Das BMWK beabsichtigt, für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung für Allgemeine Videodienstleistungen (Los 1) und eine Rahmenvereinbarung für Video Content Creation Dienstleistungen (Los 2) abzuschließen. Mittels Veröffentlichung von Videoprodukten sollen die vom BMWK kraft Ressortzuständigkeit bearbeiteten Themen und Aktivitäten einer breiten Öffentlichkeit bekannt gemacht und das (Fach-)Publikum über aktuelle Entwicklungen informiert werden. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-29.
Auftragsbekanntmachung (2024-05-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von von "Allgemeinen Videodienstleistungen" (Los 1) und "Video Content Creation Dienstleistungen" (Los 2)
Referenznummer: 17104/004-23#021
Kurze Beschreibung:
“Das BMWK beabsichtigt, für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung für Allgemeine Videodienstleistungen (Los 1) und eine Rahmenvereinbarung für Video...”
Kurze Beschreibung
Das BMWK beabsichtigt, für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung für Allgemeine Videodienstleistungen (Los 1) und eine Rahmenvereinbarung für Video Content Creation Dienstleistungen (Los 2) abzuschließen. Mittels Veröffentlichung von Videoprodukten sollen die vom BMWK kraft Ressortzuständigkeit bearbeiteten Themen und Aktivitäten einer breiten Öffentlichkeit bekannt gemacht und das (Fach-)Publikum über aktuelle Entwicklungen informiert werden. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen.
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Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 500 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Allgemeinen Videodienstleistungen (Los 1) zu vergeben. Das BMWK...”
Beschreibung der Beschaffung
Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Allgemeinen Videodienstleistungen (Los 1) zu vergeben. Das BMWK nutzt im Rahmen der Onlinekommunikation und in den sozialen Netzwerken verschiedene Bewegtbild-Produkte. Der Begriff Videodienstleistung ist in diesem Kontext weit zu verstehen und umfasst sämtliche für die Öffentlichkeitsarbeit vorgesehene Erstellung von Bewegtbildprodukten wie zum Beispiel Statements, Erklärvideos, Imagefilme, Live-Streaming, Recruiting-Filme, Messefilme und Podcasts.
Mittels der Veröffentlichung von Videoproduktionen werden die vom BMWK kraft Ressortzuständigkeit bearbeiteten Themen und Aktivitäten einer breiten Öffentlichkeit bekannt gemacht und das (Fach-)Publikum wird über aktuelle Entwicklungen informiert. Einige Formate flankieren auch die Veranstaltungen und Messepräsenzen des BMWK, auf denen die interessierte Öffentlichkeit eingeladen wird, mit dem BMWK zu seinen Fachthemen und Projekten in den Dialog zu treten. Entsprechend werden Statements, Termine und gegebenenfalls Reisen der Hausleitung filmisch begleitet und Projekte des Hauses erläutert. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist im Schwerpunkt die Konzeptionierung und Produktion unterschiedlicher Videoinhalte für die Öffentlichkeitsarbeit des BMWK.
Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Herstellung von Informationsvideofilmen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung des Vertrags um jeweils höchstens 12 Monate” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des für den Auftrag vorgesehenen Personals (Gewichtung 20%)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept (Gewichtung 20%)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben (Gewichtung 60%)
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Video Content Creation Dienstleistungen (Los 2) zu vergeben....”
Beschreibung der Beschaffung
Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Video Content Creation Dienstleistungen (Los 2) zu vergeben. Das BMWK nutzt im Rahmen der Onlinekommunikation und in den sozialen Netzwerken verschiedene Bewegtbild-Produkte.Der Begriff der „Video Content Creation“ fokussiert in diesem Kontext auf einen neuen, hoch-dynamischen Teilbereich der Videodienstleistungen: Die professionelle, tagesaktuelle, schnelle, kreative, plattform- und zielgruppenspezifische, aktuelle (politische) Stimmungen, Trends und Technologien aufgreifende Konzeptionierung und Produktion gleichsam informativer und unterhaltsamer Videoinhalte. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist im Schwerpunkt die Konzeptionierung und Produktion von Videoinhalten (Video Content Creation) für die Öffentlichkeitsarbeit des BMWK, insbesondere für die videobasierte Social Media Plattform TikTok.
Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-05-29 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubsnis zur Berufsausübung: Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung und Erlaubsnis zur Berufsausübung: Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung: Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von: 1.000.000...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung: Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von: 1.000.000 Euro
Beleg: Formfreie Eigenerklärung über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestjahresumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 1.000.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestjahresumsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 1.000.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letz-ten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden.
Beleg: Formfreie Eigenerklärung über den Umsatz der – sofern verfügbar – letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr im für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder, deren Umsatz berücksichtigt werden soll, getrennt vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausreichendes Personal: Anforderungen:Mindestens zehn fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Ausreichendes Personal: Anforderungen:Mindestens zehn fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte können summiert werden), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei Jahre.
Beleg: Formfreie Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in Voll-zeitäquivalenten in den – sofern verfügbar – letzten drei Jahren. Bei einer Bieterge-meinschaft muss deutlich werden, welche Teile des beschriebenen Personals zu wel-chen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gehören.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrung unf Fachkunde: Anforderung:Der Bieter verfügt über einschlägige Kompetenzen und Erfahrungen im Hinblick auf den ausgeschriebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erfahrung unf Fachkunde: Anforderung:Der Bieter verfügt über einschlägige Kompetenzen und Erfahrungen im Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, also fundierte Kenntnisse bei der Erbrin-gung der geforderten Videodienstleistungen, wie sie für Los 1detailliert in der jeweiligen Leistungsbeschreibung aufgeführt sind.
Beleg: Referenzen über drei Aufträge.Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 30.06.2021 erbracht worden sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische Ausrüstung: Vorausgesetzt wird die technische Ausstattung, die für die hochwertige Erstellung von Statements, Erklärvideos, Imagefilmen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische Ausrüstung: Vorausgesetzt wird die technische Ausstattung, die für die hochwertige Erstellung von Statements, Erklärvideos, Imagefilmen, Live-Streaming, Recruiting-Filmen, Messefil-men und Podcasts notwendig ist, mindestens:
- mehrere professionelle Videokameras (z.B. Sony FX, Sony FS7, Black Magic Ursa oder vergleichbar)
- professionelles Ton- und Licht-Equipment
- professioneller Teleprompter (z.B. DataVideo TP 650, HeroView X-Ipad, Rollei Desview TP150 oder vergleichbar)
- mobiler Schnittplatz mit leistungsfähigem Rechner (z.B. MacBook Pro M3 oder vergleichbar) und entsprechenden Programmen (z.B. Adobe Cloud oder Final Cut)
- geeignetes Zubehör (z.B. Lavalier-Mikrofon RØDE Wireless Pro oder vergleich-bar) für eine professionelle Aufnahme
- cloudbasierte Plattform zur Datenübermittlung
Der AN muss darüber hinaus in der Lage sein, in Einzelfällen weitere spezielle Ausrüs-tungen bereitzustellen (z.B. Drohne für Luftaufnahmen).
Beleg: Formfreie Erklärung über das Vorhandensein der technischen Ausrüstung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen von Interessenkollisionen: Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nichtvorliegen von Interessenkollisionen: Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaub-haft dargelegt werden, dass die konkrete Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller, personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig beeinflussen wird.
Beleg: Formfreie Eigenerklärung mit obenstehendem Inhalt.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Beleg: Eigenerklärung, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Aus-schlusstatbestände erfüllt ist...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Beleg: Eigenerklärung, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Aus-schlusstatbestände erfüllt ist (Vordruck). Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt, bei einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe von allen bereits feststehenden Unterauftragnehmern vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Keine Betroffenheit durch die Russland-Sanktionen: Bieter dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 betroffen sein.
Beleg:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Keine Betroffenheit durch die Russland-Sanktionen: Bieter dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 betroffen sein.
Beleg: Eigenerklärung (siehe Vordruck); bei einer Bietergemeinschaft von allen Mit-gliedern.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: BMWK-Z-FV-Vergabestelle
Postanschrift: Scharnhorststraße 34 - 37
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bmwk.bund.de📧
Telefon: +49-(30)18-615-6282📞
URL: https://bmwk.de🌏
Adresse des Käuferprofils: https://bmwk.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=671638🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 00000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 (0)228 9499-0📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen.
Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 105-323678 (2024-05-29)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 500 000 EUR 💰
Verfahren Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Quelle: OJS 2024/S 113-347842 (2024-06-10)