Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie im Rahmen des Landesprogramms "kinderstark - NRW schafft Chancen"

Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-26.

Wer?

• Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie im Rahmen des Landesprogramms "kinderstark - NRW schafft Chancen"
Referenznummer: Vergabe 26/2024
Kurze Beschreibung:

Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie im Rahmen des Landesprogramms "kinderstark - NRW schafft Chancen"

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: Vergabe 26/2024
Beschreibung der Beschaffung:

Hierzu soll ein EVB-IT Dienstvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer für zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Postanschrift: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Völklinger Str. 4
Postleitzahl: 40219
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der EVB-IT Dienstvertrag kann maximal zweimal um ein weiteres Jahr bei Bedarf des Auftraggebers verlängert werden. Dies hängt davon ab, ob das Landesprogramm "kinderstark NRW schafft Chancen" über die Mindestvertragslaufzeit hinaus weitergeführt wird.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-29 12:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Düsseldorf
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): elektronische Angebotsöffnung im 4AugenPrinzip
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-29 12:10:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Düsseldorf
Zusätzliche Informationen: elektronische Angebotsöffnung im 4AugenPrinzip
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-15 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Auf die Nachforderung oder Aufklärung von aussichtslosen Angeboten, die im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit für einen Zuschlag nicht in Betracht kommen, wird zunächst verzichtet, sofern zuschlagsreife Angebote nicht zwingend auszuschließen sind.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Es werden keine Nachweise gefordert.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Das Angebot muss Angaben zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bieters sowie, soweit zutreffend, seine Handelsregisternummer und Angaben zum Registergericht enthalten (hierfür ist das Formular Eigenerklärung - eForms vollständig auszufüllen). Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie seinem Angebot bei: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) - Verpflichtungserklärung Scientology (Formular 526), - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) Des Weiteren sind folgende Erklärungen auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen: - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) - Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU) - Erklärung Unteraufträge (Formular 533 a und b EU) bzw. - Erklärung zur Eignungsleihe (Formular 534 a und b EU) Alle oben genannten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Die Vorlage ist eine Mindestanforderung. Der Auftraggeber behält sich vor Bieter unter Beachtung des § 56 VgV aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch der Bieter besteht jedoch nicht. Der Auftraggeber weist in diesem Kontext außerdem auf die Regelung des § 42 Abs. 3 VgV hin. Auf die Nachforderung oder Aufklärung von aussichtslosen Angeboten, die im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit für einen Zuschlag nicht in Betracht kommen, wird zunächst verzichtet, sofern zuschlagsreife Angebote nicht zwingend auszuschließen sind.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Das Angebot muss Angaben zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bieters sowie, soweit zutreffend, seine Handelsregisternummer und Angaben zum Registergericht enthalten (hierfür ist das Formular Eigenerklärung - eForms vollständig auszufüllen).

Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie seinem Angebot bei:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521)
- Verpflichtungserklärung Scientology (Formular 526),
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)

Des Weiteren sind folgende Erklärungen auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen:

- Angebotsschreiben (Formular 324 EU)
- Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU)
- Erklärung Unteraufträge (Formular 533 a und b EU) bzw.
- Erklärung zur Eignungsleihe (Formular 534 a und b EU)

Alle oben genannten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Die Vorlage ist eine Mindestanforderung.
Der Auftraggeber behält sich vor Bieter unter Beachtung des § 56 VgV aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch der Bieter besteht jedoch nicht. Der Auftraggeber weist in diesem Kontext außerdem auf die Regelung des § 42 Abs. 3 VgV hin.

Auf die Nachforderung oder Aufklärung von aussichtslosen Angeboten, die im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit für einen Zuschlag nicht in Betracht kommen, wird zunächst verzichtet, sofern zuschlagsreife Angebote nicht zwingend auszuschließen sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweise über die persönliche Lage des Bieters: Im Rahmen einer Selbstdarstellung hat der Bieter seine geforderten Kompetenzen für die Auftragserfüllung darzustellen: - Darstellung der fachlichen Schwerpunkte des Bieters (Kernkompetenzen) - Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich Darstellungen von deren Qualifikationen, - Kurze Selbstdarstellung des Bieters (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.). Der Bieter sowie - falls zutreffend - seine Nachunternehmer müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde und Leistungsfähigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen: - Mehrjährige Erfahrung in der Konzeptentwicklung, Programmierung und Implementierung von Internetseiten für unterschiedliche Unternehmen und Branchen (insbesondere Nachweis von Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung). - alle für das Projekt verantwortlichen Personen (Projektleiterin/ Projektleiter sowie deren/dessen Stellvertreter/innen) müssen über mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Konzeptentwicklung, Programmierung und Implementierung von Internetseiten verfügen. ? Vorlage und kurze Beschreibung von zwei (2) aussagekräftigen erfolgreich abgeschlossenen Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei (3) Jahren, bei denen der Bieter die genannten Anforderungen erfüllt / Erfahrungen gemacht hat (insbesondere in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung oder anderen strategisch konzeptionell tätigen Organisationseinheiten), unter Benennung von zwei realisierten Kommunikationsstrategien zur internen und externen Kommunikation und der Bereitstellung der technischen Infrastruktur. Die vorgelegten Referenzen müssen auch folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung und Datum der Leistungserbringung, - Referenzkunden mit ihren Adressen, Ansprechpartner, Telefonnummer und Umfang der Installation. Der Bieter hat zwingend den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vordruck "Referenzprojekt" zu verwenden. Der Vordruck ist vollständig auszufüllen, damit der Auftraggeber die vorgelegten Referenzen nachprüfen kann. Die Vorlage der Unterlagen zu den genannten Eignungsanforderungen ist zwingend erforderlich. Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Sollte die geforderte Referenz nicht vorgelegt werden, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen!

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweise über die persönliche Lage des Bieters:

Im Rahmen einer Selbstdarstellung hat der Bieter seine geforderten Kompetenzen für die Auftragserfüllung darzustellen:
- Darstellung der fachlichen Schwerpunkte des Bieters (Kernkompetenzen)
- Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich Darstellungen von deren Qualifikationen,
- Kurze Selbstdarstellung des Bieters (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.).

Der Bieter sowie - falls zutreffend - seine Nachunternehmer müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde und Leistungsfähigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen:
- Mehrjährige Erfahrung in der Konzeptentwicklung, Programmierung und Implementierung von Internetseiten für unterschiedliche Unternehmen und Branchen (insbesondere Nachweis von Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung).
- alle für das Projekt verantwortlichen Personen (Projektleiterin/ Projektleiter sowie deren/dessen Stellvertreter/innen) müssen über mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Konzeptentwicklung, Programmierung und Implementierung von Internetseiten verfügen.

? Vorlage und kurze Beschreibung von zwei (2) aussagekräftigen erfolgreich abgeschlossenen Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei (3) Jahren, bei denen der Bieter die genannten Anforderungen erfüllt / Erfahrungen gemacht hat (insbesondere in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung oder anderen strategisch konzeptionell tätigen Organisationseinheiten), unter Benennung von zwei realisierten Kommunikationsstrategien zur internen und externen Kommunikation und der Bereitstellung der technischen Infrastruktur.
Die vorgelegten Referenzen müssen auch folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung und Datum der Leistungserbringung,
- Referenzkunden mit ihren Adressen, Ansprechpartner, Telefonnummer und Umfang der Installation.

Der Bieter hat zwingend den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vordruck "Referenzprojekt" zu verwenden. Der Vordruck ist vollständig auszufüllen, damit der Auftraggeber die vorgelegten Referenzen nachprüfen kann.
Die Vorlage der Unterlagen zu den genannten Eignungsanforderungen ist zwingend erforderlich. Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Sollte die geforderte Referenz nicht vorgelegt werden, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen!

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausschlusskriterien: Neben den in der VgV geltenden Ausschlussgründen nach § 57 VgV werden Angebote nach den folgenden Kriterien ausgeschlossen: - wenn ein Angebot - spätestens auch nach einer etwaigen Nachforderung gemäß Ziffer 8 - nicht alle im Formular 325 EU aufgeführten Unterlagen bzw. geforderten Nachweise in der jeweils geforderten Form und Vollständigkeit aufweist sowie - wenn bereits eine Anforderung der Leistungsbeschreibung nicht erfüllt wird, - wenn die Qualität des Ausführungskonzeptes nicht mit mindestens durchschnittlich 3 Punkten bewertet werden kann.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Nr. 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB NRW), Formular 512 EU

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf die Vertragsgrundlagen des EVB-IT Dienstvertrages sowie deren besonderen Ergänzungen in Anlage 2 und die EVB-IT Dienstleistungsvertrag AGB wird hingewiesen. Mit der Abgabe eines Angebots stimmt der Bieter o.g. Vertragsvereinbarungen zu

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-07001-96
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 124
E-Mail: vergabestelle@mkjfgfi.nrw.de 📧
Telefon: +49 211837-2150 📞
Fax: +49 211837-2200 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LY125K18T5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LY125K18T5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LY125K18T5 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 52 Tage
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LY125K18T5 Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunter-laden sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung anonym vom Vergabemarktplatz NRW heruntergeladen werden. Es wird jedoch empfohlen sich zu registrieren, um im Rahmen des Austausches von Kommunikationsnachrichten eine automatische Benachrichtigung zu erhalten. Alle Nachrichten der Vergabestelle werden zum Gegenstand der Ausschreibung gemacht und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf die Informationen zur Datenschutz-grundverordnung wird im Formular 312_322 a EU hingewiesen, das den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt ist.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 189-584089 (2024-09-26)

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