Erbringung von Dienstleistungen für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Mittelverwendungsrechnung, Steuersachbearbeitung sowie ggf. rechtliche Beratung

Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München beabsichtigt auf Basis dieser Leistungsbeschreibung für die technische und kaufmännische Abwicklung eine Vereinbarung mit einer (1) Steuerberatungs- und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder gleichwertig für die Erbringung verschiedener Dienstleistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie der Jahresabschlusserstellung zu schließen. Der Auftraggeber richtet sich an geeignete Dienstleister, die ein Forschungsinstitut mit einem Gesamtumsatz von ca. 10 Mio. EUR betreuen können und Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen mit gemeinnützigen institutionell geförderten Einrichtungen bei welchen das deutsche Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB angewendet werden mussten, vorzuweisen haben. Ferner muss die Buchhaltung eine nachprüfbare buchhalterische Trennung von nicht wirtschaftlichen und wirtschaftlichen Tätigkeiten ermöglichen. Leistungsbeginn zur Übernahme von Unterlagen und Daten des bisherigen Dienstleisters soll bereits nach Vertragsabschluss Ende des vierten (4) Quartals 2024 erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-26.

Wer?

• Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Freising
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-26	Auftragsbekanntmachung
2024-10-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Dienstleistungen für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Mittelverwendungsrechnung, Steuersachbearbeitung sowie ggf. rechtliche Beratung
Referenznummer: 2024-1145
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 41c764f2-a497-4e97-811f-afac58b46341
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Buchhaltungsprüfung 📦

Dienstleistungen im Steuerwesen 📦

Rechnungslegung und -prüfung 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit: 1. Januar 2025 bis 31. Dezember 2026 (2 Jahre) mit einer einseitigen (auftraggeberseitigen) Option zur Verlängerung um zweimal (2x) je ein (1) weiteres Jahr bis max. 31. Dezember 2028.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Bewertungskriterien im Leistungsverzeichnis Pos. 3.6.2 und 3.7
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Freising 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Buchhaltungsprüfung 📦

Dienstleistungen im Steuerwesen 📦

Rechnungslegung und -prüfung 📦

Beschreibung
Postleitzahl: 85354
Stadt: Freising
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-30 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-30 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-23 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0479f3df-c19a-4bfe-a90a-d0ebd3d7626b/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der Bieter erklärt, dass er im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird (falls nicht bereits vorhanden), die die Deckungssumme je Versicherungsfall jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert:• Person- und Sachschäden mindestens 1.500.000,- EUR • Vermögensschäden mindestens 4.000.000,- EUR Dieser ist nach der Zuschlagserteilung dem Auftraggeber zuzusenden: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0479f3df-c19a-4bfe-a90a-d0ebd3d7626b/suitabilitycriteria

Technische und berufliche Fähigkeiten

Der Bieter muss zum Nachweis der Eignung je 3 vergleichbare Referenzaufträge bei Auftraggebern gemeinnütziger institutionell geförderter Einrichtungen innerhalb der letzten fünf (5) Jahre erfolgreich erbracht haben. Hierbei musste das deutsche Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung nach HGB angewendet werden - siehe genaue Anforderung im Leistungsverzeichnis Pos. 5.5.: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/0479f3df-c19a-4bfe-a90a-d0ebd3d7626b/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
Nationale Registrierungsnummer: 08c215f0-f01a-4d7a-a4a5-3eb8b70387cd
Postanschrift: Lise-Meitner-Str. 34
Postleitzahl: 85354
Postort: Freising
Region: Freising 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.leibniz-lsb@tum.de 📧
Telefon: +49 8161712983 📞
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0479f3df-c19a-4bfe-a90a-d0ebd3d7626b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0479f3df-c19a-4bfe-a90a-d0ebd3d7626b 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 189-582801 (2024-09-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-11 09:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 18 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-11 09:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-04 09:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/da5881a2-5314-444b-aa7e-f8cf74bf5e51 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/da5881a2-5314-444b-aa7e-f8cf74bf5e51 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-25+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Fristen wurden verlängert und das Leistungsverzeichnis aufgrund einer Bieterfrage aktualisiert. Zudem wurde der Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 2022 hochgeladen.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bb3fe078-be52-4b5a-8534-fd6610306c0d-01
Quelle: OJS 2024/S 210-654205 (2024-10-25)

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