Erbringung von Dienstleistungen für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Mittelverwendungsrechnung, Steuersachbearbeitung sowie ggf. rechtliche Beratung
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München beabsichtigt auf Basis dieser Leistungsbeschreibung für die technische und kaufmännische Abwicklung eine Vereinbarung mit einer (1) Steuerberatungs- und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder gleichwertig für die Erbringung verschiedener Dienstleistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie der Jahresabschlusserstellung zu schließen. Der Auftraggeber richtet sich an geeignete Dienstleister, die ein Forschungsinstitut mit einem Gesamtumsatz von ca. 10 Mio. EUR betreuen können und Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen mit gemeinnützigen institutionell geförderten Einrichtungen bei welchen das deutsche Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB angewendet werden mussten, vorzuweisen haben. Ferner muss die Buchhaltung eine nachprüfbare buchhalterische Trennung von nicht wirtschaftlichen und wirtschaftlichen Tätigkeiten ermöglichen. Leistungsbeginn zur Übernahme von Unterlagen und Daten des bisherigen Dienstleisters soll bereits nach Vertragsabschluss Ende des vierten (4) Quartals 2024 erfolgen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-26.
Auftragsbekanntmachung (2024-09-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Dienstleistungen für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Mittelverwendungsrechnung, Steuersachbearbeitung sowie ggf. rechtliche Beratung
Referenznummer: 2024-1145
Kurze Beschreibung:
“Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München beabsichtigt auf Basis dieser Leistungsbeschreibung für die...”
Kurze Beschreibung
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München beabsichtigt auf Basis dieser Leistungsbeschreibung für die technische und kaufmännische Abwicklung eine Vereinbarung mit einer (1) Steuerberatungs- und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder gleichwertig für die Erbringung verschiedener Dienstleistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie der Jahresabschlusserstellung zu schließen.
Der Auftraggeber richtet sich an geeignete Dienstleister, die ein Forschungsinstitut mit einem Gesamtumsatz von ca. 10 Mio. EUR betreuen können und Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen mit gemeinnützigen institutionell geförderten Einrichtungen bei welchen das deutsche Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB angewendet werden mussten, vorzuweisen haben.
Ferner muss die Buchhaltung eine nachprüfbare buchhalterische Trennung von nicht wirtschaftlichen und wirtschaftlichen Tätigkeiten ermöglichen.
Leistungsbeginn zur Übernahme von Unterlagen und Daten des bisherigen Dienstleisters soll bereits nach Vertragsabschluss Ende des vierten (4) Quartals 2024 erfolgen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München beabsichtigt auf Basis dieser Leistungsbeschreibung für die...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München beabsichtigt auf Basis dieser Leistungsbeschreibung für die technische und kaufmännische Abwicklung eine Vereinbarung mit einer (1) Steuerberatungs- und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder gleichwertig für die Erbringung verschiedener Dienstleistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie der Jahresabschlusserstellung zu schließen.
Der Auftraggeber richtet sich an geeignete Dienstleister, die ein Forschungsinstitut mit einem Gesamtumsatz von ca. 10 Mio. EUR betreuen können und Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen mit gemeinnützigen institutionell geförderten Einrichtungen bei welchen das deutsche Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB angewendet werden mussten, vorzuweisen haben.
Ferner muss die Buchhaltung eine nachprüfbare buchhalterische Trennung von nicht wirtschaftlichen und wirtschaftlichen Tätigkeiten ermöglichen.
Leistungsbeginn zur Übernahme von Unterlagen und Daten des bisherigen Dienstleisters soll bereits nach Vertragsabschluss Ende des vierten (4) Quartals 2024 erfolgen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungsprüfung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Steuerwesen📦 Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Vertragslaufzeit: 1. Januar 2025 bis 31. Dezember 2026 (2 Jahre) mit einer einseitigen (auftraggeberseitigen) Option zur Verlängerung um zweimal (2x) je ein...”
Beschreibung der Optionen
Vertragslaufzeit: 1. Januar 2025 bis 31. Dezember 2026 (2 Jahre) mit einer einseitigen (auftraggeberseitigen) Option zur Verlängerung um zweimal (2x) je ein (1) weiteres Jahr bis max. 31. Dezember 2028.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Bewertungskriterien im Leistungsverzeichnis Pos. 3.6.2 und 3.7
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-30 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0479f3df-c19a-4bfe-a90a-d0ebd3d7626b/suitabilitycriteria” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter erklärt, dass er im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird (falls nicht bereits vorhanden), die die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter erklärt, dass er im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird (falls nicht bereits vorhanden), die die Deckungssumme je Versicherungsfall jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert:• Person- und Sachschäden mindestens 1.500.000,- EUR • Vermögensschäden mindestens 4.000.000,- EUR
Dieser ist nach der Zuschlagserteilung dem Auftraggeber zuzusenden: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0479f3df-c19a-4bfe-a90a-d0ebd3d7626b/suitabilitycriteria
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss zum Nachweis der Eignung je 3 vergleichbare Referenzaufträge bei Auftraggebern gemeinnütziger institutionell geförderter Einrichtungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter muss zum Nachweis der Eignung je 3 vergleichbare Referenzaufträge bei Auftraggebern gemeinnütziger institutionell geförderter Einrichtungen innerhalb der letzten fünf (5) Jahre erfolgreich erbracht haben. Hierbei musste das deutsche Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB angewendet werden - siehe genaue Anforderung im Leistungsverzeichnis Pos. 5.5.: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0479f3df-c19a-4bfe-a90a-d0ebd3d7626b/suitabilitycriteria
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 189-582801 (2024-09-26)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-25) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-11 09:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 18
“Die Fristen wurden verlängert und das Leistungsverzeichnis aufgrund einer Bieterfrage aktualisiert. Zudem wurde der Bericht über die Prüfung des...”
Die Fristen wurden verlängert und das Leistungsverzeichnis aufgrund einer Bieterfrage aktualisiert. Zudem wurde der Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 2022 hochgeladen.
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Quelle: OJS 2024/S 210-654205 (2024-10-25)