung und Changemanagement, Einsatz mobiler Geräte, Cloud Computing. Technische Revision, insbesondere: • Investitions- und Instandhaltungsplanung, Instandhaltung/ Wartung, Technische Betriebsführung, Anlagensicherheit, Facilitymanagement, Baumaßnahmen und Montagetätigkeiten, Arbeitssicherheit, Gefahrstoffmanagement, Umweltmanagement, FuE. Spezifische Versorgerthemen, insbesondere: • Konventionelle. Energieerzeugung • Regenerative Energie-Erzeugung (Planungs- und Errichtungsprozess Wind- und Solarpark-Projekte, kaufm. u. techn. Betriebsführung, Instandhaltung) • Energievertrieb (u.a. Strompreiskalkulation, Kundengewinnung, Kundenbetreuung, Vertriebscontrolling) • Energiehandel (u.a. Portfolio- u Risikomanagement, Handel im Front-, Middle- und Backoffice, Vertragsmanagement, EMIR- und REMIT-relevante Prozesse, Beschaffungsstrategien, Zahlungsprozesse) • Energienetze (u.a. EDM, strateg. Regulierungsmanagement/ EOG-Optimierung, Investitionsplanung, Instandhaltung) • Shared Services, örB (u.a. Wirtschaftsplan, mifri Finanzplan) Telekommunikationsthemen, Breitband, insbesondere: • eigenwirtschaftlicher und geförderter Glasfaserausbau, Betriebsführung des Telekommunikationsnetzes, Asset-Management

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-05.

Wer?

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-05 Auftragsbekanntmachung
2024-04-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ENTEGA AG Revisionsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:
“Durchführung der Revisionsleistungen für die Gesellschaften des ENTEGA Konzerns im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells. Prüfungsgegenstand für die...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Interne Betriebsrevision 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung der Revisionsleistungen für die Gesellschaften des ENTEGA Konzerns im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells. Prüfungsgegenstand für die...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung der Revisionsleistungen Das Kriterium wird mit maximal 30 Punkten bewertet. A) Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Konzept zur Umsetzung der Revisionsleistungen einreichen. Dieses Konzept darf den Umfang von 5 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Im Rahmen dieses Konzepts muss der Bieter darlegen, wie er den Auftrag umsetzen wird. Dies betrifft insbesondere die zeitliche, organisatorische und inhaltliche Umsetzung der Revisionsleistungen. Dabei hat der Bieter insbesondere auf die nachfolgenden Aspekte in seinem Konzept einzugehen und diese zu berücksichtigen: - Grundsätzlicher Ablauf eines Revisionsprüfungs-Projekts, Revisionsphasen - Aktivitäten je Phase - Aufwand/Dauer je Phase (Spanne) - Arbeitsergebnisse/Output je Phase - Maßnahmen zur Qualitätssicherung Die o.g. Angaben des Konzeptes werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung. B) Risikoorientierter Prüfungsansatz: Beispielhafte Darstellung des Prüfungsvorgehens anhand von 3 Revisionsthemen (max. 1 DIN A4 Seite pro Thema). Damit die Angebote miteinander vergleichbar sind, soll die Darstellung anhand nachfolgernder, vom Auftraggeber ausgewählter, Revisionsthemen skizziert werden: - Revisionsthema 1: Kostenverrechnungsprozess für Leistungen eines internen Shared Service Dienstleisters an seine konzerninternen Kunden - Revisionsthema 2: Planung und Durchführung von Baumaßnahmen zur Erneuerung, Ertüchtigung und Erweiterung von Stromnetzen (Leitungen und Anlagen) - Revisionsthema 3: Änderungsprozesse bzgl. der Softwarelandschaft Zu jedem der 3 Beispielthemen soll angegeben werden: antizipierte Risikopotentiale im Prüfungsthema, Fokus/Stoßrichtung der Prüfung, Prüfungsvorgehen (zu untersuchende Sachverhalte, Prüfungshandlungen/Methodik) C) Einsatzbare technische Möglichkeiten/Tools Darstellung der durch den Bieter einsetzbaren technischen Möglichkeiten/ Tools zur Durchführung von Prozess- und Datenanalysen, einschl. Angabe der beim Auftraggeber zu schaffenden Voraussetzungen für den Einsatz der Tools (max. 3 DIN A4 Seiten) Bewertung: sehr gute Lösung : 30 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im besonderen Maße und lässt eine sehr gute Bearbeitung erwarten) gute Lösung : 22,5 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen voll und lässt eine gute Bearbeitung erwarten) ausreichende Lösung: 15 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen im Allgemeinen und lässt eine befriedigende Bearbeitung erwarten) schlechte Lösung : 7,5 Punkte (Vorgehen entspricht den Erwartungen mit erheblichen Einschränkungen und lässt eine unzureichende Bearbeitung erwarten)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Branchenerfahrung zur Abdeckung fach-spezifischer Revisionsthemen Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Prüfungsteam mit Branchenkompetenz im Bereich Versorgung (Energie, Wasser, Telekommunikation) und Entsorgung (Abwasser, Siedlungsabfälle) Der Bieter muss ein für die Durchführung der Revisionsprüfungen vorgesehenes (deutschsprachiges) Kernteam benennen (Revisoren und ggf. hinzuzuziehende Fachexperten aus anderen Bereichen). Pro Kernteam-Mitglied sollen folgende Angaben gemacht werden: - Name, Erfahrungslevel/Seniorität, - Spezialisierung, Schwerpunkte - Qualifikationen - Berufserfahrung/Karriereprofil - Auswahl einschlägiger Klienten/Mandanten - Ausgewählte einschlägige Revisions- und Projekterfahrung im Bereich Versorgung und Entsorgung Bewertung: sehr gute Abdeckung : 20 Punkte (zusätzlich: Komplette Abdeckung Branchenerfahrung nicht nur bei unterstützenden Fachexperten aus dem Bereich Beratung, sondern zumindest teilweise auch bei den Revisoren, d.h. einschlägige Revisionserfahrung in der Ver- und Entsorgungsbranche; angemessene Seniorität der benannten Team-Mitglieder) gute Abdeckung : 15 Punkte (bspw. Branchenerfahrung des Teams deckt die Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Service, Glasfaser/TK und örB komplett und umfassend ab, wobei dies i.W. durch Hinzuziehen von Fachexperten aus dem Bereich Beratung erfolgt) ausreichende Abdeckung: 10 Punkte (bspw. Branchenerfahrung deckt die Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB weitgehend ab und/oder geringe Anzahl von Revisionsprojekten in diesen Bereichen) schlechte Abdeckung : 5 Punkte (bspw. Branchenerfahrung deckt die Prozesskette Erzeugung, Verteilnetze, Energiehandel, Vertrieb sowie Shared Services, Glasfaser/TK und örB nicht oder nur bruchstückhaft ab und/oder nur punktuell durchgeführte Revisionsprojekte/Revisionskunden in diesen Bereichen) Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-08 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-08 14:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A) Nachweis zur Existenz des Unternehmens: Der Bewerber hat nachzuweisen, dass das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist bzw. andernfalls ein...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“B) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass keine Ausschlussgründe...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Bewerbergemeinschaftserklärung: Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“B) Versicherungsbestätigung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens: - 4 Mio. EUR für...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“C) Eigenerklärung über die Umsätze des Bewerbers: Eigenerklärung über die Netto-Umsätze des Bewerbers in den letzten drei Jahren (bei neu gegründeten...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“D) Eigenerklärung über die Umsätze vergleichbarer Leistungen:: Eigenerklärung über die Netto-Umsätze vergleichbarer Leistungen in den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Referenzen: Die fachliche Leistungsfähigkeit ist anhand von Referenzen darzulegen. Dazu sind drei mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“A) Einhaltung der Internationalen Berufsstandards für die Interne Revision in ihrer jeweils gültigen Fassung: Der Bieter hat die Regelmäßige Durchführung...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“B) Keine Beschränkungen des Leistungsumfangs durch bestehende Interessenkonflikte (Eigenerklärung): Im Zeitraum 2022 bis 2026 darf der Bieter für...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“C) Kommunikation: Mit Abgabe der Eigenerklärung wird bestätigt, dass das eingesetzte Projektteam sowie der Hauptansprechpartner Deutsch in Wort und Schrift...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“D) Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland Sanktionen: Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt....”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Entega ag
Nationale Registrierungsnummer: DE811215048
Postanschrift: Frankfurter Straße 110
Postleitzahl: 64293
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christian.breitschwerdt@entega.ag 📧
Telefon: +49 61517011131 📞
URL: https://www.entega.ag 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43528735 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E43528735 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 048-139795 (2024-03-05)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-12 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-12 10:00:00.000 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Referenzen: Die fachliche Leistungsfähigkeit ist anhand von Referenzen darzulegen. Dazu sind drei mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Es wurden folgende Änderungen vorgenommen: Zu Punkt: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit A) Referenzen: vorher: Folgende Anforderungen an...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 068-200109 (2024-04-03)