Erbringung von organisatorischen Brandschutz-Dienstleistungen gemäß DGUV Information 205-003 für das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Das BMWK beabsichtigt, für die Dauer von 3 Jahren organisatorische Brandschutz-Dienstleistungen gemäß DGUV Information 205-003 für die Standorte Bonn (Los 1) und Berlin (Los 2) an einen externen Dienstleister zu vergeben. Der Auftragnehmer soll auf Grundlage der Leistungsbeschreibung die Aufgaben eines externen Brandschutzbeauftragten im Sinne des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) und zudem die Ausbildung der internen Brandschutzhelfenden übernehmen. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-31.

Wer?

• Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von organisatorischen Brandschutz-Dienstleistungen gemäß DGUV Information 205-003 für das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)
Referenznummer: 17104/004-23#019
Kurze Beschreibung:
“Das BMWK beabsichtigt, für die Dauer von 3 Jahren organisatorische Brandschutz-Dienstleistungen gemäß DGUV Information 205-003 für die Standorte Bonn (Los...”
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 140 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 3 Jahren organisatorische Brandschutz-Dienstleistungen gemäß DGUV Information 205-003 für das BMWK am Standort Bonn...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Standortbegehung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Unterrichts- und Ausbildungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulungsseminare 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des für den Auftrag vorgesehenen Personals (Ausschlusskriterium)
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 3 Jahren organisatorische Brandschutz-Dienstleistungen gemäß DGUV Information 205-003 für das BMWK am Standort...”

Beschreibung der Beschaffung

Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 3 Jahren organisatorische Brandschutz-Dienstleistungen gemäß DGUV Information 205-003 für das BMWK am Standort Berlin (4 Liegenschaften) zu vergeben und einen externen Brandschutzbeauftragten/eine externe Brandschutzbeauftragte zu bestellen. Zusätzliche Anforderungen an den organisatorischen Brandschutz ergeben sich durch bauordnungsrechtliche Besonderheiten. Am Standort Berlin (Los 2) befinden sich auf der Liegenschaft Scharnhorststraße 34–37 ein Konferenzzentrum sowie Versammlungsräume gemäß § 1 Abs. 1 Nr. 1 und § 2 Abs. 1, 3 Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättV). Dadurch wird der Tatbestand gemäß § 2 der Bauordnung für Berlin (BauO Bln) als Einstufung eines Sonderbaus erfüllt. Auf allen Liegenschaften befinden sich Bürogebäude mit entsprechenden Technikräumen. In der Liegenschaft Scharnhorststraße gibt es darüber hinaus verschiedene Bereiche u. a. für die Fahrbereitschaft, eine PKW-Waschanlage, eine Tiefgarage, Vervielfältigung, Werkstätten, Netzersatzanlagen, Kantine, Poströntgenanlage. Derzeit befindet sich eine vierte Liegenschaft in Planung (Chausseestraße 23). Hier befinden sich neben Büro- und Besprechungsräumen auch Pressekonferenzräume, eine Kantine, eine Tiefgarage und eine Vielzahl von Technikräumen. Diese Liegenschaft wird aktuell umgebaut und ertüchtigt und soll Ende 2024 bezogen werden. Voraussichtlich werden die Liegenschaften in der Hannoverschen Straße 30 sowie Alt-Moabit 101d freigezogen und die Arbeitsplätze in der Scharnhorststraße 34–37 sowie Chausseestraße 23 zusammengeführt. Die zu erbringenden Dienstleistungen umfassen die Implementierung einer zentralen Ansprechperson für alle organisatorischen Brandschutzfragen im BMWK, Standort Berlin. Das BMWK ist in allen Fragen des vorbeugenden, abwehrenden und organisatorischen Brandschutzes sowie im betrieblichen Notfallmanagement und insbesondere bei den Aufgaben gemäß Anhang 1 der DGUV Information 205-003 „Aufgaben, Qualifikation, Ausbildung und Bestellung von Brandschutzbeauftragten“ zu beraten und zu unterstützen. Weitere Aufgaben sind unter anderem die Erstellung von Evakuierungskonzepten pro Liegenschaft, die Teilnahme an den quartalsweise stattfindenden Arbeitsschutzausschusssitzungen, die Begehung der Liegenschaften inklusive Dokumentation einmal pro Quartal, die Übernahme der mindestens zweimal pro Quartal stattfindenden Aus- und Fortbildungsmaßnahmen für Brandschutzhelfer/-innen sowie die Erstellung von Berichten in Textform über jede Begehung, Beratung und Untersuchung. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-05 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-01-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubsnis zur Berufsausübung: Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung: Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von: 1.500.000...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Keine Betroffenheit durch die Russland-Sanktionen (Eigenerklärung): Bieter dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 betroffen sein.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrung, Vorlage von Referenzen: Anforderungen: Mindestens 3-jährige Tätigkeit des Bieters vorzugsweise bei einem öffentlichen Auftraggeber mit folgenden...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erfahrung, Vorlage von Referenzen: Anforderungen: Mindestens 3-jährige Tätigkeit des Bieters vorzugsweise bei einem öffentlichen Auftraggeber mit folgenden relevanten Schwerpunkten:
Erfahrungen mit Abläufen und Besonderheiten des öffentlichen Bauens
Erfahrungen im Erstellen von Evakuierungskonzepten gemäß VDI 4062
Erfahrungen in der Ausbildung von Brandschutzhelfern inklusive Löschübungen.
Beleg:
Referenzen über 3 Aufträge. Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 01.01.2021 erbracht worden sein.
Es muss jeweils für jeden der genannten Bereiche die Mindestanzahl an Referenzen vorgelegt werden. Dies kann über Referenzen geschehen, die alle Bereiche gleichzeitig abdecken, oder über Referenzen, die nur einen oder mehrere Bereiche abdecken. Bieter können auch Referenzen von Unterauftragnehmern einreichen, sofern diese sich für den Fall der Auftragserteilung bereits zur Auftragsausführung verpflichtet haben.
Die Referenzaufträge müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein, d. h., tragfähige Rückschlüsse auf die für den zu vergebenden Auftrag notwendige Erfahrung zulassen.
Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:
Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Leistungsumfang mit grober Einordnung des Nettoauftragswertes,
Auftraggeber/Leistungsempfänger mit Kontaktdaten,
kurze Angaben zu Arbeitsergebnissen,
eindeutige inhaltliche Zuordnung des Referenzauftrags zu einem oder mehre-ren der oben genannten Bereiche; dies kann entweder durch explizite Kennzeichnung jeder einzelnen Referenz oder mithilfe einer vorangestellten Inhaltsübersicht erfolgen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, Referenzen inhaltlich zu prüfen. Die Referenzangaben werden vertraulich behandelt und dienen ausschließlich der Beurteilung der Eignung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Leistungsfähigkeit im Fall der Eignungsleihe: Selbstverpflichtung des betreffenden Unterauftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber, bei einer...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung: Formlose Eigenerklärung über die Bereitschaft des Bieters, im Falle der Zuschlagserteilung sein eingesetztes...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: BMWK-Z-FV-Vergabestelle
Postanschrift: Scharnhorststraße 34 - 37
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bmwk.bund.de 📧
Telefon: +49-(30)18-615-7824 📞
URL: https://bmwk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://bmwk.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=589179 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 00000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 (0)228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber,...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen.
Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 023-065964 (2024-01-31)

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